Trách nhiệm công việc:
Quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động nghiệp vụ chứng khoán nhằm đảm bảo các giao dịch và dịch vụ chứng khoán được xử lý chính xác, kịp thời và tuân thủ quy định. Chịu trách nhiệm về công tác vận hành, quản lý hệ thống, kiểm soát rủi ro, tuân thủ pháp lý, cải tiến quy trình và hỗ trợ triển khai các sản phẩm, dịch vụ mới, đồng thời đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra ổn định và hiệu quả.
Quản lý tuân thủ và kiểm soát rủi ro
• Đảm bảo hoạt động nghiệp vụ tuân thủ đầy đủ các quy định của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước (UBCKNN), Tổng Công ty Lưu ký và Bù trừ Chứng khoán Việt Nam (VSDC), HOSE, HNX và các cơ quan quản lý liên quan.
• Theo dõi các thay đổi về quy định pháp luật và chủ động triển khai các yêu cầu mới liên quan đến quy trình nghiệp vụ, hệ thống và vận hành.
• Thiết lập, duy trì và nâng cao hệ thống kiểm soát nghiệp vụ nhằm giảm thiểu rủi ro thanh toán, sai sót giao dịch, tổn thất vận hành và vi phạm tuân thủ.
• Chủ trì điều tra, phân tích nguyên nhân gốc rễ và triển khai các biện pháp khắc phục đối với các sự cố nghiệp vụ, ngoại lệ vận hành hoặc các vấn đề phát sinh từ cơ quan quản lý.
• Rà soát, phê duyệt các quy trình, quy định và cơ chế
kiểm soát nội bộ nhằm đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn quản trị của Công ty và quy định pháp luật.
Quản lý hoạt động nghiệp vụ
• Quản lý và giám sát toàn bộ hoạt động nghiệp vụ chứng khoán hằng ngày, bao gồm mở và quản lý tài khoản, lưu ký chứng khoán, thanh toán bù trừ, thực hiện quyền, chuyển khoản tiền và chứng khoán, cũng như các dịch vụ
hỗ trợ khách hàng.
• Đảm bảo mọi giao dịch và hoạt động nghiệp vụ được thực hiện chính xác, hiệu quả và đáp ứng các yêu cầu về chất lượng dịch vụ cũng như quy định pháp luật.
• Quản lý và giám sát các nghiệp vụ liên quan đến cổ phiếu, chứng chỉ quỹ, trái phiếu chính phủ, trái phiếu doanh nghiệp, chứng khoán phái sinh và các sản phẩm đầu tư khác.
• Quản lý kế hoạch duy trì hoạt động liên tục (BCP) và hệ thống dự phòng thảm họa (DR) nhằm đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn.
Quản lý hệ thống và phát triển sản phẩm
• Giám sát hoạt động và tính ổn định của các hệ thống nghiệp vụ chứng khoán cũng như kết nối với các hạ tầng thị trường như VSDC, HOSE, HNX, CCP và các nền tảng liên quan.
• Phối hợp với Khối Công nghệ thông tin, Phát triển sản phẩm và các đơn vị liên quan để xử lý sự cố hệ thống và các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành.
• Chủ trì công tác chuẩn bị vận hành, kiểm thử người dùng (UAT), triển khai và hỗ trợ sau triển khai đối với các sản phẩm, dịch vụ và hệ thống mới.
• Tham gia xây dựng, phát triển và cải tiến các nền tảng nghiệp vụ, dịch vụ số và các sản phẩm mới như chứng chỉ quỹ, trái phiếu doanh nghiệp, CCP, eKYC và các sáng kiến chuyển đổi số khác.
Cải tiến quy trình và chuyển đổi số
• Thường xuyên rà soát, đánh giá và tối ưu hóa các quy trình nghiệp vụ nhằm nâng cao hiệu quả vận hành, khả năng mở rộng, chất lượng dịch vụ và công tác quản trị rủi ro.
• Xây dựng, cập nhật và hoàn thiện các quy trình vận hành chuẩn (SOP), sổ tay nghiệp vụ và hướng dẫn công việc.
• Thúc đẩy các sáng kiến tự động hóa, xử lý xuyên suốt (STP) và chuyển đổi số nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động và trải nghiệm khách hàng.
Quản lý và phát triển đội ngũ
• Quản lý, đào tạo, hướng dẫn và phát triển đội ngũ nhân sự nhằm đảm bảo hiệu suất làm việc cao và nâng cao năng lực chuyên môn.
• Xây dựng mục tiêu, phân bổ nguồn lực, giao việc và theo dõi hiệu quả công việc theo các chỉ tiêu KPI đã được phê duyệt.
• Xây dựng văn hóa trách nhiệm, hợp tác, cải tiến liên tục và định hướng khách hàng trong toàn bộ đội ngũ.
• Phối hợp chặt chẽ với các đơn vị Phát triển sản phẩm, Công nghệ thông tin, Quản trị rủi ro, Tuân thủ, Tài chính và các phòng ban liên quan nhằm hỗ trợ mục tiêu kinh doanh của Công ty.
Báo cáo và quản lý các bên liên quan
• Lập và trình bày các báo cáo quản trị về hiệu quả vận hành, chỉ số rủi ro, tình hình tuân thủ và tiến độ các dự án trọng điểm.
• Là đầu mối làm việc với cơ quan quản lý, sở giao dịch, trung tâm lưu ký, ngân hàng lưu ký, kiểm toán và các đối tác bên ngoài về các vấn đề liên quan đến nghiệp vụ.
• Hỗ trợ các đợt
kiểm toán nội bộ, kiểm toán độc lập, thanh tra và kiểm tra của cơ quan quản lý.
• Đề xuất các giải pháp và khuyến nghị về vận hành nhằm hỗ trợ Ban Lãnh đạo trong việc ra quyết định và phát triển hoạt động kinh doanh.
-------------
Về chúng tôi: Công ty Cổ phần Chứng khoán KIS Việt Nam (KIS Vietnam) được thành lập vào tháng 12 năm 2010 bởi Korea Investment & Securities Co., Ltd. (KIS), Tập đoàn Dệt May Việt Nam và các cổ đông khác. KIS Korea đã góp 48,8% vốn vào KIS Vietnam vào tháng 11 năm 2010 và chính thức nâng tỷ lệ sở hữu lên 92,3% vào tháng 01 năm 2014. Đến nay, KIS Việt Nam đã tăng vốn điều lệ lên 4.550 tỷ đồng, nằm trong top 10 công ty chứng khoán có thị phần môi giới chứng khoán lớn nhất sàn HOSE.
KIS Vietnam là công ty chứng khoán tại Việt Nam thuộc Korea Investment & Securities - công ty chứng khoán lớn nhất Hàn Quốc tính theo vốn chủ sở hữu. KIS Vietnam cung cấp đa dạng các dịch vụ tài chính bao gồm môi giới chứng khoán, cho vay ký quỹ, dịch vụ khách hàng tổ chức, chứng khoán phái sinh và ngân hàng đầu tư.
Chúng tôi tự hào là một trong những công ty uy tín trên thị trường tài chính Việt Nam và tin rằng đội ngũ nhân sự chính là yếu tố then chốt tạo nên uy tín và thành công của KIS Vietnam.
Website: [protected info]
Responsibilities:
Lead and oversee all securities service operations to ensure accurate, timely, and compliant processing of customer transactions and securities-related activities. Manage operational systems, regulatory compliance, process improvements, and support the development of new products and services while maintaining operational stability and minimizing risks.
Regulatory Compliance & Risk Control
• Ensure full compliance with regulations and operational requirements issued by SSC, VSDC, HOSE, HNX, and other relevant authorities.
• Monitor regulatory changes and lead the timely implementation of related operational, system, and procedural updates.
• Establish, maintain, and strengthen operational controls to mitigate settlement risks, transaction errors, operational losses, and compliance breaches.
• Lead investigations, root cause analysis, and corrective action plans for operational incidents, exceptions, and regulatory findings.
• Review and approve operational procedures, controls, and workflows to ensure adherence to regulatory and internal governance standards.
Operations Management
• Lead and oversee all daily securities operations, including account opening and maintenance, securities settlement, custody services, corporate actions, cash and securities transfers, and customer service operations.
• Ensure all client transactions and operational activities are processed accurately, efficiently, and within regulatory and service-level requirements.
• Oversee operational processing for equities, mutual funds, government bonds, corporate bonds, derivatives, and other investment products.
• Manage business continuity planning (BCP) and disaster recovery (DR) processes to ensure operational resilience and uninterrupted service delivery.
System Administration & Development
• Oversee the operation and stability of securities service systems and connectivity with market infrastructures, including VSDC, HOSE, HNX, CCP, and other relevant platforms.
• Coordinate with IT, Product, and related stakeholders to resolve system incidents and operational issues in a timely manner.
• Lead operational readiness, user acceptance testing (UAT), implementation, and post-launch support for new products, services, and system enhancements.
• Participate in the development and enhancement of operational platforms and digital services, including eKYC, Mutual Funds, Corporate Bonds, CCP, and other strategic initiatives.
Process Improvement & Digital Transformation
• Continuously review and optimize operational processes to improve efficiency, scalability, service quality, and risk management.
• Develop, maintain, and enhance standard operating procedures (SOPs), operational manuals, and internal guidelines.
• Drive automation, straight-through processing (STP), and digital transformation initiatives to improve operational effectiveness and customer experience.
Team Leadership
• Lead, mentor, and develop the Operations team to ensure high performance, operational excellence, and professional growth.
• Define team objectives, allocate resources effectively, and monitor performance against established KPIs.
• Foster a culture of accountability, collaboration, continuous improvement, and customer-centric service delivery.
• Work closely with Product Development, IT, Risk Management, Compliance, Finance, and other stakeholders to support business objectives.
Reporting & Stakeholder Management
• Prepare and present management reports on operational performance, risk indicators, regulatory compliance, and strategic initiatives.
• Serve as the primary contact for operational matters with regulators, exchanges, depositories, custodians, auditors, and external partners.
• Support internal audits, external audits, regulatory inspections, and compliance reviews.
• Provide operational insights and recommendations to senior management to support business growth and strategic decision-making.
About us: KIS Vietnam Securities Corporation (KIS Vietnam) was established in December 2010 by Korea Investment & Securities Co., Ltd. (KIS), Vietnam National Textile and Garment Group and other shareholders. KIS Korea contributed 48.8% of the capital in KIS Vietnam in November 2010 and officially raised its ownership to 92.3% in January 2014. To date, KIS Vietnam has increased its charter capital to VND 4.55 trillion, positioning itself among the top 10 securities firms by brokerage market share on the Ho Chi Minh Stock Exchange (HOSE).
KIS Vietnam is the local securities arm of KIS, the largest securities company in Korea by equity. KIS Vietnam provides comprehensive range of financial services including securities brokerage, margin lending, institutional services, derivatives and investment banking.
We are proud to be one of the significant players in the Vietnamese financial market and we believe that our employees are the key factor that creates the prestige and success of KIS Vietnam.
Link: [protected info]
• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Tài chính, Ngân hàng, Chứng khoán, Kế toán, Quản trị kinh doanh, Hệ thống thông tin hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Có từ 8-12 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nghiệp vụ chứng khoán, lưu ký, thanh toán bù trừ, dịch vụ chứng khoán hoặc các lĩnh vực liên quan; trong đó tối thiểu 4 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý và có kinh nghiệm quản lý, phát triển đội ngũ.
• Bắt buộc có các chứng chỉ hành nghề chứng khoán theo quy định, tối thiểu bao gồm Chứng chỉ hành nghề Môi giới Chứng khoán, Chứng chỉ hành nghề Chứng khoán phái sinh và Chứng chỉ Đại diện giao dịch.
• Am hiểu sâu về quy định pháp luật trong lĩnh vực chứng khoán, hoạt động của VSDC, quy trình thanh toán bù trừ, các sản phẩm chứng khoán, chứng chỉ quỹ, trái phiếu và hạ tầng thị trường vốn.
• Có mối quan hệ và kinh nghiệm làm việc với các cơ quan quản lý, sở giao dịch, trung tâm lưu ký và các thành viên thị trường là một lợi thế.
• Có kinh nghiệm trong quản trị rủi ro vận hành, kiểm soát nội bộ và triển khai các chương trình cải tiến quy trình.
• Có kinh nghiệm làm việc với hệ thống giao dịch chứng khoán, hệ thống back-office, eKYC và các nền tảng dịch vụ tài chính số.
• Có kỹ năng lãnh đạo, quản lý dự án, quản lý các bên liên quan, tư duy phân tích và giải quyết vấn đề xuất sắc.
• Có khả năng sử dụng tiếng Anh trong công việc là một lợi thế.
Quyền lợi:
• Mức lương cạnh tranh, tương xứng với kinh nghiệm và năng lực.
• Lương tháng 13 và thưởng hiệu quả công việc hàng năm hấp dẫn.
• Giải thưởng nhân viên xuất sắc hàng tháng.
• Đóng bảo hiểm xã hội theo mức lương đầy đủ.
• Cấp thẻ bảo hiểm sức khỏe cá nhân (nếu đủ điều kiện).
• Miễn phí gửi xe cho toàn bộ nhân viên và phụ cấp điện thoại (nếu đủ điều kiện).
• Ngân sách team building hàng quý cho từng phòng ban.
• Nhân viên xuất sắc có cơ hội tham quan trụ sở chính tại Hàn Quốc, với các chuyến đi được tổ chức hàng năm (02 lần/năm).
• Hỗ trợ 100% học phí cho các chứng chỉ chuyên môn (môi giới, phân tích, quản lý quỹ), khóa học ngoại ngữ và các chương trình đào tạo chuyên sâu hàng năm.
• Được đào tạo và hướng dẫn trực tiếp bởi các chuyên gia giàu kinh nghiệm trong ngành.
• Cơ hội tham gia các hội thảo và sự kiện chuyên môn để cập nhật kiến thức và xu hướng thị trường.
• Mở rộng mạng lưới quan hệ chuyên nghiệp và phát triển sự nghiệp lâu dài trong ngành chứng khoán.
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm, du lịch công ty và nhiều hoạt động gắn kết nội bộ khác.
Thời gian và địa điểm làm việc:
• Thời gian: Thứ Hai - Thứ Sáu, 8:00 - 17:00
• Địa điểm: Tầng 3, Tòa nhà TNR, 180-192 Nguyễn Công Trứ, Phường Bến Thành, TP. Hồ Chí Minh
Cách thức ứng tuyển: Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV bằng tiếng Anh
Requirements:
• Bachelor's degree in Finance, Banking, Securities, Accounting, Business Administration, Information Systems, or a related discipline.
• Minimum 8-12 years of experience in securities operations, custody, settlement, securities services, or related areas, including at least 4 years in a managerial position with proven experience leading and developing operational teams.
• Mandatory possession of valid securities professional licenses, including at minimum the Securities Brokerage Practicing Certificate. Holding Derivatives Trading and Trading Representative Certificates is required.
• Strong understanding of securities regulations, VSDC operations, settlement processes, securities products, mutual funds, bonds, and capital market infrastructure. Established relationships with regulatory authorities and market participants are an advantage.
• Demonstrated experience in operational risk management, internal controls, and process optimization initiatives.
• Hands-on experience with securities trading systems, back-office platforms, eKYC solutions, and digital financial services.
• Strong leadership, project management, stakeholder management, analytical thinking, and problem-solving capabilities.
• Good command of English, both written and spoken. Professional working proficiency is preferred.
Benefits:
• Competitive salary based on experience and capabilities.
• 13th monthly salary and attractive annual performance bonus.
• Monthly awards for outstanding employees.
• Social insurance contributions based on full salary.
• Individual health insurance card.
• Free parking for all employees and phone allowance.
• Quarterly team-building allowances per department
• Top performers have the opportunity to visit the company's headquarters in South Korea, with annual organized trips (02 times/year).
• 100% tuition support for professional certifications (brokerage, analysis, fund management), language courses, and specialized training programs annually.
• Direct training and mentorship from experienced industry professionals.
• Opportunities to participate in workshops and professional events to enhance knowledge and stay updated on market trends.
• Expand your professional network and develop a long-term career in the securities industry.
• Annual health check-ups, company trips, and other engagement activities.
Working time and location:
• Time: Mon to Fri, 8AM-5PM
• Location: Level 3, TNR building, 180-192 Nguyen Cong Tru, Ben Thanh Ward, HCMC
