Quản lý Hành chính
Tổ chức, giám sát các công tác hành chính: văn thư, lưu trữ, tài sản, xe công vụ, nhà công vụ, hậu cần.
Đảm bảo môi trường làm việc, cơ sở vật chất phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh.
Kiểm soát chi phí hành chính và đề xuất tối ưu.
Quản lý Nhân sựGiám sát hoạt động tuyển dụng: kế hoạch, tiến độ, chất lượng tuyển dụng theo nhu cầu.
Theo dõi định biên nhân sự, đảm bảo phù hợp với tình hình vận hành.
Đề xuất cơ cấu tổ chức, cơ cấu lao động theo từng giai đoạn.
Phối hợp xây dựng và triển khai các chính sách nhân sự.
Giám sát vận hành nhân sự
Giám sát hoạt động phân ca, bố trí nhân sự đảm bảo phù hợp với kế hoạch khai thác/vận hành.
Kiểm tra việc chấm công, kỷ luật lao động, tuân thủ nội quy.
Đảm bảo sử dụng nhân sự hiệu quả, đúng định mức.
Công tác C&B (Lương - Phúc lợi)
Theo dõi và kiểm soát hoạt động C&B: chấm công, tính lương, chế độ phúc lợi.
Đảm bảo thực hiện đúng chính sách, quy định của công ty và pháp luật.
Đề xuất cải tiến chính sách lương thưởng, phúc lợi phù hợp.
Quan hệ lao động & phát triển tổ chức
Giải quyết các vấn đề quan hệ lao động phát sinh.
Tham gia xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
Hỗ trợ đào tạo, phát triển nhân sự nội bộ.
Quản lý đội nhóm
Phân công, hướng dẫn và giám sát công việc của nhân viên trong nhóm.
Đánh giá hiệu suất làm việc của nhân sự trong bộ phận.
Đào tạo, phát triển đội ngũ kế thừa.
Yêu cầu chuyên môn & học vấn, kinh nghiệm
Trình độ học vấn: Đại học các ngành: Hành chính, Hành chính Công,
Quản trị nhân sự...
Kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính - Nhân sự.
Có năng lực quản lý, điều phối công việc.
Hiểu về tuyển dụng, C&B, định biên và vận hành nhân sự.
Kỹ năng phân tích, lập kế hoạch và giải quyết vấn đề
Kỹ năng
Sắp xếp, điều phối công việc tốt
Giao tiếp và xử lý tình huống
Quản lý chi phí, làm việc với nhà cung cấp
Thành thạo Excel, Word
Phẩm chất
Cẩn thận, trách nhiệm
Linh hoạt, chịu được áp lực
Có hiểu biết về phong tục cúng lễ là lợi thế
