Quản lý Hành chính - Nhân sự

TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH - NHÂN SỰ
Phụ trách 02 nhà máy (Tấn Phong - Khánh Phong)
I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Quản lý chung và hoạch định
Quản lý toàn bộ hoạt động Hành chính - Nhân sự của Công ty, đảm bảo vận hành hiệu quả, chuyên nghiệp và tuân thủ pháp luật.
Xây dựng, rà soát và triển khai các chính sách, quy trình, quy chế nhân sự phù hợp với định hướng phát triển và mục tiêu kinh doanh.
Hoạch định nhu cầu nhân sự, định biên, cơ cấu tổ chức, mô tả công việc và kế hoạch phát triển đội ngũ.
Tham mưu cho Ban Giám đốc về tổ chức, nhân sự, chính sách lao động, quản trị hiệu suất và cải tiến vận hành.
Chủ động cải tiến quy trình HCNS, thúc đẩy ứng dụng công nghệ và dữ liệu trong quản trị.
Tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân sự
Quản lý công tác tuyển dụng, tiếp nhận, đào tạo, đánh giá, phát triển và giữ chân nhân sự.
Xây dựng kế hoạch tuyển dụng phù hợp với đặc thù nhân sự văn phòng và sản xuất.
Phối hợp với các phòng ban xác định nhu cầu đào tạo, phát triển năng lực và lộ trình nghề nghiệp.
Theo dõi hiệu quả tuyển dụng, đào tạo và biến động nhân sự; đề xuất giải pháp cải thiện.
Ứng dụng công nghệ và dữ liệu trong tuyển dụng, đào tạo và quản trị nhân sự.
Quản trị hiệu suất và phối hợp tổ chức
Phối hợp xây dựng, triển khai và theo dõi OKR/KPI, đảm bảo liên kết với mục tiêu chung của Công ty.
Theo dõi kết quả thực hiện và đề xuất giải pháp nâng cao hiệu suất.
Thúc đẩy phối hợp liên phòng ban, hỗ trợ xử lý các vấn đề về nhân sự, tổ chức và vận hành.
Quản lý, phân công, hướng dẫn và đánh giá nhân viên thuộc Phòng HCNS.
Sử dụng dữ liệu và công cụ quản trị để theo dõi, phân tích và cải thiện hiệu suất.
Chính sách, chế độ và quan hệ lao động
Kiểm soát công tác chấm công, tiền lương, thưởng, phúc lợi, BHXH, thuế TNCN, hợp đồng lao động và hồ sơ nhân sự.
Quản lý quan hệ lao động, xử lý các vấn đề về nội quy, kỷ luật, khiếu nại và các tình huống phát sinh.
Xây dựng, rà soát chính sách và quy trình HCNS phù hợp pháp luật và thực tế vận hành.
Nhận diện, kiểm soát rủi ro về lao động, tiền lương, BHXH, thuế TNCN và dữ liệu nhân sự.
Đảm bảo hồ sơ, dữ liệu nhân sự chính xác, bảo mật và có thể kiểm tra.
Chuyển đổi số và hệ thống quản trị nhân sự
Chủ trì hoặc phối hợp triển khai các chương trình số hóa và chuyển đổi số trong HCNS.
Đề xuất, triển khai và cải tiến các hệ thống HRM/HRIS, chấm công, tính lương, tuyển dụng, đào tạo, đánh giá và báo cáo.
Chuẩn hóa dữ liệu, quy trình và tăng cường tự động hóa nhằm giảm sai sót, nâng cao hiệu quả.
Kiểm soát hiệu quả, chi phí, tính bảo mật và khả năng vận hành của các giải pháp công nghệ.
Khuyến khích đội ngũ HCNS ứng dụng công nghệ phù hợp vào công việc.
Công tác hành chính
Quản lý hành chính văn phòng, tài sản, cơ sở vật chất, văn thư - lưu trữ, dịch vụ hành chính và nhà cung cấp.
Đảm bảo môi trường làm việc và các dịch vụ hỗ trợ đáp ứng nhu cầu vận hành.
Theo dõi ngân sách, kiểm soát chi phí và đề xuất giải pháp tối ưu.
Quản lý hồ sơ, tài sản và các đầu việc hành chính rõ trách nhiệm, có kiểm soát.
Cải tiến phương thức quản lý và tăng cường số hóa hồ sơ, quy trình.
Báo cáo và quản trị dữ liệu
Thực hiện báo cáo về nhân sự, tuyển dụng, biến động lao động, hiệu suất, chi phí và các chỉ số HCNS.
Xây dựng, theo dõi và phân tích các chỉ số phục vụ quản trị.
Nhận diện xu hướng, rủi ro và đề xuất giải pháp dựa trên dữ liệu.
Đảm bảo dữ liệu báo cáo chính xác, nhất quán và có thể kiểm tra.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
Tuân thủ pháp lý, thanh kiểm tra, kiểm toán và hệ thống quản lý
Chủ trì hoặc phối hợp chuẩn bị hồ sơ, làm việc trong các đợt thanh tra, kiểm tra, kiểm toán thuộc phạm vi HCNS.
Kiểm soát tuân thủ về pháp luật lao động, tiền lương, BHXH, thuế TNCN, công đoàn, ATVSLĐ, PCCC và các yêu cầu liên quan.
Rà soát hồ sơ, chính sách và thực tế vận hành để nhận diện, xử lý rủi ro tuân thủ.
Cập nhật thay đổi pháp luật và đề xuất điều chỉnh chính sách, quy trình kịp thời.
Phối hợp thực hiện đánh giá nội bộ, đánh giá bên ngoài và duy trì các hệ thống/chứng nhận như ISO, GRS.
Theo dõi việc khắc phục điểm không phù hợp và lưu trữ đầy đủ hồ sơ bằng chứng.
Phối hợp với Sản xuất, QA/QC, HSE, Kế toán và các bộ phận liên quan trong các vấn đề tuân thủ liên phòng ban.
Phát triển văn hóa doanh nghiệp và gắn kết đội ngũ
Phối hợp xây dựng và triển khai các hoạt động phát triển văn hóa doanh nghiệp phù hợp với chiến lược và giá trị cốt lõi.
Lồng ghép giá trị cốt lõi vào tuyển dụng, hội nhập, đào tạo, đánh giá và ghi nhận nhân sự.
Thúc đẩy môi trường làm việc đề cao con người, sự chủ động, cam kết, chính trực, tận tâm và cải tiến liên tục.
Triển khai hoạt động truyền thông nội bộ, gắn kết và ghi nhận nhân viên phù hợp với môi trường sản xuất.
Theo dõi phản hồi, mức độ gắn kết và đề xuất giải pháp cải thiện trải nghiệm nhân viên.
Góp phần xây dựng văn hóa phối hợp với tinh thần "chúng ta là khách hàng của nhau".
________________________________________
II. YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Luật, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế hoặc lĩnh vực liên quan.
Có tối thiểu 05 năm kinh nghiệm HCNS, trong đó ít nhất 02 năm ở vị trí quản lý hoặc tương đương.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại doanh nghiệp sản xuất, nhà máy hoặc môi trường quản lý nhiều địa điểm.
Am hiểu pháp luật lao động, tiền lương, BHXH, thuế TNCN, quan hệ lao động và quản trị nhân sự.
Có kinh nghiệm xây dựng chính sách, quy trình, cơ cấu tổ chức, định biên, KPI/OKR và phát triển đội ngũ.
Có kinh nghiệm tham gia thanh tra, kiểm tra, kiểm toán hoặc các hệ thống ISO, GRS là lợi thế.
Có khả năng quản lý tuyển dụng, đào tạo, C&B, quan hệ lao động, hành chính và dữ liệu nhân sự.
Sử dụng tốt Excel/Google Sheets và các phần mềm HRM/HRIS; có tư duy ứng dụng công nghệ, tự động hóa và dữ liệu trong quản trị.
Có năng lực lãnh đạo, giao tiếp, tư vấn, giải quyết vấn đề và phối hợp với nhiều cấp độ trong tổ chức.
Chính trực, chủ động, quyết đoán, bảo mật thông tin và cam kết với kết quả công việc.
Có tinh thần cải tiến liên tục, tôn trọng con người và phù hợp với các giá trị Công ty: Con người là trọng tâm - Chủ động - Cam kết - Chính trực - Tận tâm - Cải tiến liên tục.
________________________________________
III. THU NHẬP VÀ QUYỀN LỢI
Thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Hỗ trợ cơm trưa trong ngày làm việc.
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Nghỉ phép năm; hưởng chế độ sinh nhật, hiếu hỉ và các chính sách phúc lợi của Công ty.
Khám sức khỏe định kỳ.
Du lịch và các hoạt động tập thể hằng năm.
Thưởng tháng 13 căn cứ vào kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty.
Cơ hội tham gia các chương trình cải tiến hệ thống, chuyển đổi số, phát triển tổ chức và quản trị nguồn nhân lực.
IV. THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC
Thời gian: Thứ Hai - Thứ Bảy, từ [protected info].
Địa điểm làm việc chính: 284/1 Hòa Bình, Phường Phú Thạnh, TP. Hồ Chí Minh, đồng thời phụ trách/phối hợp hoạt động HCNS tại các nhà máy theo phân công.