I. MỤC TIÊU VỊ TRÍ
Quản lí toàn bộ công tác Hành chính nhân sự của công ty sản xuất thực phẩm.
Xây dựng và vận hành hệ thống nhân sự bài bản, kỷ luật, hiệu quả.
Đảm bảo nguồn lực nhân sự ổn định, tuân thủ pháp luật, tối ưu chi phí.
II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. QUẢN LÍ NHÂN SỰ
Xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu sản xuất kinh doanh.
Quản lí toàn bộ hồ sơ, thủ tục nhân sự: Hợp đồng lao động, Hợp đồng thử việc, chấm công - tính lương, phép năm, BHXH, quyết định nhân sự.
Xây dựng và vận hành:
Xây dựng quỹ lương, chính sách lương, thưởng, phúc lợi.
Hệ thống KPI & đánh giá hiệu quả công việc.
Hệ thống đánh giá năng lực nhân sự.
Đề xuất và kiểm soát quỹ lương - chi phí nhân sự.
Xây dựng kế hoạch đào tạo, hội nhập và phát triển đội ngũ.
2. QUẢN TRỊ HỆ THỐNG & THAM MƯU
Xây dựng, hoàn thiện quy chế, qui trình, nội quy, cơ cấu tổ chức.
Giám sát việc tuân thủ nội quy, kỉ luật lao động.
Là đầu mối kết nối giữa Ban
Giám Đốc các quyết định liên quan đến:
Tổ chức nhân sự.
Chính sách lao động.
Ổn định nguồn nhân lực.
3. QUẢN LÍ HÀNH CHÍNH - QUẢN TRỊ
Quản lý các bộ phận: Lễ tân, văn thư lưu trữ, tạp vụ, bảo vệ,
tài xế, bảo trì.
Tổ chức, điều phối các dịch vụ hành chính: điện- nước, vệ sinh, bảo trì và sửa chữa, vận chuyển, chuyển phát, bảo hiểm tài sản, đặt vé, khách sạn, visa công tác.
Quản lí tài sản, công cụ dụng cụ, trang thiết bị: theo dõi, cấp phát, sửa chữa, thanh lí điều chuyển.
Quản lí công tác PCCC, an ninh lao động, môi trường, ATVSTP, y tế.
Tổ chức sự kiện nội bộ, hậu cần cho hoạt động công ty.
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành:
Quản trị nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật, Hành chính.
Tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng/Phó phòng HCNS (Ưu tiên công ty sản xuất thực phẩm - FMCG).
Am hiểu luật lao động, BHXH, PCCC, ATVSTP.
Có năng lực:
Xây dựng hệ thống, quy trình.
Quản lý con người & kiểm soát chi phí.
Giao tiếp, xử lý tình huống, làm việc với cơ quan chức năng.
Tư duy hệ thống, kỷ luật, chịu được áp lực cao.
Lương: Từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng (Thương lượng theo năng lực).
BHXH, Phép năm theo quy định, Lương tháng 13, thưởng sinh nhật, thưởng Tết.
Phụ cấp chuyên cần 300.000 đồng/tháng (khi trở thành nhân viên chính thức).
Môi trường làm việc ổn định, có cơ hội xây dựng hệ thống dài hạn.
Các phúc lợi khác theo quy định của công ty.