Teamlead Hành Chính Pháp Lý/Pháp Chế

Quản trị nguồn nhân lực, cách thức tổ chức, bố trí bộ máy nhân sự, công tác đào tạo tuyển dụng, Đề xuất cơ cấu tổ chức và cách điều hành bộ máy nhân sự của công ty.
Xử lý đối với các trường hợp vi phạm quy định của công ty trong phạm vi quản lý của bộ phận hành chính pháp ly
Quản lý, phụ trách và đảm đảo các nhu cầu về trang thiết bị vận hành trong công ty
Tham gia với các Phòng xây dựng định mức nội bộ, định mức kinh tế của Công ty; tham gia vào quá trình hoạch định, cung cấp nguồn nhân lực, kiểm soát nguồn lực để tham gia thực hiện các dự án theo kế hoạch chung của toàn Công ty
Xây dựng và duy trì cơ cầu nhân sự, nội quy và văn hóa doanh nghiệp
Kiểm duyệt và kiện toàn hồ sơ họp HĐQT chuẩn bị cho các kỳ họp nội bộ
Giám sát việc sử dụng cơ sở vật chất và có kế hoạch bảo trì khi cần thiết.
Hỗ trợ Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị, Chủ tịch công ty, Tổng giám đốc, Giám đốc doanh nghiệp góp ý đối với dự thảo văn bản quy phạm pháp luật do các cơ quan, tổ chức gửi xin ý kiến; tổng kết, đánh giá pháp luật liên quan đến lĩnh vực sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
Kiểm duyệt và đánh giá tính pháp lý trong các văn bản, công văn và hợp đồng giữa công đối với các đối tác khách hàng
Tổ chức và điều hành các hoạt động hành chính khác như: điều xe công tác, lưu trữ tài liệu, hỗ trợ tổ chức các buổi họp, hội thảo,...
Kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của luật Doanh nghiệp, luật lao động, cùng các quy định khác của Nhà nước;
Chuẩn hóa các biểu mẫu hợp đồng, thỏa thuận hợp tác, mẫu công văn quyết định theo pháp luật và quy định công ty
Tiến hành rà soát, đánh giá trình độ hiểu biết pháp luật, nhận thức pháp luật của người lao động trong công ty hiện nay.
Đánh giá rủi ro môi trường đầu tư, kinh doanh đối với các dự án đầu tư của doanh nghiệp ra nước ngoài. Đưa ra ý kiến về mặt pháp lý đối với các quyết định của tổ chức, quản lý của doanh nghiệp
Giải quyết khiếu nại, tố cáo tranh chấp liên quan đến tất cả các lĩnh vực và hoạt động của Tổng công ty theo đúng các quy định và thẩm quyền
Trực tiếp làm việc với cơ quan nhà nước và xử lý những sự việc liên quan đến pháp lý đối với doanh nghiệp (nếu có)
Thực hiện việc kiểm tra những sai sót, khi có yêu cầu của cổ đông hoặc nhóm cổ đông. Ban Kiểm soát sẽ chịu trách nhiệm kiểm tra theo một khoản thời gian quy định, kể từ ngày nhận được yêu cầu
Kiểm tra, kiểm soát công tác hoạt động tài chính, kế toán, việc thực hiện các chính sách, chế độ của Nhà nước, các quy định của Tổng công ty; đánh giá tình hình thực hiện nghĩa vụ của các bộ phân liên quan đến quy định của nhà nước
Kiểm duyệt báo cáo tài chính (BCTC) kịp thời, hợp lệ và tuân thủ theo các yêu cầu pháp định có liên quan.
Xác nhận và báo cáo về chất lượng và độ tin cậy của thông tin quản trị, thông tin tài chính do các cá nhân, phòng ban, bộ phận và Ban điều hành doanh nghiệp. Báo cáo cho Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị hay chủ doanh nghiệp
Hỗ trợ Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị, Chủ tịch công ty, Tổng giám đốc, Giám đốc doanh nghiệp góp ý đối với dự thảo văn bản quy phạm pháp luật do các cơ quan, tổ chức gửi xin ý kiến; tổng kết, đánh giá pháp luật liên quan đến lĩnh vực sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.