Mô tả công việc
NHIỆM VỤ CHÍNH
1. Hỗ trợ công tác điều hành
- Quản lý lịch trình: Sắp xếp và điều phối lịch họp, lịch công tác và các sự kiện quan trọng. Ưu tiên các cuộc hẹn dựa trên mức độ cấp bách và tầm quan trọng.
- Thư ký cuộc họp: Chuẩn bị tài liệu, chương trình họp. Tham dự và ghi chép biên bản họp, theo - dõi việc thực hiện các kết luận sau cuộc họp của các phòng ban.
- Cầu nối thông tin: Tiếp nhận, sàng lọc thông tin từ các phòng ban trước khi trình
Giám đốc; truyền đạt chỉ thị của Giám đốc đến các bộ phận liên quan và theo dõi tiến độ.
- Tổ chức lưu trữ hồ sơ, tài liệu quan trọng một cách khoa học và bảo mật.
2. Hỗ trợ công việc cá nhân
- Quản lý đời sống: Sắp xếp các vấn đề liên quan đến gia đình, sức khỏe, và sở thích cá nhân (quản lý học tập, đặt lịch khám bệnh, mua sắm, quản lý tài sản cá nhân...).
- Bảo mật thông tin tuyệt đối trong quá trình làm việc & kể cả sau khi nghỉ việc.
3. Thực hiện các công việc khác theo phân công của Giám đốc.
Yêu cầu
Yêu cầu: Kiến thức/Kỹ năng
1. Giới tính: Nữ. Trình độ: Cao đẳng/Đại học trở lên. Tốt nghiệp các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
2. Kinh nghiệm: Tối thiểu 1-2 năm tại vị trí Trợ lý/Thư ký/Điều phối hoặc các vị trí tương đương.
3.
Tiếng Anh giao tiếp tốt, có khả năng đọc viết phục vụ công việc.
4. Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word/Excel/PowerPoint/Email/Internet, AI).
5. Kỹ năng tổ chức công việc, quản lý thời gian và xử lý tình huống tốt.
6. Tác phong chuyên nghiệp, nhanh nhẹn, chịu được áp lực công việc cao. Giao tiếp khéo léo, tinh tế, thái độ khiêm tốn, cầu thị.
7. Trung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm và đảm bảo tính bảo mật.
8. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong môi trường dịch vụ (du lịch, khách sạn, du thuyền) hoặc từng hỗ trợ
quản lý cấp cao.
Quyền lợi
Quyền lợi
- Được đào tạo trực tiếp bởi Founder Legacy Voyages Việt Nam
- Lương thỏa thuận tùy theo năng lực và kinh nghiệm.
- BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật hiện hành.
- Thưởng các dịp lễ Tết, tháng lương 13...
- Du lịch, nghỉ mát hàng năm.
- Nghỉ phép: 12 ngày/năm.
- Các chính sách khác theo quy định.
Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khỏe, Thưởng tháng 13, Du lịch hàng năm
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: 60 Trương Công Giai, Phường Cầu Giấy (quận Cầu Giấy cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 05/06/2026
