Trưởng Phòng Hành Chính - Nhân Sự Từ 4 Năm Kinh Nghiệm - Thu Nhập Từ 30M - 45M - Yêu Cầu Tiếng Anh Giao Tiếp

I. Công tác Hành Chính:
- Quản lý, điều hành các hoạt động liên quan công tác hành chính, quản trị văn phòng:
- Đại diện hành chính trong đối nội, đối ngoại, lễ tân đón tiếp, khánh tiết, quà cáp, lễ Tết...
- Công tác văn thư, lưu trữ, luân chuyển.
- Điều phối và quản lý đội vệ sinh, bảo vệ, lao công.
- Mua sắm, quản lý và phân bổ trang thiết bị, văn phòng phẩm, cơ sở vật chất...
- Quản lý, điều phối, giám sát công tác liên quan công nghệ thông tin, hệ thống điện đài, mạng internet và các ứng dụng công nghệ trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Phối hợp với các Phòng/Ban trong công tác hỗ trợ hoạt động sản xuất kinh doanh, quảng bá thương hiệu, thực hiện chiến lược phát triển Công ty.
- Theo dõi quản lý các nhà thầu, dịch vụ thuê ngoài, PCCC, ATLĐ, VSATTP.
- Quản lý đội xe.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác có liên quan chức năng, nhiệm vụ của Phòng và theo sự phân công của Tổng Giám đốc.
II. Công tác Nhân Sự
1. C&B:
- Kiểm tra chấm công, kiểm soát quỹ lương, các chỉ số lương hàng tháng.
- Xây dựng hệ thống chính sách lương, thưởng, chế độ, chính sách phúc lợi và các biện pháp khuyến khích NLĐ làm việc, thực hiện các chế độ cho NLĐ.
- Xây dựng chính sách nhân sự chung.
- Quản lý về việc tính lương, BHXH và các chế độ phúc lợi khác cho NLĐ, việc lập Hợp đồng cho NLĐ theo quy định của Luật, quản lý, lưu trữ hồ sơ Nhân sự, giải quyết thôi việc cho NLĐ...
- Kiểm soát quyết toán thuế TNCN hàng năm.
- Kiểm soát hồ sơ thanh toán thuế TNCN và BHXH.
2. Tuyển dụng:
- Xác định nhu cầu, xây dựng quy trình tuyển dụng, lập kế hoạch tuyển dụng tổng thể.
- Chủ động tìm hiểu và phát triển các kênh, các nguồn, cách thức tuyển dụng để đạt được hiệu quả tuyển dụng cao nhất trong thời gian quy định.
- Triển khai hoạt động tuyển dụng theo kế hoạch và theo yêu cầu phát sinh của Công ty.
- Trực tiếp phỏng vấn ứng viên, tiếp nhận nhân viên mới. Đào tạo nhân viên mới về quy trình, quy định, quyền lợi và văn hóa của Công ty. Giám sát trong quá trình làm việc của nhân viên mới.
- Phối hợp với các Trưởng Bộ phận/Phòng ban để làm bảng đánh giá thử việc.
3. Công tác Đào tạo - phát triển:
- Lập kế hoạch đào tạo nguồn nhân lực trong toàn Công ty theo định kỳ.
- Xác định ngân sách đào tạo, đánh giá trong quá trình đào tạo.
- Giám sát hoạt động đào tạo theo kế hoạch yêu cầu phát sinh.
- Xây dựng văn hóa chia sẻ kiến thức cho CBNV toàn Công ty.
- Đào tạo, hoàn thành KPIs đã đề ra.
- Tổ chức các hoạt động truyền thông nội bộ...
4. Quản trị nhân lực:
- Xây dựng cơ cấu tổ chức và định biên nhân sự, quy trình làm việc các Phòng/Ban.
- Quản lý thực hiện các khiếu nại của NLĐ, các biên bản sự việc trong Công ty, xây dựng cơ cấu tổ chức, điều hành của Công ty.
- Tham mưu đề xuất cho Ban Lãnh đạo để xử lý các vấn đề thuộc lĩnh vực Tổ chức HCNS.
- Giải quyết tranh chấp, xung đột, kiện tụng.
- Xây dựng KPIs cho các phòng ban.
- Xây dựng cơ cấu tổ chức: Thỏa ước LĐTT, Nội quy LĐ, Quy trình, quy định, mô tả công việc, bộ đánh giá, tái đánh giá.
- Quan hệ lao động: ký kết HĐLĐ, HĐ thử việc, gia hạn, chấm dứt HĐ đối với CBNV.
- Đề xuất lập quyết định.
- Xây dựng quy trình xử lý kỷ luật, quyết định xử lý kỷ luật.
5. Các công việc khác theo sự phân công, chỉ đạo của Tổng giám đốc