Trưởng Bộ Phân Lễ Tân (FOM)

Quản lý bộ phận Lễ tân:
Lập kế hoạch, tổ chức, phân công và giám sát hoạt động của nhân viên Lễ tân, đảm bảo hiệu quả công việc và nâng cao chất lượng dịch vụ.
Đào tạo, huấn luyện và đánh giá năng lực nhân viên Lễ tân định kỳ.
Duy trì môi trường làm việc chuyên nghiệp, văn minh và tuân thủ các quy định của khách sạn
2. Quản lý nghiệp vụ Lễ tân:
Kiểm soát quy trình nhận/trả phòng, đảm bảo thủ tục nhanh chóng, chính xác và chuyên nghiệp.
Quản lý hệ thống đặt phòng, cập nhật thông tin phòng ốc và giá cả kịp thời.
Giải quyết khiếu nại, yêu cầu và phản hồi của khách hàng một cách hiệu quả và chuyên nghiệp.
Thu thập và phân tích dữ liệu liên quan đến hoạt động Lễ tân để đề xuất cải tiến dịch vụ.
3. Quản lý tài chính:
Quản lý quỹ tiền mặt của bộ phận Lễ tân, đảm bảo an toàn và hiệu quả sử dụng.
Theo dõi doanh thu và chi phí của bộ phận Lễ tân, báo cáo kết quả hoạt động định kỳ cho Ban lãnh đạo.
4. Đảm bảo an ninh và bảo mật:
Duy trì an ninh trật tự trong khu vực Lễ tân, đảm bảo an toàn cho khách hàng và tài sản của khách sạn.
Quản lý chìa khóa phòng và các tài sản khác thuộc trách nhiệm của bộ phận Lễ tân.
Phối hợp với bộ phận An ninh để giải quyết các vấn đề an ninh liên quan.
5. Xây dựng và duy trì mối quan hệ:
Xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng, tạo ấn tượng tốt về khách sạn.
Phối hợp hiệu quả với các bộ phận khác trong khách sạn để mang đến dịch vụ trọn vẹn cho khách hàng.
Tham gia các hoạt động marketing và bán hàng của khách sạn.