Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

1. Chịu trách nhiệm chính về công tác nhân sự
Xây dựng và triển khai chiến lược nhân sự phù hợp với định hướng sản xuất - kinh doanh của công ty;
Quản lý các nghiệp vụ đánh giá, lương thưởng, kỷ luật và chế độ BHXH;
Thiết lập và vận hành hệ thống mô tả công việc, thang bảng lương, quy chế thưởng - phạt;
Theo dõi biến động nhân sự, tỷ lệ nghỉ việc, năng suất lao động và đề xuất phương án ổn định lực lượng sản xuất;
Tổ chức đánh giá hiệu suất (KPI) cho từng bộ phận định kỳ (tháng, quý, năm);
Đảm bảo thực hiện chính sách phúc lợi, bảo hiểm, hợp đồng lao động đúng quy định.
2. Phụ trách giám sát mảng hành chính
Tổ chức, quản lý công tác văn thư, lưu trữ, con dấu, hồ sơ pháp lý, hợp đồng nội bộ;
Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị, văn phòng phẩm, xe công, nhà ăn, nhà ở công ty;
Đảm bảo an ninh trật tự, an toàn PCCC, vệ sinh môi trường và kỷ luật lao động;
Kiểm soát chi phí hành chính, lập kế hoạch mua sắm, sửa chữa định kỳ;
Quản lý hệ thống cổng ra vào, chấm công, camera, bảo vệ, nội quy xưởng.
3. Quản lý và Phát triển nguồn nhân lực
Xây dựng văn hóa doanh nghiệp: tinh thần hợp tác, kỷ luật, trách nhiệm và gắn bó;
Lên kế hoạch đào tạo nội bộ, phát triển đội ngũ quản lý tuyến (quản đốc, tổ trưởng);
Đề xuất các chính sách giữ chân nhân tài, khen thưởng, nâng bậc - thăng chức.
4. Tham mưu và báo cáo:
Tham mưu cho Ban Giám đốc về cơ cấu tổ chức, chính sách nhân sự, quy trình quản trị;
Tham gia vào công tác đánh giá năng lực cán bộ chủ chốt, đề bạt, luân chuyển;
Báo cáo định kỳ về tình hình nhân sự, an toàn lao động, kỷ luật, hiệu suất;
Các công việc khác do Giám đốc yêu cầu.