Trợ Lý Tổng Giám Đốc

* CHỨC NĂNG
- Tư vấn và giúp việc cho TGĐ trong các hoạt động kinh doanh và quản lý điều hành công ty
- Đại diện TGĐ tương tác, phối hợp công việc và giám sát thực hiện kế hoạch của các khối/ phòng/ban
- Đại diện TGĐ thực hiện, tham gia các hoạt động đối nội, đối ngoai của Công ty
* NHIỆM VỤ
1. Tổng hợp, phân tích số liệu và giám sát hoạt động chung của hệ thống
- Căn cứ vào chỉ tiêu năm, quý, tháng đã được duyệt, đốc thúc các trung tâm lập kế hoạch kinh doanh theo Tháng/Quý/Năm.
- Căn cứ định hướng/chiến lược/mục tiêu năm/quý/tháng của khối/phòng ban HO đốc thúc, giám sát triển khai.
- Tổng hợp, phân tích và đánh giá hoạt đông kinh doanh của các Vùng/Trung tâm trong hệ thống trình TGĐ
- Đề xuất, xây dựng và triển khai các chiến dịch, các biện pháp cần thiết để thực hiện các chương trình xúc tiến bán hàng, hỗ trợ bán hàng, chăm sóc khách hàng, dịch vụ và marketing để đảm bảo hoàn thành kế hoạch kinh doanh.
2. Tham mưu cho TGĐ chiến lược kinh doanh/vận hành hiệu quả
- Tham mưu, xây dựng tối ưu hóa các quy trình vận hành và quản lý khối kinh doanh của hệ thống
- Nghiên cứu phát triển và tư vấn TGĐ mở rộng thị trường tiềm năng
- Tham mưu và đề xuất phát triền các dòng sản phẩm mới, sản phẩm chiến lược mang lại nguồn lợi kinh doanh cho Công ty
- Tham mưu cho TGĐ các hoạt động liên quan đến pháp lý
3. Hỗ trợ TGĐ cho các hoạt động đối nội, đối ngoại
- Hỗ trợ TGĐ sắp xếp lịch làm việc, lịch họp trong Công ty và lịch làm việc với đối tác
- Hỗ trợ TGĐ sắp xếp và đánh giá các loại hợp đồng kinh doanh
- Thay mặt TGĐ chúc mừng các hoạt động khai chương Trung tâm, công ty thành viên
- Thay mặt TGĐ chúc mừng các hoạt động ngoại giao khác khi cần thiết
4. Hệ thống báo cáo
- Thực hiện báo cáo định kỳ: tuần, tháng, quý năm theo quy định của Công ty và Tổng giám đốc
- Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của Tổng giám đốc
* TRÁCH NHIỆM - QUYỀN HẠN; BÁO CÁO VÀ ỦY QUYỀN
1. Trách nhiệm
- Chịu trách nhiệm Tổng giám đốc và Ban lãnh đạo Công ty về các nhiệm vụ, công việc được giao.
- Bảo mật thông tin hoạt động kinh doanh về chế độ chính sách; các quy chế; quy định của Công ty.
- Đóng góp ý kiến và cải tiến chất lượng phù hợp với định hướng phát triển của Công ty;
- Có trách nhiệm xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp đề cao tinh thần đồng đội và trách nhiệm cá nhân.
- Tuân thủ nội quy lao động, quy chế, quy trình, quy định, hướng dẫn... của Công ty và các quy định của Pháp luật lao động hiện hành.
2. Quyền hạn
- Có quyền chủ động thực hiện công việc và có quyền quyết định các vấn đề nằm trong phạm vi trách nhiệm; quyền hạn của mình tuân thủ theo quy định của Công ty.
- Phối hợp với các phòng, ban; bộ phận liên quan để giải quyết các công việc trong phạm vi, trách nhiệm.
- Có quyền chủ động lập kế hoạch và thực hiện các công việc được giao theo vị trí Trợ lý TGĐ
- Đề xuất, phân công nhân lực phối hợp trong công việc Chủ động xử lý tất cả các vấn đề thuộc phạm vi, khả năng của mình trong công việc.
- Quyết định khen thưởng, kỷ luật đối với CBNV thuộc phạm vi được quyền xử lý.
3. Báo cáo
- Báo cáo ngay vấn đề phát hiện có rủi ro lớn cho Tổng giám đốc để xin ý kiến chỉ đạo
- Báo cáo theo yêu cầu của Tổng giám đốc
4. Ủy quyền
- Khi nghỉ phép phải ủy uyền lại công việc đang thực hiện (cần xử lý ngay) cho thành viên khác tuân theo chỉ định của Tổng giám đốc để đảm bảo công việc không bị gián đoạn.
* Thời gian làm việc: 5.5 ngày/tuần
* Ưu tiên nữ