Thái Nguyên- Cán Bộ BQL Dự Án Phụ Trách Hồ Sơ - Thanh Quyết Toán - Đấu Thầu - Hợp Đồng

Địa điểm làm việc: Dự án HNT Green House Thái Nguyên, phường Tích Lương, Thái Nguyên
1. Quản lý hồ sơ dự án
• Quản lý, lưu trữ và cập nhật đầy đủ hồ sơ pháp lý của dự án.
• Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ trước khi trình cấp có thẩm quyền.
• Theo dõi tình trạng xử lý các hồ sơ trình duyệt.
• Quản lý hồ sơ thiết kế, dự toán, giấy phép xây dựng, văn bản thẩm định, phê duyệt và các hồ sơ liên quan.
• Lập danh mục và kiểm soát việc lưu trữ hồ sơ dự án theo quy định.
2. Công tác đấu thầu
• Lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu.
• Chuẩn bị hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu hoặc phối hợp với đơn vị tư vấn lập hồ sơ.
• Tổ chức phát hành hồ sơ mời thầu.
• Tiếp nhận, quản lý hồ sơ dự thầu.
• Tham gia đánh giá hồ sơ dự thầu theo phân công.
• Lập báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu.
• Hoàn thiện hồ sơ trình phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu.
• Thực hiện đăng tải thông tin đấu thầu theo quy định.
3. Quản lý hợp đồng
• Soạn thảo hợp đồng và các phụ lục hợp đồng.
• Kiểm tra các điều khoản về: Giá hợp đồng, Tiến độ thực hiện, Thanh toán, Bảo lãnh, Bảo hành.
• Điều chỉnh hợp đồng.
• Theo dõi việc thực hiện các nghĩa vụ hợp đồng của các bên.
• Quản lý các phát sinh, điều chỉnh, gia hạn hợp đồng.
• Theo dõi thời hạn bảo lãnh thực hiện hợp đồng, bảo lãnh tạm ứng, bảo hành công trình.
• Tham mưu xử lý các tranh chấp, vi phạm hợp đồng (nếu có).
4. Thanh toán khối lượng
• Kiểm tra hồ sơ thanh toán do nhà thầu lập.
• Kiểm tra: Biên bản nghiệm thu, Khối lượng hoàn thành, Đơn giá áp dụng, Giá trị đề nghị thanh toán.
• Lập hồ sơ thanh toán trình chủ đầu tư.
• Theo dõi kế hoạch giải ngân.
• Phối hợp với bộ phận tài chính, kế toán thực hiện thanh toán theo hợp đồng.
5. Quyết toán hợp đồng và quyết toán dự án
• Hướng dẫn nhà thầu lập hồ sơ quyết toán hợp đồng.
• Kiểm tra hồ sơ quyết toán của các nhà thầu.
• Tổng hợp hồ sơ quyết toán toàn bộ dự án.
• Phối hợp với đơn vị kiểm toán độc lập.
• Phối hợp với cơ quan thẩm tra quyết toán.
• Hoàn thiện hồ sơ trình phê duyệt quyết toán vốn đầu tư hoàn thành.
• Theo dõi việc thực hiện các kiến nghị của cơ quan kiểm toán, thanh tra và thẩm tra.
6. Quản lý chi phí đầu tư xây dựng
• Theo dõi giá trị hợp đồng và giá trị đã thanh toán.
• Theo dõi chi phí phát sinh trong quá trình thực hiện dự án.
• Kiểm soát tổng mức đầu tư và dự toán được duyệt.
• Báo cáo nguy cơ vượt tổng mức đầu tư.
• Tham mưu các giải pháp kiểm soát chi phí.
7. Báo cáo
• Lập báo cáo định kỳ về: Công tác đấu thầu, Tình hình thực hiện hợp đồng, Thanh toán, Giải ngân, Quyết toán.
• Báo cáo kịp thời các vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng.
8. Phối hợp công việc
• Phối hợp với: Bộ phận kỹ thuật, Tư vấn quản lý dự án, Tư vấn giám sát, Đơn vị thiết kế, Nhà thầu thi công, Nhà thầu cung cấp thiết bị, Bộ phận kế toán, tài chính, Cơ quan quản lý nhà nước khi thực hiện các thủ tục liên quan.
9. Quyền hạn
• Yêu cầu nhà thầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thanh toán, quyết toán.
• Đề nghị sửa đổi hoặc bổ sung hồ sơ đấu thầu và hợp đồng khi phát hiện sai sót.
• Kiến nghị tạm dừng thanh toán đối với hồ sơ không đủ điều kiện theo hợp đồng hoặc quy định pháp luật.
• Được tham gia các cuộc họp liên quan đến quản lý chi phí, hợp đồng và lựa chọn nhà thầu.
Quyền lợi
• Từ 20- 30 Triệu VNĐ/ 26 công/ tháng (Tùy năng lực và kinh nghiệm, trao đổi cụ thể khi phỏng vấn).
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, lộ trình thăng tiến rõ ràng.
• Các chính sách bảo hiểm xã hội & y tế theo Luật lao động
• Nghỉ ngày chủ nhật.
• Các phúc lợi khác (Tham gia các chương trình tập thể, du lịch cùng công ty định kỳ 2 lần/năm)...v..V