Mô tả công việc
- Thực hiện các công việc thư ký và hành chính nhằm hỗ trợ trực tiếp Tổng
Giám đốc trong công tác điều phối, xử lý thông tin và kết nối đối nội - đối ngoại.
- Thực hiện công tác thư ký - hành chính: quản lý lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp, chuẩn bị tài liệu, theo dõi và nhắc việc cho CEO.
- Tiếp nhận, phân loại, tổng hợp và xử lý thông tin, văn bản, báo cáo từ các phòng ban/đối tác trình CEO.
- Soạn thảo công văn, thông báo, email và các tài liệu theo yêu cầu; quản lý, lưu trữ hồ sơ khoa học và bảo mật.
- Phối hợp với các phòng ban, đối tác để đảm bảo thông tin được truyền đạt đầy đủ và kịp thời.
- Hỗ trợ CEO trong việc theo dõi một số đầu việc liên quan đến quản lý nội bộ, bao gồm theo dõi sổ sách/kế toán của đơn vị theo phân công.
- Tham gia hỗ trợ, chuẩn bị hồ sơ và phối hợp trong các hoạt động làm việc, giao dịch với đối tác bên ngoài theo chỉ đạo của CEO (bao gồm các hoạt động liên quan đến đầu tư/mua bán bất động sản của Tập đoàn).
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo trực tiếp từ CEO.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Đại học các ngành liên quan (Kinh tế, QTKD, Ngoại ngữ...).
- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm
Thư ký Giám đốc hoặc vị trí tương đương.
- Thành thạo Microsoft Office;
tiếng Anh giao tiếp và soạn thảo tốt.
- Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và xử lý công việc đa nhiệm hiệu quả.
- Giao tiếp tốt, tác phong chuyên nghiệp, bảo mật thông tin cao.
- Trung thực, trách nhiệm, chủ động và chịu được áp lực.
- Ngoại hình ưa nhìn, sức khỏe tốt.
Quyền lợi
Thưởng Lễ/Tết, sinh nhật
BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
PVI Healthcare sau thời gian thử việc
12 ngày phép/năm
Thông tin khác
Loại công việc
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cử nhân
Kinh nghiệm
2 - 5 năm kinh nghiệm
Giới tính
Nữ
Ngành nghề
Thư ký / Hành chánh
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: Tòa nhà Empress Tower: 138 - 142 Hai Bà Trưng, Phường Sài Gòn
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 16/06/2026
