Trợ Lý Tổng Giám Đốc

1. Hỗ trợ công tác điều hành Tổng Giám đốc
- Tiếp nhận, triển khai công việc từ Tổng Giám đốc cho các bộ phận.
- Đầu mối tiếp nhận, tổng hợp thông tin từ các phòng ban; tham mưu, báo cáo kịp thời cho Tổng Giám đốc.
- Theo dõi, giám sát tiến độ thực hiện các chỉ đạo, quyết định của Tổng Giám đốc đối với các đơn vị liên quan.
- Đôn đốc, theo dõi tiến độ báo cáo, tổng hợp báo cáo công việc của các bộ phận hàng tuần/tháng/quý/năm và báo cáo cho Tổng Giám đốc
- Hoàn thành các dự án do Tổng giám đốc phân công theo đúng tiến độ.
- Thay mặt Tổng giám đốc giải quyết các công việc khi được ủy quyền.
2. Công tác tổng hợp, báo cáo & tham mưu
- Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho Tổng giám đốc/phòng ban khác.
- Đề xuất phương án xử lý công việc, cảnh báo các rủi ro tiềm ẩn trong vận hành, tiến độ hoặc phối hợp liên phòng ban.
- Tham gia xây dựng, rà soát và theo dõi triển khai các kế hoạch chiến lược, chương trình trọng điểm, dự án quan trọng của Công ty.
- Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến khi cần thiết.
3. Công tác họp & hồ sơ điều hành
- Chuẩn bị nội dung, tài liệu, chương trình cho các cuộc họp của Tổng Giám đốc và Ban điều hành.
- Ghi nhận, theo dõi và đôn đốc việc thực hiện các kết luận, chỉ đạo sau họp.
- Rà soát hồ sơ, văn bản, báo cáo trước khi trình Tổng Giám đốc xem xét, phê duyệt.
- Phối hợp soạn thảo các tài liệu, văn bản khoa học, pháp lý của Công ty.
4. Điều phối & kết nối nội bộ - đối ngoại
- Phối hợp làm việc với các Trưởng/Phó phòng ban nhằm bảo đảm thông tin chính xác, kịp thời và thống nhất.
- Phối hợp làm việc với các đơn vị trong cùng tập đoàn.
- Thay mặt hoặc cùng Tổng Giám đốc tham gia làm việc với đối tác, khách hàng, cơ quan quản lý nhà nước theo phạm vi được ủy quyền.
- Phiên dịch, trao đổi công việc với đối tác;
5. Công tác hành chính
- Quản lý lịch làm việc, sắp xếp công tác, hỗ trợ hậu cần cho Tổng Giám đốc.
- Lên lịch họp và đặt phòng họp, thực hiện các công tác chuẩn bị cho cuộc họp (tài liệu, trang thiết bị, ...)
- Tham gia tổ chức các sự kiện trong Công ty.
6. Công việc khác
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Lãnh đạo.