Trưởng Bộ Phận C&B (Compensation & Benefits)

Mô tả công việc
Mức độ phù hợp và xếp hạng của bạn so với ứng viên khác như thế nào?
MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
• Tổ chức, quản lý và kiểm soát toàn bộ hoạt động tiền lương, thưởng, chế độ phúc lợi, bảo hiểm và quan hệ lao động liên quan đến chính sách đãi ngộ của Công ty.
• Đảm bảo công tác tính lương, thanh toán thu nhập và thực hiện các chế độ cho người lao động chính xác, đúng thời hạn, đúng quy định pháp luật và phù hợp với chính sách của Công ty.
NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM CHÍNH
1. Quản lý hệ thống tiền lương và thu nhập
• Xây dựng, rà soát và hoàn thiện hệ thống thang bảng lương, ngạch bậc lương và cơ chế trả lương cho toàn Công ty.
• Xây dựng và quản lý chính sách lương, thưởng, phụ cấp, hoa hồng, thưởng doanh thu và các khoản thu nhập khác.
• Tổ chức tính lương hàng tháng cho toàn bộ nhân sự văn phòng và nhân sự tại các cơ sở kinh doanh.
• Kiểm soát dữ liệu chấm công, tăng ca, nghỉ phép, nghỉ lễ, nghỉ việc và các khoản khấu trừ liên quan.
• Đảm bảo tính chính xác, minh bạch và bảo mật thông tin tiền lương.
• Kiểm soát việc thanh toán lương đúng thời hạn theo quy định.
2. Quản lý chính sách C&B và phúc lợi
• Xây dựng, triển khai và quản lý các chính sách phúc lợi cho người lao động.
• Quản lý các chế độ phụ cấp ăn ca, gửi xe, điện thoại, đi lại, đồng phục và các chế độ đặc thù khác của ngành F&B.
• Xây dựng và quản lý chính sách thưởng lễ, Tết, thưởng hiệu quả công việc và các chương trình khuyến khích nhân viên.
• Nghiên cứu thị trường lao động, khảo sát mức lương và đề xuất chính sách đãi ngộ có tính cạnh tranh.
• Định kỳ đánh giá mức độ phù hợp và hiệu quả của các chính sách C&B.
3. Quản lý bảo hiểm và tuân thủ pháp luật lao động
• Tổ chức thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động theo quy định.
• Kiểm soát việc tăng, giảm lao động và giải quyết các chế độ bảo hiểm.
• Kiểm soát việc quản lý hồ sơ lao động, hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và các quyết định liên quan đến tiền lương, chế độ.
• Theo dõi, cập nhật các quy định pháp luật về tiền lương, thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm và quan hệ lao động.
• Kiểm soát việc thực hiện các quy định về thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi, làm thêm giờ, nghỉ lễ và các chế độ lao động.
• Phối hợp giải quyết các khiếu nại, tranh chấp liên quan đến tiền lương và chế độ của người lao động.
4. Kiểm soát chi phí nhân sự
• Xây dựng ngân sách tiền lương và chi phí nhân sự định kỳ theo tháng, quý, năm.
• Phối hợp với các Giám đốc vận hành, Quản lý vùng và Quản lý cơ sở xây dựng định biên nhân sự cho từng mô hình kinh doanh.
• Theo dõi, phân tích, cảnh báo chi phí nhân công trên doanh thu tại từng cơ sở
5. Quản lý hệ thống dữ liệu và báo cáo nhân sự
• Xây dựng và chuẩn hóa hệ thống dữ liệu C&B toàn Công ty.
• Quản lý phần mềm nhân sự, chấm công, tính lương và các công cụ báo cáo.
• Phân tích dữ liệu để cung cấp thông tin phục vụ công tác quản trị và ra quyết định của Ban lãnh đạo.
6. Quản lý và phát triển đội ngũ C&B
• Phân công, giám sát và đánh giá công việc của nhân viên thuộc bộ phận.
• Xây dựng quy trình nghiệp vụ và tiêu chuẩn kiểm soát công việc.
• Kiểm soát chất lượng và tiến độ xử lý công việc của bộ phận.
7. Các nhiệm vụ khác
• Tham mưu, báo cáo và đề xuất các giải pháp quản trị nhân sự cho Giám đốc Nhân sự.
• Phối hợp với phòng Kế toán, Tài chính, Vận hành và các đơn vị kinh doanh trong việc kiểm soát chi phí nhân sự.
• Tham gia xây dựng và hoàn thiện hệ thống quy chế, quy trình, chính sách nhân sự.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Giám đốc Nhân sự.