Trợ Lý Giám Sát Nhân Sự

NHIỆM VỤ
Hỗ trợ tích cực cho Giám Sát trong việc cung cấp các hoạt động Nhân Sự chuyên nghiệp cũng như thực thi các chế độ chính sách phúc lợi xã hội chính xác và kịp thời.
VAI TRÒ
Phụ trách các chế độ chính sách phúc lợi và bồi thường tại Trung Tâm, quản lý chương trình tính lương, và tất cả các báo cáo liên quan.
Hỗ trợ Giám Sát trong việc thực hiện các chính sách phúc lợi.
Tuân thủ đúng Luật Lao Động và Nội Qui Công Ty.
CÁC MỤC TIÊU CHÍNH
Kiểm tra bảng chấm công, yêu cầu làm thêm giờ tính tiền lương cho nhân viên chính thức.
Chuẩn bị tất cả các báo cáo hàng tháng liên quan đến chế độ tiền lương.
Theo dõi và thanh toán các chế độ BHXH. BHYT.
Trực tiếp thu nhận các hồ sơ và theo dõi thanh toán chế độ Bảo Hiểm Aon cho nhân viên.
Viết và cập nhật thông tin vào sổ BHXH và sổ Lao Động cho nhân viên.
Chuẩn bị Hợp Đồng Lao Động, theo dõi thời hạn Hợp Đồng Lao Động, tái ký và lưu hồ sơ.
Theo dõi thời hạn thử việc của các nhân viên mới đúng theo Qui Định của Công Ty.
Theo dõi thời hạn thử việc của các nhân viên được thăng chức.
Cập nhật thông tin nhân viên vào Chương Trình Quản Lý Nhân Sự.
Thanh toán các chế độ cho nhân viên nghỉ việc và lưu hồ sơ.
Theo dõi, lưu và báo cáo tất cả các Phiếu Yêu Cầu Tuyển Dụng Nhân Sự.
Phụ Trách việc phát và tái cấp đồng phục, bảng tên, tủ locker theo đúng qui định.
Cập nhật và lưu giữ các hồ sơ nhân viên chính thức.
Sẵn sàng hỗ trợ các Bộ Phận khác khi được yêu cầu.