Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Xây dựng chính sách công ty:
- Thiết lập và triển khai các nội quy, quy định, quy chế, quy trình, chính sách...... theo chỉ đạo của TGĐ.
- Kiểm tra thực hiện -> báo cáo TGĐ
Tuyển dụng - Đào tạo:
- Tuyển dụng các vị trí theo yêu cầu.
- Hội nhập văn hóa công ty
Quản lý chấm công:
- Quản lý và kiểm tra các chế độ nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca,... của nhân viên và xử lý kịp thời trên hệ thống theo đúng nội quy, quy định chung.
- Thông báo chốt công, kiểm tra và trình duyệt bảng công hàng tháng
- Lấy vân tay, hướng dẫn và xử lý lỗi kỹ thuật về chấm công cho CBNV
Quản lý dữ liệu nhân viên:
- Thực hiện cấp email/tài khoản cho NV mới.
- Phụ trách lưu trữ, sắp xếp, cập nhật, quản lý hồ sơ nhân sự, hồ sơ lương, hồ sơ công ty cùng một số giấy tờ có liên quan (như hồ sơ thăng tiến, miễn nhiệm, hồ sơ thôi việc,..
Công tác lương thưởng, phúc lợi
- Tính và làm thủ tục trả lương, thưởng, chính sách phúc lợi cho Nhân viên hàng tháng và các dịp lễ Tết,..
- Thực hiện các công việc liên quan đến chế độ bảo hiểm cho người lao động như: tăng, giảm, điều chỉnh và chế độ ốm đau/thai sản. Đối chiếu, cập nhật dữ liệu và lên hồ sơ thanh toán hàng tháng với cơ quan BHXH.
- Thực hiện kê khai và làm thủ tục thanh toán Thuế TNCN hàng tháng. Đăng ký Mã số thuế và NPT hàng tháng.
- Thực hiện Quyết toán thuế TNCN và xuất chứng từ khấu trừ thuế TNCN.
- Thực hiện thủ tục mua mới/tổng kết phí và cập nhật tham gia BHSK/BHTN cho CBNV
- Soạn thảo các quyết định (bổ nhiệm, điều chuyển, điều chỉnh lương, vv...)
- Đánh giá nhân sự kinh doanh định kỳ hàng Qúy theo chính sách, ...
- Soạn thảo và quản lý hợp đồng lao động, đánh giá kết thúc thử việc/đào tạo/tái ký Hợp đồng,
- Thực hiện thủ tục thôi việc/chấm dứt hợp đồng cho CBNV.
- Thường xuyên theo dõi, cập nhật các quy định của pháp luật về chế độ chính sách, quy định để kịp thời bổ sung, sửa đổi các chế độ chính sách của công ty đảm bảo tuân thủ đúng theo quy định.
- Tiếp nhận và giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến tiền lương và các chế độ chính sách phúc lợi trong phạm vi quyền hạn.
Công tác vận hành Công đoàn:
- Thực hiện các chính sách phúc lợi cho Công đoàn viên theo quy định.
- Làm thủ tục thay đổi Ban chấp hành, báo cáo thu chi công đoàn định kỳ và đột xuất.
- Theo dõi và thực hiện thanh toán các nghĩa vụ tài chính với LĐLĐ cấp trên theo quy định
Công tác kiểm tra tuân thủ quy định và văn hóa:
- Kiểm tra, giám sát việc tuân thủ nội quy lao động và văn hóa công ty của CBV
- Theo dõi, cập nhật và lên danh sách nhân viên khen thưởng, kỷ luật định kỳ theo tháng/ quý/ năm hoặc đột xuất theo quy định.
Công tác gắn kết và truyền thông nội bộ:
- Tổ chức sự kiện như Khám sức khỏe cho CBNV, Hội thao, 8/3, 20/10,..
- Truyền thông quy định, văn hóa đến CBNV, vinh danh, khen thưởng....
Công tác báo cáo:
- Lập các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất cho cơ quan chức năng.
- Báo cáo biến động nhân sự định kỳ cho cấp trên và các phòng ban khác (nếu có)
Công tác hành chánh văn phòng:
- Tổ chức, thực hiện và quản lý văn phòng sạch sẽ, tối ưu, tiết kiệm.
- Đảm bảo vận hành thông suốt v/v cung ứng trang thiết bị, phụ kiện, đồng phục, vệ sinh, an ninh,..., (phối kết hợp với các NCC Hành chánh mua ngoài)
- Kiểm soát và quản lý chặt chẻ chi phí Hành chánh.
Công việc khác:
- Nhập liệu thông tin và kiểm thử hệ thống ERP
- Hướng dẫn, hỗ trợ CBNV về sử dụng phần mềm
- Phối hợp với các bên thực hiện công việc liên quan HĐQT , ĐHĐCĐ
- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên