Là Công ty quản lý và vận hành với các brand hoạt động trong linh vực Fitness, truyền thông và F&B, Công ty Inspiredology Studio là môi trường phù hợp với các bạn trẻ, yêu thích sự năng động, hiện đại, thoải mái thể hiện cá tính và phát triển bản thân. Với vị trí Trợ lý Giám đốc, công việc hàng ngày là hỗ trợ Giám đốc trong 02 mảng chính:
1. Mảng quản lý và mở rộng hệ thống đối tác kinh doanh (30%):
- Triển khai các chương trình hợp tác với đối tác, theo dõi tình hình đặt hàng và giao hàng/ cung cấp dịch vụ, tiếp nhận các đánh giá về chất lượng đơn hàng/ dịch vụ.
- Theo dõi công nợ và thời gian thanh toán.
- Tặng quà đối tác nhân các dịp lễ, Tết.
2. Mảng quản lý danh sách Nhà cung cấp và thu mua (60%):
- Tiếp nhận nhu cầu mua sắm, sửa chữa của các bộ phận kinh doanh, vận hành, thực hiện các bước khảo giá, đặt hàng, nghiệm thu, theo dõi công nợ, làm đề nghị thanh toán.
- Theo dõi thị trường để tìm kiếm các Nhà cung cấp mới.
- Theo dõi và quản lý danh sách vật tư, máy móc, thiết bị cấp đến các cơ sở kinh doanh.
- Tham gia kiểm kê định kỳ khi cần.
- Lập các báo cáo về tình hình công việc.
3. Ngoài ra, phần công việc của trợ lý (10%) gồm:
- Lưu trữ các Hợp đồng, chứng từ do Giám đốc ký.
- Làm đề nghị thanh toán cho các chi phí của Giám đốc.
- Theo dõi tiến độ triển khai công việc của các bộ phận liên quan đến mảng đối tác, dự án kinh doanh và làm việc cùng Nhà cung cấp.
