Trợ Lý Vận Hành (Quản Trị Doanh Nghiệp) - Ưu Tiên Nữ, Thu Nhập 12 - 20 Triệu
Hạn nộp hồ sơ: 06/09/2026 (Còn 11 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
1. Giữ nhịp mỗi ngày: Kiểm tra các công việc tự chạy đúng giờ, đúng lịch theo kế hoạch.
2. Giá & hàng: Dán giá nhà cung cấp mỗi sáng. Thêm máy mới vào bảng giá. Đối chiếu tồn kho với hàng thật. Cập nhật bảng giá sửa chữa.
3. Khách hàng: Chia khách cho Sale. Rà khách quá hạn chưa gọi lại. Bàn giao khách CSKH đến Sale. Chấm chất lượng chat.
4. Số liệu: Thực hiện báo cáo 2 lần/ngày (sáng + tối) bằng số liệu từ hệ thống, chỉ ra chỗ bất thường.
5. Nhân sự: Kiểm tra lịch làm tuần, kết quả chấm công. Thực hiện sắp xếp lịch phỏng vấn, đánh giá CV. Quản lí tài khoản nhân sự.
6. Cửa hàng: Chấm 5S. Quản thiết bị kỹ thuật. Trực hệ "Xác nhận thông tin" 9 quy trình.
7. Nội dung: Nhắc lịch quay. Gom clip. Đăng TikTok 17h30 + bài fanpage 19h30 đúng giờ.
8. Trợ lí: Xếp lịch làm việc cho sếp, nhắc nhịp các đầu việc cần thực hiện, chuẩn bị tài liệu, nhân sự cho các công việc và cuộc họp và sếp tham gia
9. Việc phát sinh: Thực hiện các công việc khác liên quan đến vận hành và Sếp giao.
2. Giá & hàng: Dán giá nhà cung cấp mỗi sáng. Thêm máy mới vào bảng giá. Đối chiếu tồn kho với hàng thật. Cập nhật bảng giá sửa chữa.
3. Khách hàng: Chia khách cho Sale. Rà khách quá hạn chưa gọi lại. Bàn giao khách CSKH đến Sale. Chấm chất lượng chat.
4. Số liệu: Thực hiện báo cáo 2 lần/ngày (sáng + tối) bằng số liệu từ hệ thống, chỉ ra chỗ bất thường.
5. Nhân sự: Kiểm tra lịch làm tuần, kết quả chấm công. Thực hiện sắp xếp lịch phỏng vấn, đánh giá CV. Quản lí tài khoản nhân sự.
6. Cửa hàng: Chấm 5S. Quản thiết bị kỹ thuật. Trực hệ "Xác nhận thông tin" 9 quy trình.
7. Nội dung: Nhắc lịch quay. Gom clip. Đăng TikTok 17h30 + bài fanpage 19h30 đúng giờ.
8. Trợ lí: Xếp lịch làm việc cho sếp, nhắc nhịp các đầu việc cần thực hiện, chuẩn bị tài liệu, nhân sự cho các công việc và cuộc họp và sếp tham gia
9. Việc phát sinh: Thực hiện các công việc khác liên quan đến vận hành và Sếp giao.
Yêu cầu
- Bằng cấp và kinh nghiệm:
+ Bằng cấp: Tối thiểu tốt nghiệp THPT. Ưu tiên có bằng Cao đẳng/ Đại học ngành Quản trị kinh Doanh và các ngành liên quan.
+ Kinh nghiệm: ít nhất 1 năm ở vị trí vận hành, trợ lí vận hành, thư kí hoặc liên quan.
- Kỹ năng và thái độ:
+ Tư duy hệ thống: Nhìn rõ bức tranh tổng thể, hiểu mối liên hệ giữa các phòng ban (Marketing, Sale, CSKH, Kho, Kế Toán, HR) để tối ưu quy trình và ngăn ngừa lỗi hệ thống, không chỉ sửa phần ngọn.
+ Tin học văn phòng: Biết sử dụng Excel, workspase ở mức độ cơ bản.
+ Quản lý thời gian: Luôn đúng giờ, kiểm soát công việc lặp lại suốt 30 ngày không sót việc.
+ Xử lý số liệu: Có tư duy phân tích, cẩn thận với con số, nhìn bảng biểu phát hiện được điểm bất thường và lỗi sai nhanh chóng.
+ Giao tiếp & Nhắc việc: Nói năng dễ nghe, có khéo léo khi nhắc nhở công việc để đồng nghiệp không khó chịu.
+ Giải quyết vấn đề: Chủ động tự tìm phương án xử lý khi gặp sự cố trước khi hỏi cấp trên.
+ Thái độ làm việc: Chịu khó, biết nhận trách nhiệm và sửa sai khi làm hỏng việc, không đổ lỗi.
+ Thấu hiểu khách hàng: Có tư duy đặt mình vào vị trí người mua để hiểu nhu cầu và tâm lý khách hàng.
+ Bằng cấp: Tối thiểu tốt nghiệp THPT. Ưu tiên có bằng Cao đẳng/ Đại học ngành Quản trị kinh Doanh và các ngành liên quan.
+ Kinh nghiệm: ít nhất 1 năm ở vị trí vận hành, trợ lí vận hành, thư kí hoặc liên quan.
- Kỹ năng và thái độ:
+ Tư duy hệ thống: Nhìn rõ bức tranh tổng thể, hiểu mối liên hệ giữa các phòng ban (Marketing, Sale, CSKH, Kho, Kế Toán, HR) để tối ưu quy trình và ngăn ngừa lỗi hệ thống, không chỉ sửa phần ngọn.
+ Tin học văn phòng: Biết sử dụng Excel, workspase ở mức độ cơ bản.
+ Quản lý thời gian: Luôn đúng giờ, kiểm soát công việc lặp lại suốt 30 ngày không sót việc.
+ Xử lý số liệu: Có tư duy phân tích, cẩn thận với con số, nhìn bảng biểu phát hiện được điểm bất thường và lỗi sai nhanh chóng.
+ Giao tiếp & Nhắc việc: Nói năng dễ nghe, có khéo léo khi nhắc nhở công việc để đồng nghiệp không khó chịu.
+ Giải quyết vấn đề: Chủ động tự tìm phương án xử lý khi gặp sự cố trước khi hỏi cấp trên.
+ Thái độ làm việc: Chịu khó, biết nhận trách nhiệm và sửa sai khi làm hỏng việc, không đổ lỗi.
+ Thấu hiểu khách hàng: Có tư duy đặt mình vào vị trí người mua để hiểu nhu cầu và tâm lý khách hàng.
Quyền lợi
- Lương cơ bản: 10-15 triệu/tháng + KPIs (thương lượng trực tiếp khi phỏng vấn)
- Tổng thu nhập dự kiến: 12-20 triệu/tháng.
- Đồng phục, sinh nhật, du lịch năm, thưởng Tết tháng 13.
- Giảm giá nhân viên đặc biệt cho sản phẩm Apple.
- BHXH khi nhận việc chính thức.
- Tổng thu nhập dự kiến: 12-20 triệu/tháng.
- Đồng phục, sinh nhật, du lịch năm, thưởng Tết tháng 13.
- Giảm giá nhân viên đặc biệt cho sản phẩm Apple.
- BHXH khi nhận việc chính thức.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thời gian: 10 tiếng/ngày, làm theo 1 trong 2 ca
Ca sáng: 8h00 ‒ 18h00, ca chiều: 11h30 ‒ 21h30, nghỉ 1h/ngày
Khi đội đã vào guồng, đạt hiệu quả công việc tốt: sẵn sàng thương lượng lại về thời gian làm việc.
Nghỉ: 4 ngày/tháng.
Thời gian: 10 tiếng/ngày, làm theo 1 trong 2 ca
Ca sáng: 8h00 ‒ 18h00, ca chiều: 11h30 ‒ 21h30, nghỉ 1h/ngày
Khi đội đã vào guồng, đạt hiệu quả công việc tốt: sẵn sàng thương lượng lại về thời gian làm việc.
Nghỉ: 4 ngày/tháng.
Thông tin chung
- Thu nhập: 12 - 20 triệu
Nơi làm việc
- Hồ Chí Minh: 335 Nguyễn Trãi, Phường An Đông (Quận 5 cũ)
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI CƠ KHÍ PHÚ LỢI
Hồ Chí Minh
8,000,000 - 12,000,000 VND
CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN ĐẠI Á VIỆT NAM
Hồ Chí Minh
7 - 10 triệu VNĐ
Công ty Cổ Phần Xây dựng và Thương Mại Sài Gòn 9
Hồ Chí Minh
25000000 - 30000000 VND
Công ty TNHH Nông nghiệp An toàn Việt Nam
Hồ Chí Minh
13tr - 16tr
Công ty cổ phần Hai Bốn Bảy tại Hà Nội
Hồ Chí Minh
30 Tr - 60 Tr VND
Dinh Thoai Apple Store
- Địa chỉ công ty: TPHCM
- Quy mô: Từ 10 - 25 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Nego Admin Assistant - Ca Đêm - Trợ Lý Đàm Phán
OUTSOURCE SOLUTIONS CO.,LTD
Hồ Chí Minh
18 triệu VND
Thực tập sinh Trợ lý Vận hành
CÔNG TY TNHH HỌC VIỆN GIA SƯ THE TUTORX
Hồ Chí Minh, Phú Thọ, Phú Yên
Thỏa thuận
[Intern] Teaching Assistant (English/Chinese)
Công Ty TNHH Em Biết Đọc Hệ Thống Trung Tâm Anh Ngữ I Can Read
Hồ Chí Minh
Thỏa thuận
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
