* Mục đích công việc
- Hỗ trợ tất cả các công tác ngoài kỹ thuật để giúp Ban chỉ huy dự án hoàn thành công việc theo tiến độ đề ra.
* Trách nhiệm chính
- Hành chính : Thực hiện công tác Quản trị hành chánh, văn phòng trên công trường theo phân công của CHT, GĐ Dự án, tổ chức họp, sắp xếp hệ thống giấy tờ, kiểm soát giờ giấc làm việc và thực hiện các công tác
giao nhận tài liệu nội bộ, nhà thầu... và các đối tác khác trên công trình.
- Tổ chức, sắp xếp công tác hành chính tại công trường chu đáo
- Lưu trữ : Kiểm soát và lưu trữ các tài liệu. hồ sơ của Dự án
- Tài liệu phục vụ công tác hoàn công thuận lợi
- Giao nhận : Tổng hợp và phân phối hồ sơ, tài liệu, thông tin kịp thời cho các bộ phận theo chỉ đạo của
Chỉ huy trưởng và
Giám đốc dự án. Hỗ trợ các nhóm chức năng lưu trữ hồ sơ và các công tác văn phòng khác.
- Giải quyết các vấn đề phát sinh giữa công trường và thầu phụ, vật tư, đội thi công
- Quản lí : Giám sát, theo dõi công nhật của ban chỉ huy, làm hợp đồng cho công nhân. - Quản lí công nhật
+ Hỗ trợ : Làm các hồ sơ thanh toán gửi về phòng kế toán.
+ Chi trả lương công nhật và các chi phí
- Quyền hạn
+ Được quyền được ra quyết định trong phạm vi của công việc này
- Kiểm tra tài liệu, nếu không đầy đủ và đúng quyền hạn có quyền không trình ký.
- Đề xuất văn phòng phẩm cho công trình, bảo hộ lao động cho công nhân.
- Giao nhận tài liệu nội bộ, nhà thầu
+ Những quyết định cần phải có ý kiến từ cấp trên
- Công tác Quản trị hành chánh, văn phòng trên công trường
