Supply Chain Supervisor

Với hơn 25 năm hình thành và phát triển, Công ty DC Technologies thành lập năm 2000 và Công ty PMAC thành lập năm 2020 bởi TS.Bùi Thị Thúy Nga hiện là công ty hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp giải pháp toàn diện cho ngành sản xuất, chế tác kim hoàn/kim loại quý, bao gồm công nghệ, máy móc, thiết bị, vật tư, hóa chất xi mạ...tại Đông Dương.
Hiện tại, chúng tôi đang tuyển Supply Chain Supervisor để hỗ trợ công ty. Dưới đây là thông tin công việc của vị trí:
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Import-Export Management (Xuất nhập khẩu)
Quản lý và kiểm soát toàn bộ quy trình xuất nhập khẩu: chứng từ, khai báo hải quan, thông quan, giao nhận và theo dõi tiến độ hàng hóa.
Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của bộ chứng từ XNK: Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading/Air Waybill, C/O và các chứng từ liên quan.
Kiểm soát HS Code, thuế nhập khẩu, chính sách mặt hàng và các yêu cầu pháp lý liên quan; phối hợp xử lý hồ sơ điều chỉnh, hoàn thuế và các vấn đề phát sinh khi thông quan.
Làm việc với Forwarders, Customs Brokers, hãng tàu, hãng hàng không và nhà cung cấp quốc tế để đảm bảo hàng hóa được thông quan, giao nhận đúng tiến độ.
Theo dõi các quy định chuyên ngành đối với hàng hóa nhập khẩu, đặc biệt là hóa chất, giấy phép và hồ sơ quản lý chuyên ngành khi áp dụng.
Logistics Management (Quản lý logistics)
Điều phối hoạt động vận chuyển quốc tế và nội địa từ nhà cung cấp đến kho hoặc khách hàng; theo dõi lịch tàu, lịch giao hàng và tình trạng lô hàng.
Lựa chọn, đánh giá và quản lý Forwarders, đơn vị vận tải và các đối tác logistics; đàm phán chi phí, thời gian vận chuyển và chất lượng dịch vụ.
Kiểm soát chi phí logistics, thời gian giao hàng và các chi phí phát sinh; đề xuất phương án tối ưu tuyến vận chuyển và chi phí vận hành.
Phối hợp với Sales, Planning, Purchasing, Accounting và các bộ phận liên quan để đảm bảo hàng hóa được cung ứng đúng thời gian, số lượng và yêu cầu.
Xử lý các vấn đề phát sinh trong vận chuyển, giao nhận, hư hỏng, thiếu hụt hoặc chậm trễ hàng hóa.
Warehouse Management (Quản lý kho)
Giám sát hoạt động nhập kho, xuất kho, lưu trữ, sắp xếp và luân chuyển hàng hóa; đảm bảo số liệu tồn kho chính xác và có thể truy xuất.
Kiểm soát tồn kho thực tế so với hệ thống, tổ chức kiểm kê định kỳ và xử lý chênh lệch tồn kho.
Theo dõi hàng tồn lâu ngày, hàng chậm luân chuyển, hàng lỗi/hư hỏng và đề xuất phương án xử lý nhằm hạn chế tồn kho dư thừa.
Xây dựng và cải tiến quy trình quản lý kho, tiêu chuẩn lưu trữ, kiểm soát chứng từ và phối hợp giao nhận.
Đảm bảo việc bảo quản, lưu trữ và quản lý an toàn đối với hóa chất, vật tư và thiết bị theo yêu cầu áp dụng.
Supply Chain Coordination & Process Improvement
Phối hợp xây dựng kế hoạch nhập hàng, lịch giao nhận và mức tồn kho phù hợp với nhu cầu kinh doanh.
Theo dõi lead time, tình trạng đơn hàng, tiến độ cung ứng và các chỉ số vận hành liên quan đến XNK, Logistics và Warehouse.
Chuẩn hóa quy trình, biểu mẫu và báo cáo; đề xuất cải tiến hiệu quả vận hành và kiểm soát chi phí.
Tham gia triển khai, tối ưu dữ liệu và quy trình trên hệ thống ERP/Odoo; hướng dẫn, phân công và giám sát nhân sự thuộc phạm vi phụ trách.