Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Hoạch định chiến lược nhân sự phù hợp quy mô hoạt động công ty từng thời kỳ
- Xây dựng cơ cấu nhân sự theo từng phòng ban, bộ phận
- Thiết lập tiêu chuẩn nhân sự cho từng vị trí trong công ty
- Thiết lập kế hoạch nhân sự, quỹ lương/thưởng/BHXH/đồng phục/công tác phí/phúc lợi... hàng năm
Tuyển dụng - Đào tạo:
- Lập kế hoạch tuyển dụng và đào tạo hàng tuần, tháng, quý, năm: theo yêu cầu thực tế
- Thiết lập các kênh tuyển dụng và nguồn hồ sơ dự trữ
- Xây dựng chương trình, kịch bản đào tạo nội bộ, giám sát triển khai
- Chịu trách nhiệm về việc điều phối, tổ chức các hoạt động đào tạo trong công ty
Chính sách - tiền lương - HĐLĐ - Quan hệ lao động:
- Xây dựng các chế độ, chính sách, quy định, hợp đồng lao động, hệ thống lương, thưởng, phép năm, các quyết định nhân sự,...
- Kiểm soát và thực hiện tính lương thưởng và các chế độ cho người lao động;
- Tổ chức, hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và các chế độ chính sách khác liên quan đến người lao động;
- Tham gia giải quyết, xử lý các nội dung liên quan tới quan hệ lao động;
- Là cầu nối giữa ban lãnh đạo Công ty và CBNV;
- Chủ trì và phối hợp với các bộ phận/đơn vị liên quan để xây dựng và giám sát thực hiện các quy chế, quy trình, quy định về quản lý nhân sự, tiền lương, chính sách đãi ngộ cho người lao động.
Xây dựng các quy trình, quy định:
- Tham gia nghiên cứu, xây dựng hệ thống các quy chế, quy trình, quy định, nội quy áp dụng trong toàn Công ty và giám sát việc triển khai, chấp hành các quy chế, quy định, ... trong phạm vị được phân quyền;
Xây dựng văn hóa doanh nghiệp và môi trường làm việc;
- Tham gia phân tích, nghiên cứu và xây dựng văn hóa doanh nghiệp, phối hợp tổ chức các hoạt động nhân sự gắn kết, phát triển văn hóa doanh nghiệp và môi trường làm việc.
Hành chính:
- Quản lý công tác hành chính tại văn phòng: vệ sinh, hậu cần; mua sắm, công cụ dụng cụ, tài sản....;
- Chủ trì xây dựng hệ thống lưu trữ các hồ sơ, tài liệu, văn bản;
- Thay mặt BGĐ làm việc và phát triển các mối quan hệ với các Cơ quan quản lý Nhà nước, đối tác có liên quan trong phạm vi công việc được giao;
Quản lý nhân viên cấp dưới.
Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban Giám đốc