1. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Trưởng Nhóm Vận Hành Logistics kiêm Điều Phối Xà Lang chịu trách nhiệm toàn diện về hoạt động vận hành logistics của công ty, tập trung vào việc lập kế hoạch, điều phối và giám sát vận chuyển xi măng rời, tro xỉ, phụ gia bằng đường bộ và đường thủy (xà lang). Đảm bảo đạt và vượt các chỉ tiêu KPI vận hành, tối ưu chi phí, duy trì an toàn tuyệt đối và chất lượng dịch vụ logistics đạt chuẩn cao nhất, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh và sự hài lòng của khách hàng.
2. TRÁCH NHIỆM CHÍNH
2.1. Vận hành & Điều phối Logistics tổng thể
Chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động vận hành logistics của Công ty Xi măng Sao Mai.
Lập kế hoạch điều phối vận chuyển hàng ngày/tuần/tháng dựa trên đơn hàng từ Phòng Kinh doanh, đảm bảo cân đối nguồn lực (xe tải, xà lang, kho bãi) và tối ưu lộ trình.
Giám sát chặt chẽ và chịu trách nhiệm hoàn thành các KPI vận hành sau:
Phối hợp chặt chẽ với Phòng Kinh doanh, Phòng Sản xuất, Kho vận và các bộ phận liên quan để đảm bảo chuỗi cung ứng xi măng liền mạch và kịp thời.
2.2. Điều phối Xà lang (Vận chuyển đường thủy)
Lập lịch trình tàu/xà lang vận chuyển tro xỉ, phụ gia và xi măng rời lớn theo
kế hoạch sản xuất - kinh doanh.
Theo dõi hành trình đường thủy 24/7, phối hợp trực tiếp với thuyền trưởng, thuyền viên và các đối tác vận tải thủy.
Đảm bảo khối lượng hàng hóa đúng theo hợp đồng, chất lượng hàng hóa được bảo vệ tối đa (tránh ẩm ướt, ô nhiễm, lẫn tạp chất).
Xử lý kịp thời các tình huống phát sinh trên sông (thời tiết, thủy triều, sự cố kỹ thuật) và điều chỉnh lịch trình khẩn cấp khi cần thiết.
2.3. Quản lý nhân sự & Đào tạo
Quản lý trực tiếp đội ngũ vận hành gồm:
nhân viên điều phối, tài xế xe tải, thuyền viên xà lang, nhân viên ca đêm tại Vĩnh Tân và các bộ phận hỗ trợ liên quan.
Xây dựng kế hoạch đào tạo, phát triển kỹ năng chuyên môn và an toàn lao động cho toàn đội ngũ.
Đánh giá hiệu suất định kỳ, xây dựng kế hoạch khen thưởng - kỷ luật và duy trì tinh thần làm việc cao trong nhóm.
2.4. Báo cáo & Cải tiến quy trình
Báo cáo tiến độ vận hành hàng ngày/tuần/tháng cho Ban Giám đốc và Phòng Kinh doanh (bao gồm tình hình KPI, chi phí, an toàn, khiếu nại).
Phân tích dữ liệu vận hành, đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình, tối ưu chi phí và đầu tư phương tiện (xà lang, xe tải, thiết bị bốc dỡ).
Tham gia xây dựng và triển khai các dự án logistics chiến lược của công ty.
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Logistics, Quản trị Chuỗi cung ứng, Giao thông vận tải hoặc lĩnh vực liên quan.
- Có ít nhất 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics, trong đó ít nhất 03 năm ở vị trí quản lý đội ngũ vận hành (ưu tiên kinh nghiệm vận chuyển xi măng, vật liệu xây dựng và đường thủy).
- Hiểu biết sâu về quy định pháp luật vận tải đường thủy nội địa và an toàn hàng hóa.
- Kỹ năng lãnh đạo, phân tích dữ liệu, ra quyết định nhanh và xử lý khủng hoảng tốt.
- Sử dụng thành thạo phần mềm
quản lý vận hành logistics và công cụ văn phòng.
- Mức độ thường xuyên di chuyển (công tác tại các cảng, kho Vĩnh Tân và các tuyến đường thủy).
- Vị trí này đòi hỏi tính trách nhiệm cao, khả năng làm việc dưới áp lực và cam kết đảm bảo an toàn hiệu quả chi phí tối ưu cho toàn bộ hoạt động logistics của Công ty Xi măng Sao Mai.
- BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
- Lương tháng 13.
- Thưởng lễ, Tết.
- Cơ hội tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ.
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
