Mô tả công việc
1. Hoạch định và quản trị nguồn nhân lực
Xây dựng cơ cấu tổ chức doanh nghiệp, thiết lập hệ thống các phòng ban, vị trí, quyền hạn và mối quan hệ báo cáo để đạt mục tiêu chiến lược.
Xây dựng hệ thống tuyển dụng, đánh giá năng lực và phát triển nhân sự.
Chịu trách nhiệm cho các công tác liên quan đến Tuyển dụng và Đào tạo phù hợp theo từng giai đoạn định hướng phát triển của công ty (Lập kế hoạch ngân sách, tổ chức triển khai, xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng...).
Xây dựng hệ thống Thang bảng lương; cơ cấu lương.
Chịu trách nhiệm chính về công tác liên quan đến chế độ Lương - Thưởng và các chế độ phúc lợi cho người lao động theo quy định của Công ty.
Quản lý các thủ tục liên quan đến Người lao động theo quy định pháp luật (BHXH, BHYT, BHTN, HĐLĐ...).
Giải quyết/ Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến quan hệ lao động.
2. Quản lý công tác hành chính
Quản lý, giám sát và chịu trách nhiệm chính đối với các hoạt động hành chính, đảm bảo tuân thủ nội quy, quy định công ty và quy định pháp luật.
Quản lý toàn bộ tài sản, cơ sở vật chất của toàn Công ty.
Quản lý, giám sát công tác văn thư lưu trữ.
Phối hợp, kiểm tra và xem xét việc đề xuất mua mới/sửa chữa các trang thiết bị văn phòng.
Chịu trách nhiệm chính về công tác tổ chức hậu cần cho các sự kiện nội bộ, họp giao ban, đón tiếp đối tác, khách hàng...
3. Quản lý truyền thông, xây dựng văn hóa doanh nghiệp
Quản lý email, bảng tin, phần mềm truyền thông nội bộ, ...
Chịu trách nhiệm xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
Chịu trách nhiệm tổ chức các hoạt động để xây dựng, quảng bá thương hiệu doanh nghiệp.
4. Xây dựng quy chế, chính sách và Tổ chức thực hiện
Soạn thảo và soát xét các quy chế, chính sách, quy định, hướng dẫn ... liên quan đến công tác Hành chính Nhân sự.
Theo dõi và cập nhật các quy định pháp luật liên quan đến lao động, hành chính nhằm tư vấn, xây dựng, điều chỉnh kịp thời đúng quy định pháp luật cho Ban Tổng Giám đốc.
Kiểm tra, giám sát việc tuân thủ nội quy, quy định Công ty.
5. Báo cáo và tham mưu Ban Giám đốc
Yêu cầu
Giới tính: Nam/Nữ, từ 28 - 40 tuổi.
Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật hoặc lĩnh vực liên quan.
Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí
Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành F&B, chuỗi nhà hàng, bán lẻ hoặc doanh nghiệp có nhiều địa điểm hoạt động.
Có kinh nghiệm xây dựng quy trình, chính sách, hệ thống lương thưởng và
quản trị nhân sự đa đơn vị.
Am hiểu pháp luật lao động, BHXH, thuế TNCN và các quy định liên quan.
Có kiến thức về hoạch định nhân lực, tuyển dụng, C&B, quan hệ lao động, đào tạo và hành chính.
Có khả năng xây dựng ngân sách nhân sự, định biên, KPI và hệ thống báo cáo quản trị.
Sử dụng tốt Excel, Word và các phần mềm
quản lý nhân sự; ưu tiên biết ứng dụng công nghệ vào công việc.
Kỹ năng quản lý, lập kế hoạch, tổ chức và giám sát công việc, phân tích dữ liệu, giao tiếp, đàm phán tốt.
Quyền lợi
Thu nhập: thỏa thuận theo năng lực
Được hưởng các chế độ như BHXH, BHYT, BHTN, các chế độ khác theo chính sách của công ty.
Thưởng lễ, tết, sinh nhật
Phụ cấp chi phí cơm trưa, phí giữ xe.
Môi trường làm việc vui vẻ, năng động.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- Hồ Chí Minh: Tầng 16, tòa nhà Pearl Plaza, 561A Điện Biên Phú, Phường Thạnh Mỹ Tây (Phường Thạnh Mỹ Tây thuộc quận Bình Thạnh cũ)