Trưởng Ban Hành Chính Nhân Sự

1. Quản lý công tác nhân sự
- Chủ trì tuyển dụng nhân sự chất lượng (tuyển đúng người, đúng việc);
- Đảm bảo cán bộ kế cận để duy trì bộ máy hoạt động thường xuyên liên tục, tư vấn chiến lược phát triển nguồn nhân lực dài hạn;
- Tổng hợp kế hoạch sản xuất kinh doanh toàn công ty, thiết lập hệ thống đánh giá hiệu suất làm việc (KPI) đối với toàn bộ CBNV, tập thể các đơn vị trực thuộc công ty;
- Cập nhật các quy định pháp luật liên quan tới lao động;
- Đầu mối làm việc với cơ quan nhà nước khi cần (Bảo hiểm, thuế, thanh tra.....).
2. Đào tạo - Phát triển
- Chủ trì tổ chức đào tạo nội bộ, nâng cao năng lực chuyên môn của đội ngũ nhân sự ...;
- Thuê đơn vị độc lập đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn/chuyên ngành cho các vị trí chủ chốt.
3. Chế độ chính sách
- Xây dựng quy chế lương, thưởng phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh của công ty;
- Đảm bảo quyền lợi của người lao động theo đúng quy định của pháp luật và nội quy của công ty (lương, thưởng, bảo hiểm, nghỉ phép,...);
- Giải quyết quan hệ lao động: Giải quyết mâu thuẫn, xử lý kỷ luật, chấm dứt hợp đồng đúng quy định.
4. Quản lý công tác hành chính
- Quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm;
- Tổ chức hậu cần các sự kiện nội bộ: Họp, lễ tết, sinh nhật, team building,...;
- Quản lý công văn, giấy tờ (soạn thảo, lưu trữ, ban hành văn bản hành chính);
- Đảm bảo cơ sở vật chất và môi trường làm việc phù hợp, an toàn;
- Soạn thảo/trình ban hành các nội quy, quy chế và quy trình làm việc;
- Tổ chức phổ biến và giám sát việc tuân thủ các quy định trong công ty.
5. Công tác khác
- Quản lý Phòng HCNS, phân công/đánh giá công việc thực hiện của Chuyên viên Phòng HCNS;
- Quản lý lĩnh vực HCNS tại các đơn vị thuộc quyền kiểm soát của Công ty (quản lý ngành dọc);
- Thực hiện các công việc khác do BĐH, HĐQT giao.