Trợ Lý Giám Đốc

Taro Logistics đang tìm kiếm một ứng viên có kinh nghiệm thực tế trong ngành Forwarder/Logistics để trực tiếp làm việc cùng Giám đốc, quản lý hoạt động vận hành, kiểm soát tiến độ công việc và tham gia xây dựng hệ thống vận hành của công ty.
Đây không phải vị trí chỉ thực hiện công việc hành chính hoặc sắp xếp lịch trình. Ứng viên sẽ tham gia trực tiếp vào hoạt động logistics hằng ngày, phối hợp với các bộ phận và đối tác để đảm bảo các lô hàng được xử lý đúng tiến độ, hiệu quả và hạn chế rủi ro.
Các nhiệm vụ chính:
Theo dõi và kiểm soát quá trình vận chuyển hàng hóa từ Door to Door, đảm bảo tiến độ và chất lượng dịch vụ.
Phối hợp với các bộ phận Customer Service, Documentation, Operations và Customs để đảm bảo công việc được thực hiện đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn.
Làm việc trực tiếp với hãng tàu, hãng hàng không, đại lý nước ngoài, nhà cung cấp dịch vụ và khách hàng.
Theo dõi booking, chứng từ xuất nhập khẩu, lịch tàu, thông quan, giao nhận và các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển.
Follow, kiểm soát tiến độ và hỗ trợ quản lý công việc của team Customer Service và Documentation.
Chủ động phát hiện rủi ro, phân tích tình huống, đề xuất phương án xử lý và báo cáo Giám đốc.
Hỗ trợ Giám đốc duy trì quan hệ với khách hàng hiện tại, phối hợp xử lý các yêu cầu và nâng cao chất lượng dịch vụ.
Tham gia xây dựng, cải thiện quy trình vận hành, hệ thống kiểm soát công việc và phương pháp phối hợp giữa các bộ phận.
Thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến hoạt động vận hành theo sự phân công của Giám đốc.