Trợ lý dự án

Công ty cổ phần kỹ thuật và thiết bị y tế Sài Gòn

Thương lượng
30/06/2026
Toàn thời gian
Job Description
SAGOMED là Nhà cung cấp Giải pháp y tế tổng thể hàng đầu tại Việt Nam cho các bệnh viện và cơ sở y tế.
Chúng tôi cung cấp hệ sinh thái giải pháp tích hợp bao gồm: thiết bị y tế, hạ tầng bệnh viện, tự động hóa và công nghệ thông tin y tế - đồng hành cùng các bệnh viện trong toàn bộ vòng đời dự án, từ tư vấn, thiết kế, lựa chọn công nghệ đến triển khai và tối ưu vận hành.
Sứ mệnh của chúng tôi là hỗ trợ các tổ chức y tế xây dựng hệ thống hiện đại, an toàn và bền vững.
Chúng tôi đang tìm kiếm Trợ lý Dự án, người có khả năng hỗ trợ điều phối hồ sơ, theo dõi tiến độ các đầu việc trong quá trình triển khai dự án, đồng thời phối hợp với bộ phận Kinh doanh trong các công tác chuẩn bị hồ sơ, báo giá và chăm sóc khách hàng.
MỤC TIÊU VỊ TRÍ
Hỗ trợ quản lý hồ sơ, hợp đồng và theo dõi tiến độ triển khai dự án; đảm bảo các đầu việc hành chính - pháp lý và kiểm soát chi phí của dự án được thực hiện đầy đủ, chính xác và đúng tiến độ, đồng thời phối hợp hỗ trợ hoạt động kinh doanh khi cần thiết.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Trợ lý dự án (60%)
  • Hồ sơ thầu và pháp lý: Phụ trách hồ sơ dự thầu (phần pháp lý và năng lực kinh nghiệm); thực hiện giao nhận hồ sơ và tham gia thương thảo với bên mời thầu, Chủ đầu tư khi có yêu cầu từ cấp trên.
  • Quản trị hợp đồng và văn bản: Soạn thảo, rà soát và tham gia thương thảo các hợp đồng đầu ra (với Chủ đầu tư/Khách hàng), hợp đồng đầu vào (nhà cung cấp/thầu phụ) và soạn thảo các công văn, văn bản làm liên quan đến dự án.
  • Quản lý thầu phụ và đối tác: Tìm kiếm, làm việc với các đơn vị thầu phụ thi công, vận chuyển, bảo hiểm, kiểm định, giám định, thí nghiệm,...phục vụ dự án.
  • Hỗ trợ kỹ thuật và nghiệm thu: Chuẩn bị hồ sơ hàng hóa (CO, CQ, ....); hỗ trợ Ban công trình hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ hoàn công và các hồ sơ khác.
  • Kiểm soát Chi phí: Soát xét bảng khối lượng (BOQ), kiểm soát khối lượng xuất kho so với BOQ và hợp đồng, rà soát chi phí dự án và các định mức thực hiện nhằm đảm bảo hiệu quả tài chính của dự án.
  • Thanh toán và công nợ: Phụ trách hồ sơ, thanh toán, quyết toán đầu ra/đầu vào; theo dõi và đôn đốc thu hồi công nợ khách hàng và hoàn thiện chứng từ dự án.
  • Quản lý rủi ro hồ sơ: Cảnh báo các điều khoản bất lợi trong hợp đồng hoặc các thiếu sót về pháp lý chứng từ có thể dẫn đến chậm thanh toán
  • Điều phối Logistics dự án: Theo dõi lịch giao hàng từ nhà cung cấp về kho hoặc đến công trình để khớp với tiến độ nghiệm thu
  • Báo cáo sức khỏe dự án: Định kỳ tổng hợp báo cáo về tình trạng hồ sơ, dòng tiền (đã tạm ứng/thanh toán) và các vướng mắc tồn đọng của từng dự án
  • Lưu trữ và theo dõi: Quản lý, lưu trữ hệ thống hồ sơ dự án khoa học; Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng, tiến độ hồ sơ nghiệm thu, thanh toán, quyết toán,...; chủ động nhắc việc các bộ phận liên quan để đảm bảo tiến độ chung.
2. Chăm sóc khách hàng (30%)
  • Tiếp nhận, xử lý và theo dõi các yêu cầu bảo hành, khiếu nại và dịch vụ kỹ thuật từ khách hàng.
  • Trực tiếp chăm sóc khách hàng, duy trì mối quan hệ và đảm bảo trải nghiệm dịch vụ theo từng dự án/công trình.
  • Phối hợp nội bộ (đặc biệt với phòng kỹ thuật) để đảm bảo các yêu cầu của khách hàng được xử lý đúng tiến độ và cam kết.
  • Quản lý và cập nhật hệ thống dữ liệu khách hàng, theo dõi lịch sử dịch vụ và bảo trì.
  • Lập báo giá, hợp đồng dịch vụ và đảm bảo phản hồi khách hàng trong thời gian quy định (≤48h).
  • Chủ động xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến khách hàng và báo cáo kịp thời cho cấp trên.
3. Hỗ trợ kinh doanh (10%)
  • Cập nhật và quản lý dữ liệu khách hàng, dự án trên phần mềm CRM
  • Tổng hợp báo cáo kinh doanh của bộ phận kinh doanh, cung cấp dữ liệu cho quản lý định kỳ
  • Các công việc khác theo phân công của QLTT
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
  • Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành phù hợp như: Kinh tế xây dựng, Quản lý xây dựng, Kỹ thuật, Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
  • Có tối thiểu 02 - 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý dự án, Thư ký dự án, Project Admin, Document Controller, Contract Admin hoặc các vị trí tương đương.
  • Ưu tiên ứng viên đã làm việc tại các công ty trong lĩnh vực thiết bị y tế, cơ điện (MEP), HVAC, xây lắp, nội thất hoặc các dự án kỹ thuật B2B.
  • Có hiểu biết về hồ sơ hợp đồng xây lắp, hồ sơ nghiệm thu, thanh toán, quyết toán, hoàn công và quy trình phối hợp triển khai dự án.
  • Có khả năng soạn thảo văn bản, hợp đồng, công văn; kiểm tra, tổng hợp và theo dõi hồ sơ thanh toán, nghiệm thu, bàn giao và kỹ năng thương thảo.
  • Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Word, Excel; có kỹ năng sắp xếp, quản lý hồ sơ và dữ liệu khoa học.
  • Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, logic; có khả năng phối hợp với nhiều phòng ban và đối tác bên ngoài.
  • Cẩn thận, chủ động, trách nhiệm cao, có tinh thần theo sát công việc đến cùng.
  • Chịu được áp lực công việc, trung thực, nhiệt tình và có tinh thần hỗ trợ tốt.
  • Có khả năng đọc hiểu tài liệu hoặc email tiếng Anh là một lợi thế.
QUYỀN LỢI ỨNG VIÊN
  • Mức lương cạnh tranh theo năng lực
  • Thưởng theo hiệu quả công việc, KPI
  • BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
  • Cơ hội làm việc trong môi trường dự án chuyên nghiệp
  • Môi trường làm việc hiện đại - chuyên nghiệp - thân thiện, khuyến khích phát triển cá nhân.
  • Tiện ích văn phòng công ty: Trà và cà phê miễn phí tại Pantry công ty.
  • Các hoạt động TeamBuilding hàng năm, các sự kiện nội bộ hàng tháng/Quý.
  • Câu lạc bộ thể thao: Chạy bộ, bóng đá...
Apply now
Application form
Related jobs
Share:
Salary: Thương lượng
Location: TRỤ SỞ CHÍNH HCM
Team: BP QLDA - Thi Công
Application deadline: [protected info]/2026

Thông tin chung

  • Thu nhập: Thương lượng

Việc làm tương tự

Kỹ sư QS, kiêm trợ lý dự án

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN XÂY DỰNG HÒA BÌNH

Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
03/08/2026

Trợ Lý Cá Nhân Cho COO

CÔNG TY TNHH I-KONECT GLOBAL

Tới 38 triệu
Hồ Chí Minh
05/07/2026

TRỢ LÝ DỰ ÁN BIẾT TIẾNG TRUNG LÀM VIỆC TẠI CÔNG TRÌNH

CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG VIỆT NAM KIẾN HƯNG

Trên 12 triệu
Hồ Chí Minh, Bà Rịa - Vũng Tàu
09/07/2026

Thư Ký Dự Án

Chi nhánh công ty TNHH nhiên liệu xanh

13 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
31/07/2026

Thư Ký Ban Giám Đốc

Công Ty Cổ Phần Khoa Học Công Nghệ Đồng Tâm

10 - 15 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh, Bình Dương
09/07/2026

Thư Ký

Công Ty Cổ Phần Khoa Học Công Nghệ Đồng Tâm

8 - 10 triệu
Hồ Chí Minh, Bình Dương
27/06/2026

Chuyên Viên Thu Mua Mảng Hạ Tầng

CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ GIAO HÀNG NHANH

Thỏa thuận.
Hồ Chí Minh
29/06/2026

[HCM] Project Assistant

CMCSoft

Thu nhập 11,000,000 - 15,000,000 VNĐ
Hồ Chí Minh
28/06/2026

Phó Ban Quản Lý Dự Án (Assistant Project Management Manager)

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ KINH DOANH NHÀ KHANG ĐIỀN

Thương lượng
Hồ Chí Minh
29/06/2026

Nhân Viên Admin Dự Án

Công ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ Địa Ốc QTC

Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
05/07/2026
Vị trí Trợ lý dự án do công ty Công ty cổ phần kỹ thuật và thiết bị y tế Sài Gòn tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thương lượng, tìm thêm việc làm về Trợ lý dự án hoặc công ty Công ty cổ phần kỹ thuật và thiết bị y tế Sài Gòn ở các link phía trên

Giới thiệu công ty

Công ty cổ phần kỹ thuật và thiết bị y tế Sài Gòn

Địa chỉ: P603, số 227 Nguyễn Ngọc Nại, Phường Khương Mai, Quận Thanh Xuân, Hà Nội
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên

Việc làm HOT

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TRUNG THỦY
9 - 11 triệu VND
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TRUNG THỦY
8 - 12 triệu VND
Hồ Chí Minh
Công ty Cổ phần Y Dược Vietlife
Thỏa thuận
Hà Nội
Công ty Cổ phần Y Dược Vietlife
10 - 15 triệu VND
Hồ Chí Minh
Công ty Cổ phần Y Dược Vietlife
15 - 20 triệu VND
Hà Nội