Trưởng Nhóm Hành Chính Đào Tạo

1. Quản lý và vận hành công tác hành chính đào tạo
Xây dựng, tổ chức và giám sát các quy trình hành chính liên quan đến đào tạo tiếng Đức.
Quản lý, cập nhật dữ liệu học viên, giáo viên và chương trình học trên hệ thống.
Kiểm soát việc thực hiện nội quy, quy định liên quan đến đào tạo và lớp học.
2. Lập kế hoạch và điều phối đào tạo
Lập kế hoạch khai giảng, sắp xếp thời khóa biểu, bố trí giáo viên, lớp học theo lộ trình đào tạo.
Theo dõi, kiểm soát lịch học, lịch thi của học viên các cấp độ từ A1 đến B1.
Điều phối tổ chức thi thử, thi nội bộ, thi chứng chỉ TELC theo quy định.
Phối hợp với phòng tuyển sinh để cập nhật danh sách học viên và quản lý lớp học hiệu quả.
3. Quản lý đội ngũ hành chính đào tạo
Phân công công việc, theo dõi tiến độ, đánh giá hiệu suất nhân viên trong nhóm.
Hướng dẫn, đào tạo đội ngũ nhân sự hành chính đào tạo để đảm bảo vận hành trơn tru.
Kiểm tra việc chuẩn bị tài liệu giảng dạy, trang thiết bị phục vụ lớp học.
4. Phối hợp với giảng viên và các bộ phận liên quan
Hỗ trợ giảng viên về giáo trình, tài liệu giảng dạy, quản lý tài sản đào tạo.
Tiếp nhận phản hồi từ giáo viên, học viên và đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng giảng dạy.
Phối hợp với bộ phận chăm sóc học viên để theo dõi tiến độ học tập, tư vấn lộ trình học phù hợp.
5. Cải tiến quy trình và báo cáo
Đề xuất các giải pháp tối ưu hóa quy trình hành chính đào tạo để nâng cao trải nghiệm học viên.
Lập báo cáo định kỳ về tình hình đào tạo, chất lượng lớp học, kết quả học viên theo từng giai đoạn.
Cập nhật xu hướng đào tạo tiếng Đức để đề xuất các cải tiến về mô hình tổ chức lớp học.
6. Công việc khác phát sinh hoặc phân công trực tiếp của trường phòng