Sales Admin Phòng Kỹ Thuật
Hạn nộp hồ sơ: 11/09/2026 (Còn 27 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
1. Hỗ trợ công việc kinh doanh & kỹ thuật:
Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu từ khách hàng liên quan đến dịch vụ kỹ thuật, bảo trì, sửa chữa máy móc.
Hỗ trợ Sales và Kỹ thuật theo dõi tiến độ báo giá, đơn hàng, hợp đồng và các công việc sau bán hàng.
Theo dõi lịch bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa và lịch làm việc của kỹ thuật viên.
Phối hợp với khách hàng và kỹ thuật viên để sắp xếp lịch làm việc, nghiệm thu và bàn giao.
2. Quản lý hồ sơ & chứng từ:
Soạn thảo báo giá, hợp đồng, biên bản nghiệm thu, biên bản bàn giao và các hồ sơ liên quan.
Cập nhật, lưu trữ hồ sơ khách hàng, lịch sử bảo trì/sửa chữa và hồ sơ thiết bị.
Theo dõi tình trạng đơn hàng, hồ sơ thanh toán và công nợ liên quan.
3. Phối hợp nội bộ:
Phối hợp với Phòng Kỹ thuật, Kinh doanh, Kế toán, Kho và các bộ phận liên quan để đảm bảo công việc được xử lý đúng tiến độ.
Tổng hợp báo cáo về tình hình bảo trì, sửa chữa, đơn hàng và các công việc của Phòng Kỹ thuật.
Thực hiện các công việc hành chính và hỗ trợ khác theo yêu cầu của Trưởng phòng.
Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu từ khách hàng liên quan đến dịch vụ kỹ thuật, bảo trì, sửa chữa máy móc.
Hỗ trợ Sales và Kỹ thuật theo dõi tiến độ báo giá, đơn hàng, hợp đồng và các công việc sau bán hàng.
Theo dõi lịch bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa và lịch làm việc của kỹ thuật viên.
Phối hợp với khách hàng và kỹ thuật viên để sắp xếp lịch làm việc, nghiệm thu và bàn giao.
2. Quản lý hồ sơ & chứng từ:
Soạn thảo báo giá, hợp đồng, biên bản nghiệm thu, biên bản bàn giao và các hồ sơ liên quan.
Cập nhật, lưu trữ hồ sơ khách hàng, lịch sử bảo trì/sửa chữa và hồ sơ thiết bị.
Theo dõi tình trạng đơn hàng, hồ sơ thanh toán và công nợ liên quan.
3. Phối hợp nội bộ:
Phối hợp với Phòng Kỹ thuật, Kinh doanh, Kế toán, Kho và các bộ phận liên quan để đảm bảo công việc được xử lý đúng tiến độ.
Tổng hợp báo cáo về tình hình bảo trì, sửa chữa, đơn hàng và các công việc của Phòng Kỹ thuật.
Thực hiện các công việc hành chính và hỗ trợ khác theo yêu cầu của Trưởng phòng.
Yêu cầu
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Kỹ thuật, Điện, Điện tử, Cơ khí, Cơ điện tử hoặc các ngành kỹ thuật liên quan.
Có kinh nghiệm Sales Admin, Sales Support, Admin Kỹ thuật hoặc vị trí tương đương là lợi thế.
Thành thạo Word, Excel và các công cụ văn phòng.
Cẩn thận, chủ động, có khả năng theo dõi nhiều công việc cùng lúc.
Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt với khách hàng và các bộ phận nội bộ.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Kỹ thuật, Điện, Điện tử, Cơ khí, Cơ điện tử hoặc các ngành kỹ thuật liên quan.
Có kinh nghiệm Sales Admin, Sales Support, Admin Kỹ thuật hoặc vị trí tương đương là lợi thế.
Thành thạo Word, Excel và các công cụ văn phòng.
Cẩn thận, chủ động, có khả năng theo dõi nhiều công việc cùng lúc.
Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt với khách hàng và các bộ phận nội bộ.
Quyền lợi
Thu nhập cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực.
Thưởng tháng 13 và thưởng các dịp Lễ, Tết.
Thưởng sáng kiến cải tiến kỹ thuật và các đóng góp nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Đánh giá tăng lương tối thiểu 01 lần mỗi năm.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Khám sức khỏe định kỳ với gói khám cao cấp.
Du lịch, teambuilding hằng năm.
Miễn phí cơm trưa, đồ ăn nhẹ, cà phê và nước uống mỗi ngày tại văn phòng.
Cơ hội được đào tạo chuyên môn tại Thái Lan, Tây Ban Nha, Đức và các quốc gia châu Âu dành cho nhân viên có thành tích xuất sắc.
Lộ trình phát triển và cơ hội thăng tiến rõ ràng.
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp và nhiều cơ hội học hỏi công nghệ mới.
Thưởng tháng 13 và thưởng các dịp Lễ, Tết.
Thưởng sáng kiến cải tiến kỹ thuật và các đóng góp nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Đánh giá tăng lương tối thiểu 01 lần mỗi năm.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Khám sức khỏe định kỳ với gói khám cao cấp.
Du lịch, teambuilding hằng năm.
Miễn phí cơm trưa, đồ ăn nhẹ, cà phê và nước uống mỗi ngày tại văn phòng.
Cơ hội được đào tạo chuyên môn tại Thái Lan, Tây Ban Nha, Đức và các quốc gia châu Âu dành cho nhân viên có thành tích xuất sắc.
Lộ trình phát triển và cơ hội thăng tiến rõ ràng.
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp và nhiều cơ hội học hỏi công nghệ mới.
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info]), Thứ 7 ([protected info]) - + Thứ Hai đến Thứ Sáu: [protected info]
+ Thứ Bảy: [protected info]
+ Nghỉ trưa: 12:00 - 13:00
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info]), Thứ 7 ([protected info]) - + Thứ Hai đến Thứ Sáu: [protected info]
+ Thứ Bảy: [protected info]
+ Nghỉ trưa: 12:00 - 13:00
Thông tin chung
- Thu nhập: 10 - 14 triệu VNĐ
Nơi làm việc
- Phạm Thái Bường, Phường Tân Hưng, Hồ Chí Minh
- (Trước sáp nhập: Quận 7, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Tân Hưng, Hồ Chí Minh)
- 1. Phạm Thái Bường, Phường Tân Hưng
- (Trước sáp nhập: Quận 7, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Tân Hưng, Hồ Chí Minh)
Việc làm tương tự khác
Công ty TNHH Thương mại N.T.P
Hồ Chí Minh
9 - 13 triệu VND + Thưởng
CÔNG TY TNHH PAN OCEAN INTERNATIONAL VIETNAM
Hồ Chí Minh
Thoả thuận
Công Ty TNHH Panasonic Việt Nam
Hồ Chí Minh, An Giang, Bình Dương
Thỏa thuận
CÔNG TY TNHH THỰC PHẨM THÁI SƠN
Hồ Chí Minh
thỏa thuận
Công ty Cổ phần Giải Pháp Nhân sự Việt Nam - HRchannels Group
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Bình Dương
Thỏa thuận
Công Ty TNHH Công Nghệ Tiềm Năng
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Hồ Chí Minh
- Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
- Lĩnh vực: Thực phẩm - Đồ uống, Kinh doanh
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Sales Engineer (Automation, $1300, ID16266)
Công ty Cổ phần Giải Pháp Nhân sự Việt Nam - HRchannels Group
Hồ Chí Minh
25 - 30 triệu VNĐ
Nhân Viên Sales Admin Lĩnh Vực Bất Động Sản (Lương Đến 15 Triệu)
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ SÀI GÒN GROUP
Hồ Chí Minh
8 - 15 triệu VNĐ
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
