- Công tác quản lý phòng Hành chính Nhân sự (HCNS)
- Định kỳ lập kế hoạch công việc của bộ phận và cá nhân theo Quy định.
- Chỉ đạo tổ chức triển khai kế hoạch và phân công công việc cho cán bộ nhân viên (CBNV) trong phòng.
- Chủ trì đánh giá kết quả công việc của CBNV trực thuộc.
- Đào tạo nghiệp vụ cho CBNV trong bộ phận.
- Tổ chức xây dựng các Quy trình nghiệp vụ của bộ phận.
- Tham mưu cho Ban Giám đốc (BGĐ) các công việc liên quan đến chức năng nhiệm vụ của phòng HCNS.
- Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn
+ Hoạch định chiến lược nhân sự dài hạn phù hợp với mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp
+ Xây dựng cơ cấu tổ chức bộ máy và hệ thống chính sách
quản lý nhân sự+ Công tác tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, lương thưởng, đãi ngộ, chế độ chính sách
+ Công tác nghiệp vụ nhân sự và quan hệ lao động
+ Xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp, tạo môi trường làm việc gắn kết và hiệu suất cao.
+ Công tác hành chính quản trị:
- Các công việc quản trị văn phòng
- Các công việc lễ tân, khánh tiết, hậu cần
- Các công việc quản lý hệ thống thông tin trong doanh nghiệp
* Thực hiện các công việc khác theo phân công
-
Giúp việc cho BGĐ trong việc tiếp nhận, tổng hợp các Báo cáo công việc định kỳ của các bộ phận khác trong toàn doanh nghiệp
- Phối hợp/hỗ trợ BGĐ trong một số công việc liên quan công tác vận hành của các Ban Quản lý toà nhà
- Phối hợp tổ chức thực hiện dự án phần mềm Quản lý nhân sự
- Các công việc khác theo chỉ đạo/yêu cầu của BGĐ.
- Có tinh thần trách nhiệm, cẩn thận, trung thực, tỉ mỉ, cương quyết, linh hoạt.
- Trình độ: Đại học trở lên, chuyên ngành quản trị nhân lực. Nhân sự có thể chuyên ngành khác nhưng phải có ít nhất 5 năm công tác ở vị trí
Trưởng phòng Hành chính Nhân sự tại các doanh nghiệp có quy mô nhân sự từ 200 CBNV trở lên.
- Đặc biệt ưu tiên những ứng viên sau:
+ Có kinh nghiệm làm Trưởng/Phó phòng HCSN tại các công ty đầu tư xây dựng Bất động sản, thi công xây dựng, vận hành tòa nhà.
+ Có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm quản lý công việc.
+ Nắm vững Luật lao động, Luật Bảo hiểm xã hội
+ Có tư duy hệ thống, tổng hợp và phân tích thông tin tốt.
+ Giao tiếp, ứng xử với nhân sự và quyết tình huống khéo léo.
+ Khả năng soạn thảo các văn bản hành chính tốt, không mắc các lỗi diễn đạt, lỗi dấu câu.
+ Có khả năng đào tạo nhân sự.
