1. Hỗ trợ Quản lý Dự án & Phát triển Điểm bán (40%)
Làm đầu mối dịch thuật, biên dịch các tài liệu dự án, bản vẽ thiết kế, hồ sơ thi công showroom và các hướng dẫn vận hành từ đối tác/chuyên gia Trung Quốc sang tiếng Việt và ngược lại.
Theo dõi tiến độ setup, thi công, lắp đặt trang thiết bị tại các showroom ở Aeon Mall, đảm bảo đúng tiến độ và tiêu chuẩn của thương hiệu.
Tham gia các cuộc họp dự án, trực tiếp phiên dịch cho Giám đốc và các chuyên gia nước ngoài trong quá trình khảo sát mặt bằng và nghiệm thu điểm bán.
2. Quản lý Chi phí & Thủ tục Thanh toán (30%)
Tiếp nhận, kiểm tra và hoàn thiện các hồ sơ, chứng từ thanh toán liên quan đến chi phí vận hành chuỗi showroom, chi phí nhà thầu, nhà cung ứng vật tư.
Chuyên trách quản lý hồ sơ và thực hiện các thủ tục thanh toán chi phí đào tạo (đào tạo nhân sự bán hàng, đào tạo kỹ thuật lắp đặt từ chuyên gia nước ngoài hoặc các khóa học nghiệp vụ nội bộ).
Phối hợp chặt chẽ với phòng Kế toán tổng hợp để theo dõi định mức ngân sách, tạm ứng và hoàn ứng chi phí dự án đúng quy trình của tập đoàn.
3. Hỗ trợ Vận hành Chuỗi & Đào tạo (20%)
Hỗ trợ bộ phận Retail truyền đạt các quy chế, nội quy, tiêu chuẩn dịch vụ khách hàng từ tập đoàn xuống đội ngũ Quản lý cửa hàng/
Nhân viên bán hàng tại Aeon Mall.
Tham gia chuẩn bị tài liệu, hậu cần cho các chương trình đào tạo sản phẩm mới, kỹ năng bán hàng và
chăm sóc khách hàng.
Theo dõi biến động nhân sự và báo cáo định kỳ về hiệu suất vận hành của các điểm bán được giao.
4. Công tác hành chính khác (10%)
Lập báo cáo tiến độ dự án, báo cáo chi phí hàng tuần/tháng theo yêu cầu của cấp trên.
Thực hiện các công việc hành chính phát sinh khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.
Ngoại ngữ: Thành thạo tiếng Trung (Nghe, Nói, Đọc, Viết tốt), tương đương HSK 5 trở lên hoặc du học sinh về nước. Ưu tiên ứng viên có khả năng dịch thuật tốt văn bản thương mại/kỹ thuật.
Kinh nghiệm: Tối thiểu 01 - 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý,
Nhân viên Vận hành, Admin Dự án hoặc các vị trí tương đương trong ngành Bán lẻ (Retail), Chuỗi hệ thống hoặc Xuất nhập khẩu.
Kỹ năng:
Kỹ năng quản lý hồ sơ, chứng từ và xử lý số liệu chi phí tốt (thành thạo Excel, Word).
Kỹ năng giao tiếp, điều phối công việc và làm việc nhóm hiệu quả.
Kỹ năng giải quyết vấn đề và chịu được áp lực tiến độ dự án.
Tố chất: Nhanh nhẹn, cẩn thận, trung thực và có tinh thần trách nhiệm cao.
Mức lương: 14.000.000 - 20.000.000 VNĐ (Thỏa thuận cạnh tranh tùy thuộc vào năng lực tiếng Trung và kinh nghiệm bán lẻ).
Phụ cấp: Hỗ trợ ăn ca và các chi phí công tác/đi lại phục vụ dự án theo quy định.
Phúc lợi:
Đóng BHXH, BHYT đầy đủ theo quy định của Pháp luật sau thời gian thử việc.
Thưởng Lễ, Tết, lương tháng 13 và thưởng hiệu quả dự án/hiệu quả kinh doanh chuỗi.
Cơ hội làm việc trực tiếp với các chuyên gia nước ngoài, nâng cao tư duy quản trị chuỗi bán lẻ cao cấp.
Hưởng các chính sách ưu đãi mua sắm sản phẩm nội bộ từ tập đoàn ARR Holdings.
Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khỏe, Thưởng tháng 13, Thưởng hiệu quả làm việc
