Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
Mục tiêu chính: Phối hợp cùng
Trợ lý Đối ngoại hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc
quản lý vận hành hệ thống kinh doanh, điều phối công việc nội bộ, hỗ trợ công tác hành chính và quản lý dự án.
Nhiệm vụ chi tiết:
1. Vận hành hoạt động kinh doanh
Quản lý nền tảng/công cụ kinh doanh:
Đảm bảo hệ thống kinh doanh hoạt động ổn định, xử lý các vấn đề phát sinh hàng ngày.
Tổng hợp dữ liệu và lập báo cáo theo yêu cầu của BOD
Đầu mối liên hệ:
Là đầu mối liên hệ chính giữa Ban Giám đốc và các bộ phận/phòng ban trong công ty về các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh.
Thay mặt Ban Giám đốc xử lý các tình huống khẩn cấp khi Ban Giám đốc vắng mặt.
2. Phối hợp và thực hiện công việc cùng phòng Nhân sự
Tuyển dụng: tham gia quy trình tuyển dụng như phỏng vấn và đánh giá ứng viên
Quy trình và chính sách: Tham gia xây dựng, sửa đổi và ban hành các quy trình, quy chế, chính sách nội bộ của công ty.
Truyền thông nội bộ: hỗ trợ xét duyệt các kế hoạch sự kiện nội bộ.
3. Công việc hành chính của Ban Giám đốc
4. Quản lý dự án
5. Các công việc khác: Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành Kinh tế, Tài chính, Marketing, Quản trị kinh doanh, Nhân sự, Luật,... hoặc tương đương.
Có kinh nghiệm từ 2 năm trở lên tại các vị trí Thư ký, Trợ lý,
Kiểm soát nội bộ, Vận hành... hoặc
tương đương.
Sử dụng thành thạo các phần mềm MS Office, Google Suite (Có thể sử dụng Google Data Studio,
Power BI là 1 điểm cộng).
Kỹ năng giao tiếp tốt.
Kỹ năng tổng hợp báo cáo, phân tích & đánh giá.
Kỹ năng đàm phán và giải quyết vấn đề.
Khả năng làm việc đa nhiệm, quản lý thời gian, lập kế hoạch tốt.
Tiếng Anh khá-tốt (IELTS 6.0, TOEIC 750+,...)
Sẵn sàng làm việc ngoài giờ, đi công tác tần suất thấp.
Ưu tiên: Có kinh nghiệm sử dụng/Sử dụng tốt các công cụ A.I hỗ trợ công việc.
Quyền lợi
Mức lương khởi điểm: 12.000.000 VNĐ - 18.000.000 VNĐ/tháng.
Phụ cấp ăn trưa: 900.000 VNĐ/tháng.
Review lương 2 lần/năm, thưởng các dịp lễ, Tết,...
Hưởng các quyền lợi theo quy định của Nhà nước (đóng BHYT, BHXH, BHTN).
Được hưởng các chế độ phúc lợi theo quy định công ty: sinh nhật, ốm đau, hiếu hỉ.
Nghỉ phép 12 ngày/năm, lễ, Tết theo quy định Nhà nước.
Được tham gia các hoạt động team building hàng năm.
Môi trường làm việc trẻ trung, văn hóa cởi mở, thoải mái, chuyên nghiệp trong công việc.
Thời gian làm việc: 8h00 - 17h30 từ T2 đến T6 (nghỉ trưa 1h30p).
Bảo hiểm xã hội, Team building, Du lịch hàng năm
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: 24 Ngụy Như Kon Tum, P. Nhân Chính, Thanh Xuân
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 15/03/2025
- Thu nhập: 12 - 18 triệu
