Quản lý Hành chính - Nhân sự

Mức độ phù hợp và xếp hạng của bạn so với ứng viên khác như thế nào?
Phụ trách 02 nhà máy
I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Quản lý chung và hoạch định
• Quản lý toàn bộ hoạt động Hành chính - Nhân sự của Công ty, đảm bảo vận hành hiệu quả, chuyên nghiệp và tuân thủ pháp luật.
• Xây dựng, rà soát và triển khai các chính sách, quy trình, quy chế nhân sự phù hợp với định hướng phát triển và mục tiêu kinh doanh.
• Hoạch định nhu cầu nhân sự, định biên, cơ cấu tổ chức, mô tả công việc và kế hoạch phát triển đội ngũ.
• Tham mưu cho Ban Giám đốc về tổ chức, nhân sự, chính sách lao động, quản trị hiệu suất và cải tiến vận hành.
• Chủ động cải tiến quy trình HCNS, thúc đẩy ứng dụng công nghệ và dữ liệu trong quản trị.
2. Tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân sự
• Quản lý công tác tuyển dụng, tiếp nhận, đào tạo, đánh giá, phát triển và giữ chân nhân sự.
• Xây dựng kế hoạch tuyển dụng phù hợp với đặc thù nhân sự văn phòng và sản xuất.
• Phối hợp với các phòng ban xác định nhu cầu đào tạo, phát triển năng lực và lộ trình nghề nghiệp.
• Theo dõi hiệu quả tuyển dụng, đào tạo và biến động nhân sự; đề xuất giải pháp cải thiện.
• Ứng dụng công nghệ và dữ liệu trong tuyển dụng, đào tạo và quản trị nhân sự.
3. Quản trị hiệu suất và phối hợp tổ chức
• Phối hợp xây dựng, triển khai và theo dõi OKR/KPI, đảm bảo liên kết với mục tiêu chung của Công ty.
• Theo dõi kết quả thực hiện và đề xuất giải pháp nâng cao hiệu suất.
• Thúc đẩy phối hợp liên phòng ban, hỗ trợ xử lý các vấn đề về nhân sự, tổ chức và vận hành.
• Quản lý, phân công, hướng dẫn và đánh giá nhân viên thuộc Phòng HCNS.
• Sử dụng dữ liệu và công cụ quản trị để theo dõi, phân tích và cải thiện hiệu suất.
4. Chính sách, chế độ và quan hệ lao động
• Kiểm soát công tác chấm công, tiền lương, thưởng, phúc lợi, BHXH, thuế TNCN, hợp đồng lao động và hồ sơ nhân sự.
• Quản lý quan hệ lao động, xử lý các vấn đề về nội quy, kỷ luật, khiếu nại và các tình huống phát sinh.
• Xây dựng, rà soát chính sách và quy trình HCNS phù hợp pháp luật và thực tế vận hành.
• Nhận diện, kiểm soát rủi ro về lao động, tiền lương, BHXH, thuế TNCN và dữ liệu nhân sự.
• Đảm bảo hồ sơ, dữ liệu nhân sự chính xác, bảo mật và có thể kiểm tra.
5. Chuyển đổi số và hệ thống quản trị nhân sự
• Chủ trì hoặc phối hợp triển khai các chương trình số hóa và chuyển đổi số trong HCNS.
• Đề xuất, triển khai và cải tiến các hệ thống HRM/HRIS, chấm công, tính lương, tuyển dụng, đào tạo, đánh giá và báo cáo.
• Chuẩn hóa dữ liệu, quy trình và tăng cường tự động hóa nhằm giảm sai sót, nâng cao hiệu quả.
• Kiểm soát hiệu quả, chi phí, tính bảo mật và khả năng vận hành của các giải pháp công nghệ.
• Khuyến khích đội ngũ HCNS ứng dụng công nghệ phù hợp vào công việc.
6. Công tác hành chính
• Quản lý hành chính văn phòng, tài sản, cơ sở vật chất, văn thư - lưu trữ, dịch vụ hành chính và nhà cung cấp.
• Đảm bảo môi trường làm việc và các dịch vụ hỗ trợ đáp ứng nhu cầu vận hành.
• Theo dõi ngân sách, kiểm soát chi phí và đề xuất giải pháp tối ưu.
• Quản lý hồ sơ, tài sản và các đầu việc hành chính rõ trách nhiệm, có kiểm soát.
• Cải tiến phương thức quản lý và tăng cường số hóa hồ sơ, quy trình.
7. Báo cáo và quản trị dữ liệu
• Thực hiện báo cáo về nhân sự, tuyển dụng, biến động lao động, hiệu suất, chi phí và các chỉ số HCNS.
• Xây dựng, theo dõi và phân tích các chỉ số phục vụ quản trị.
• Nhận diện xu hướng, rủi ro và đề xuất giải pháp dựa trên dữ liệu.
• Đảm bảo dữ liệu báo cáo chính xác, nhất quán và có thể kiểm tra.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
8. Tuân thủ pháp lý, thanh kiểm tra, kiểm toán và hệ thống quản lý
• Chủ trì hoặc phối hợp chuẩn bị hồ sơ, làm việc trong các đợt thanh tra, kiểm tra, kiểm toán thuộc phạm vi HCNS.
• Kiểm soát tuân thủ về pháp luật lao động, tiền lương, BHXH, thuế TNCN, công đoàn, ATVSLĐ, PCCC và các yêu cầu liên quan.
• Rà soát hồ sơ, chính sách và thực tế vận hành để nhận diện, xử lý rủi ro tuân thủ.
• Cập nhật thay đổi pháp luật và đề xuất điều chỉnh chính sách, quy trình kịp thời.
• Phối hợp thực hiện đánh giá nội bộ, đánh giá bên ngoài và duy trì các hệ thống/chứng nhận như ISO, GRS.
• Theo dõi việc khắc phục điểm không phù hợp và lưu trữ đầy đủ hồ sơ bằng chứng.
• Phối hợp với Sản xuất, QA/QC, HSE, Kế toán và các bộ phận liên quan trong các vấn đề tuân thủ liên phòng ban.
9. Phát triển văn hóa doanh nghiệp và gắn kết đội ngũ
• Phối hợp xây dựng và triển khai các hoạt động phát triển văn hóa doanh nghiệp phù hợp với chiến lược và giá trị cốt lõi.
• Lồng ghép giá trị cốt lõi vào tuyển dụng, hội nhập, đào tạo, đánh giá và ghi nhận nhân sự.
• Thúc đẩy môi trường làm việc đề cao con người, sự chủ động, cam kết, chính trực, tận tâm và cải tiến liên tục.
• Triển khai hoạt động truyền thông nội bộ, gắn kết và ghi nhận nhân viên phù hợp với môi trường sản xuất.
• Theo dõi phản hồi, mức độ gắn kết và đề xuất giải pháp cải thiện trải nghiệm nhân viên.
• Góp phần xây dựng văn hóa phối hợp với tinh thần "chúng ta là khách hàng của nhau".