1. Công tác hành chính - văn phòng
Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, thiết bị tại chi nhánh; theo dõi cấp phát, bảo trì, kiểm kê định kỳ.
Tổ chức lưu trữ, sắp xếp hồ sơ, công văn, hợp đồng và các tài liệu nội bộ.
Phối hợp thực hiện các công việc hậu cần cho sự kiện nội bộ, họp, đào tạo, tiếp khách.
Theo dõi chi phí hành chính, đề xuất mua sắm, thanh toán theo quy trình.
2. Công tác nhân sự
Hỗ trợ tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn cho các vị trí tại chi nhánh.
Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới, hướng dẫn hội nhập, quản lý hồ sơ nhân sự.
Theo dõi chấm công, nghỉ phép, cập nhật dữ liệu nhân sự lên hệ thống.
Hỗ trợ triển khai các chương trình nội bộ: sinh nhật, khen thưởng, văn hóa doanh nghiệp.
Thực hiện chấm công, các chế độ cho nhân sự chi nhánh.
3. Công tác lễ tân - đối ngoại
Tiếp đón khách hàng, đối tác đến làm việc tại chi nhánh với thái độ chuyên nghiệp, thân thiện.
Trực điện thoại, xử lý thư từ, chuyển tiếp thông tin đến các bộ phận liên quan.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học; ưu tiên các ngành xã hội, hành chính..
Ngoại hình ưa nhìn
Tối thiểu 06 tháng kinh nghiệm tại vị trí/công việc tương tự
Thành thạo Excel/Google Sheets, Word; ưu tiên đã từng làm BHXH, C&B
Tỉ mỉ, kỷ luật, chủ động; giao tiếp tốt
