Trợ Lý Điều Hành CEO Và Quản Trị Hiệu Suất.
Hạn nộp hồ sơ: 07/10/2026 (Còn 27 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
SHD thực hiện dịch vụ du học và việc làm tại Đức, Hàn quốc. Trợ lý Điều hành & Quản trị Hiệu suất là đầu mối hỗ trợ Tổng Giám đốc (TGĐ) trong việc theo dõi hiệu suất toàn hệ thống, kiểm soát tiến độ thực hiện các quyết định và điều phối, thúc đẩy xử lý các vấn đề liên phòng ban.
Vị trí này không chỉ dừng ở việc tổng hợp báo cáo mà còn phải giúp TGĐ nhìn thấy vấn đề, xác định vấn đề nằm ở đâu, ai là người chịu trách nhiệm, mức độ chậm tiến độ và cần có quyết định hoặc hành động gì để xử lý.
Nhiệm vụ 1: Quản trị KPI, dashboard, dữ liệu hiệu suất và theo dõi việc thực hiện quyết định (50%)
a) Quản trị và triển khai hệ thống KPI - 20%
· Quản lý danh mục KPI của toàn bộ các công ty thành viên/khối/phòng ban/đơn vị.
· Theo dõi tình trạng hoàn thiện KPI của từng đơn vị và cảnh báo các trường hợp chậm tiến độ.
b) Quản trị dữ liệu & Dashboard - 15%
Là đầu mối điều phối và kiểm soát chất lượng dữ liệu, không trực tiếp nhập toàn bộ dữ liệu.
· Quản lý lịch chốt số liệu và lịch cập nhật dashboard.
· Đối chiếu sơ bộ dữ liệu trên dashboard với hệ thống/nguồn dữ liệu gốc.
· Phát hiện và cảnh báo KPI/dữ liệu
c) Báo cáo điều hành, tổ chức nhịp điều hành & theo dõi quyết định - 15%
· Tổ chức và duy trì nhịp điều hành định kỳ của CEO và Ban Điều hành.
· Tổng hợp kết quả hoạt động toàn hệ thống và các vấn đề trọng yếu.
· Phát hiện, tổng hợp các điểm nghẽn và rủi ro liên quan đến học viên, hồ sơ, visa, xuất cảnh.
Nhiệm vụ 2: Điều phối công việc và các điểm bàn giao giữa các phòng ban/đơn vị (20%)
· Theo dõi các điểm bàn giao quan trọng trong toàn bộ chuỗi vận hành, bảo đảm công việc không bị "rơi" giữa các phòng ban.
· Xác định điểm tắc, mức độ trễ SLA, Owner, nguyên nhân, nhu cầu hỗ trợ và deadline xử lý; điều phối, thúc đẩy và cảnh báo để vấn đề được giải quyết đúng cấp.
Nhiệm vụ 3: Hỗ trợ điều hành & Lịch làm việc CEO (30%)
· Quản lý lịch làm việc, lịch họp và các ưu tiên của CEO.
· Theo dõi các đầu việc CEO giao.
· Nhắc các đơn vị chuẩn bị báo cáo/tài liệu đúng hạn.
· Sắp xếp các cuộc họp theo mức độ ưu tiên.
· Theo dõi các cam kết/đầu việc CEO cần phản hồi.
Vị trí này không chỉ dừng ở việc tổng hợp báo cáo mà còn phải giúp TGĐ nhìn thấy vấn đề, xác định vấn đề nằm ở đâu, ai là người chịu trách nhiệm, mức độ chậm tiến độ và cần có quyết định hoặc hành động gì để xử lý.
Nhiệm vụ 1: Quản trị KPI, dashboard, dữ liệu hiệu suất và theo dõi việc thực hiện quyết định (50%)
a) Quản trị và triển khai hệ thống KPI - 20%
· Quản lý danh mục KPI của toàn bộ các công ty thành viên/khối/phòng ban/đơn vị.
· Theo dõi tình trạng hoàn thiện KPI của từng đơn vị và cảnh báo các trường hợp chậm tiến độ.
b) Quản trị dữ liệu & Dashboard - 15%
Là đầu mối điều phối và kiểm soát chất lượng dữ liệu, không trực tiếp nhập toàn bộ dữ liệu.
· Quản lý lịch chốt số liệu và lịch cập nhật dashboard.
· Đối chiếu sơ bộ dữ liệu trên dashboard với hệ thống/nguồn dữ liệu gốc.
· Phát hiện và cảnh báo KPI/dữ liệu
c) Báo cáo điều hành, tổ chức nhịp điều hành & theo dõi quyết định - 15%
· Tổ chức và duy trì nhịp điều hành định kỳ của CEO và Ban Điều hành.
· Tổng hợp kết quả hoạt động toàn hệ thống và các vấn đề trọng yếu.
· Phát hiện, tổng hợp các điểm nghẽn và rủi ro liên quan đến học viên, hồ sơ, visa, xuất cảnh.
Nhiệm vụ 2: Điều phối công việc và các điểm bàn giao giữa các phòng ban/đơn vị (20%)
· Theo dõi các điểm bàn giao quan trọng trong toàn bộ chuỗi vận hành, bảo đảm công việc không bị "rơi" giữa các phòng ban.
· Xác định điểm tắc, mức độ trễ SLA, Owner, nguyên nhân, nhu cầu hỗ trợ và deadline xử lý; điều phối, thúc đẩy và cảnh báo để vấn đề được giải quyết đúng cấp.
Nhiệm vụ 3: Hỗ trợ điều hành & Lịch làm việc CEO (30%)
· Quản lý lịch làm việc, lịch họp và các ưu tiên của CEO.
· Theo dõi các đầu việc CEO giao.
· Nhắc các đơn vị chuẩn bị báo cáo/tài liệu đúng hạn.
· Sắp xếp các cuộc họp theo mức độ ưu tiên.
· Theo dõi các cam kết/đầu việc CEO cần phản hồi.
Yêu cầu
1. Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học trở lên, chuyên ngành Tài chính / Luật / Kinh tế / Quản trị kinh doanh hoặc liên quan.
2. Kiến thức chuyên môn:
- Am hiểu về tài chính doanh nghiệp, hợp đồng, pháp lý doanh nghiệp và quy trình quản trị.
- Tư duy logic, bảo mật thông tin tốt, kỹ năng tổng hợp - phân tích và xử lý vấn đề nhanh.
- Giao tiếp thành thạo tiếng Anh (nghe - nói - đọc - viết); có tiếng Đức là lợi thế lớn.
3. Kinh nghiệm: Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý điều hành, Thư ký Tổng Giám đốc hoặc vị trí tương đương.
4. Kỹ năng bắt buộc
- Tư duy hệ thống và quy trình.
- Sử dụng AI và công nghệ trong công việc
2. Kiến thức chuyên môn:
- Am hiểu về tài chính doanh nghiệp, hợp đồng, pháp lý doanh nghiệp và quy trình quản trị.
- Tư duy logic, bảo mật thông tin tốt, kỹ năng tổng hợp - phân tích và xử lý vấn đề nhanh.
- Giao tiếp thành thạo tiếng Anh (nghe - nói - đọc - viết); có tiếng Đức là lợi thế lớn.
3. Kinh nghiệm: Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý điều hành, Thư ký Tổng Giám đốc hoặc vị trí tương đương.
4. Kỹ năng bắt buộc
- Tư duy hệ thống và quy trình.
- Sử dụng AI và công nghệ trong công việc
Quyền lợi
● Mức thu nhập: 35.000.000 - 40.000.000
● Đóng BHXH, Lương tháng 13, thưởng tùy tình hình kinh doanh.
● Khám sức khỏe ở Bệnh viện đại học Y Dược 1 lần/năm.
● Được công ty mua bảo hiểm sức khỏe 24/7;
● Phúc lợi: 12 ngày phép năm (Phép năm tăng theo thâm niên làm việc và cấp bậc, tối đa 20 ngày/ năm).
● Thưởng các ngày lễ, sinh nhật, tết, hưởng chế độ ốm đau, hiếu hỉ, chế độ thai sản...
● Tăng lương theo chính sách công ty.
● Du lịch hàng năm.
● Môi trường làm việc tích cực, hỗ trợ, năng động.
● Đóng BHXH, Lương tháng 13, thưởng tùy tình hình kinh doanh.
● Khám sức khỏe ở Bệnh viện đại học Y Dược 1 lần/năm.
● Được công ty mua bảo hiểm sức khỏe 24/7;
● Phúc lợi: 12 ngày phép năm (Phép năm tăng theo thâm niên làm việc và cấp bậc, tối đa 20 ngày/ năm).
● Thưởng các ngày lễ, sinh nhật, tết, hưởng chế độ ốm đau, hiếu hỉ, chế độ thai sản...
● Tăng lương theo chính sách công ty.
● Du lịch hàng năm.
● Môi trường làm việc tích cực, hỗ trợ, năng động.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6, 8h00 - 17h00
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6, 8h00 - 17h00
Thông tin chung
- Thu nhập: 35 - 40 triệu
Nơi làm việc
- Hồ Chí Minh: Tòa nhà SHD, 679 Điện Biên Phủ, Phường 25, Phường Bình Thạnh (quận Bình Thạnh cũ)
Việc làm tương tự khác
Công ty Cổ phần Dịch vụ - Quản lý Tài sản DKPM
Hồ Chí Minh
Từ 12 - 16 triệu VND
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI THÁI ANH - TAMATRA
Hồ Chí Minh
Cạnh tranh
Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Nội Thất Sài Gòn Magic
Hồ Chí Minh
9 - 10 triệu VNĐ
Công ty Cổ phần Tập đoàn Hùng Nhơn Việt Nam
Hồ Chí Minh
25tr-35tr /tháng
Công ty TNHH Kim Hà Việt
Hồ Chí Minh
20.000.000 - 30.000.000 VND
CÔNG TY CỔ PHẦN SHD CORP
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 679 Đường Điện Biên Phủ, Phường Thạnh Mỹ Tây, Hồ Chí Minh
- Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
