Trưởng Nhóm Hành Chính Nhân Sự (HR & Admin Team Leader)

I. MỤC TIÊU VỊ TRÍ
Đảm bảo hoạt động hành chính - nhân sự vận hành chuyên nghiệp, hiệu quả, đúng quy định pháp luật và phù hợp với định hướng phát triển của Công ty.
Tham mưu, tư vấn cho Ban Giám đốc về chính sách nhân sự, quan hệ lao động, quản trị con người và các rủi ro pháp lý liên quan đến người lao động.
Chủ trì xây dựng, triển khai chương trình đào tạo nội bộ, phát triển đội ngũ, gắn kết nhân viên và xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
Quản lý, điều phối và nâng cao chất lượng hoạt động của nhóm Hành chính - Nhân sự, đảm bảo tính chủ động, kỷ luật và hiệu quả.
II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Quản lý nhân sự và tuân thủ pháp luật
Quản lý các nghiệp vụ nhân sự: hồ sơ, hợp đồng, chấm công, tiền lương, BHXH và phúc lợi.
Xây dựng, hoàn thiện nội quy, quy chế, quy trình nhân sự; cập nhật và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật lao động.
Nhận diện, cảnh báo và đề xuất giải pháp xử lý các rủi ro nhân sự.
2. Quản lý hành chính, đào tạo và văn hóa doanh nghiệp
Quản lý hoạt động hành chính văn phòng, tài sản, trang thiết bị và các dịch vụ nội bộ.
Lập kế hoạch, tổ chức và đánh giá hiệu quả các chương trình đào tạo, phát triển nhân sự.
Tổ chức sự kiện, hoạt động gắn kết, truyền thông nội bộ và xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
3. Quản lý đội nhóm và tham mưu Ban Giám đốc
Phân công, hướng dẫn, giám sát và đánh giá hiệu quả công việc của đội ngũ HCNS.
Lập kế hoạch, quản lý ngân sách và báo cáo kết quả hoạt động nhân sự - hành chính.
Tham mưu Ban Giám đốc về chính sách nhân sự, cải tiến quy trình và nâng cao hiệu quả quản trị, vận hành nội bộ.