Trưởng nhóm Hành chánh nhân sự

Quản lý các công việc hành chính.
• Phối hợp với phòng pháp lí, thiết lập, duy trì mối quan hệ với các cơ quan nhà nước trong phạm vi hoạt động của công ty
• Tiếp đón đoàn thanh tra.
• Theo dõi và cập nhật hồ sơ lao động với cơ quan nhà nước.
• Thực hiện, kiểm tra, giám sát việc ký kết HĐLĐ, theo dõi trích đóng các khoản bảo hiểm y tế, BHXH, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm thất nghiệp,đăng kí mới, báo tăng giảm,thủ tục chốt sổ, giải quyết chế độ nghỉ ốm, thai sản theo đúng luật bảo hiểm hiện hành.
• Theo dõi và lập thủ tục giải quyết các chế độ phúc lợi đối với người lao động do Công ty chi trả theo đúng quy định của Công ty. Hỗ trợ tổ chức team buiding, tiệc công ty...
• Hoàn tất các chế độ, thủ tục cho nhân viên nghỉ việc theo đúng quy định: hướng dẫn viết đơn xin nghỉ việc, ra quyết định, hướng dẫn bàn giao công việc, bàn giao tài sản,... cho CBNV.
• Đề xuất giải quyết chế độ khi có lao động Công ty nghỉ việc theo quy định; theo dõi số lượng nhân viên trong Công ty.
• Thực hiện, phát triển các chính sách, quy trình, quy định nội bộ liên quan mảng Nhân sự như: Nội quy lao động, chính sách lương, thưởng và các Quy trình Nhân sự khác...
• Tiếp nhận và giải đáp thắc mắc của nhân sự về BHXH,chế độ phúc lợi của công ty.
• Tham mưu cho Ban Giám đốc và các phòng ban các vấn đề pháp lý liên quan đến lao động, nâng cấp hệ thống.
• Các công việc khác theo yêu cầu của BGĐ
Quản lý quan hệ lao động
- Chịu trách nhiệm công tác BHXH, thanh toán tiền lương và các chế độ chính sách của NLĐ theo đúng quy định.
- Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quan hệ lao động.
- Nghiên cứu, xây dựng, đề xuất điều chỉnh, bổ sung các chế độ chính sách nhân sự phù hợp nhằm khuyến khích, gắn kết nhân viên.