Sales Assistant ( Trợ Lý Kinh Doanh)

- Receive Purchase orders from customers, checking and finding out correct item code and then inputing order into owned system and processing orders.
(Tiếp nhận đơn hàng từ khách hàng, kiểm tra và tìm chủng loại sản phẩm khách yêu cầu, sau đó nhập đơn hàng vào hệ thống và cho sản xuất đơn hàng)
- Inform estimated production lead time to customer
(Thông báo lịch sản xuất dự kiến)
- Follow up and update production status, vessel schedule to customer to make sure that orders are produced on schedule confirmed
(Theo dõi và cập nhật tình trạng sản xuất, kế hoạch giao hàng cho khách hàng để chắc chắn đơn hàng được sản xuất đúng tiến độ)
- Prepare shipping document for customer and closely follow up to ensure deliver the goods to customer on time.
(Chuẩn bị chứng từ xuất hàng và theo dõi tiến độ giao hàng để chắc chắn đơn hàng được giao đúng tiến độ)
- Negotiate with customers and work with factory to solve delay delivery date of the goods
(Đàm phán với khách hàng và làm việc với nhà máy để giải quyết những đơn hàng bị trễ lịch giao hàng)
- Prepare raw materials base on customer's forecast
(Chuẩn bị nguyên vật liệu dựa theo dự báo của khách hàng)
- Make quotation and sales contract to send customers.
(Làm báo giá và soạn hợp đồng)
- Receive and respond all request, claim from customer after sales
(Tiếp nhận và phản hồi tất cả các yêu cầu, các khiếu nại từ khách hàng sau khi giao hàng)
- Follow up and collect payment every month
(Theo dõi và thu công nợ hàng tháng)