Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

1.1. Quản trị nhân sự
- Tham mưu cho Ban lãnh đạo trong việc xây dựng cơ cấu tổ chức nhân sự toàn hệ thống, định biên nhân sự phù hợp từng giai đoạn phát triển.
- Lập kế hoạch, phương án tuyển dụng, đào tạo, đánh giá và phát triển nhân sự theo chiến lược của công ty.
- Xây dựng quy chế, quy định, mô tả công việc, khung năng lực cho các vị trí trong hệ thống.
- Xây dựng hệ thống tiền lương, thưởng và các đãi ngộ khác cho toàn công ty
- Xây dựng, quản lý và theo dõi KPI, đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên, đề xuất thưởng, phạt, điều chỉnh lương định kỳ.
- Tổ chức quản lý, cập nhật hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội, thuế TNCN, chấm công - tính lương.
1.2. Hành chính tổng hợp
- Quản lý văn thư, lưu trữ hồ sơ, con dấu, tài sản, trang thiết bị, cơ sở vật chất tại các cơ sở của hệ thống.
- Xây dựng và giám sát việc thực hiện nội quy, quy định, văn hóa nội bộ, đảm bảo tính chuyên nghiệp và kỷ luật.
- Tổ chức quản lý mua sắm, cấp phát, thanh lý tài sản, văn phòng phẩm, đồng phục, công cụ làm việc.
- Tổ chức quản lý công tác lễ tân, hậu cần, sự kiện, truyền thông nội bộ,...
1.3. Chính sách - pháp lý - báo cáo
- Xây dựng và cập nhật chính sách, quy trình, biểu mẫu HCNS phù hợp thực tế và đúng quy định pháp luật.
- Theo dõi, đảm bảo các quy định pháp luật của nhà nước (Luật Lao động; thuế TNCN,...)
- Chuẩn bị các báo cáo nhân sự, hành chính định kỳ/tháng/quý/năm cho Ban Giám đốc.
- Phối hợp cùng các phòng ban trong các dự án phát triển tổ chức, xây dựng văn hóa doanh nghiệp.