Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

* Quản lý và điều hành Phòng Hành chính Nhân sự
- Tổ chức, quản lý và chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động của Phòng Hành chính Nhân sự.
- Phân công công việc, kiểm soát tiến độ, đánh giá hiệu quả làm việc của nhân sự trong phòng.
- Xây dựng kế hoạch hoạt động, ngân sách và báo cáo định kỳ cho Ban Giám đốc.
* Xây dựng và vận hành hệ thống BSC - KPI, đánh giá hiệu suất
- Xây dựng, triển khai và cải tiến hệ thống BSC-KPI cho toàn Công ty, đảm bảo liên kết chặt chẽ giữa:Chiến lược kinh doanh - mục tiêu phòng ban - mục và kết quả làm việc của từng cá nhân.
- Thiết lập quy trình đánh giá hiệu suất định kỳ (tháng/quý/năm), đảm bảo tính minh bạch, khách quan và đo lường được.
- Phân tích dữ liệu KPI, đánh giá hiệu suất để tham mưu cho Ban Giám đốc các giải pháp nâng cao năng suất lao động.
* Xây dựng và phát triển Văn hoá Doanh nghiệp
- Xây dựng, rà soát và hoàn thiện giá trị cốt lõi, chuẩn mực hành vi, văn hoá làm việc phù hợp với định hướng phát triển của Công ty.
- Tổ chức và triển khai các chương trình:Truyền thông nội bộ; Gắn kết nhân viên; Phát triển tinh thần trách nhiệm, hợp tác và hiệu quả.
- Đóng vai trò đầu mối dẫn dắt văn hoá, xây dựng môi trường làm việc văn minh, tích cực, chuyên nghiệp.
* Xây dựng và quản lý hệ thống chính sách, quy trình nhân sự
- Xây dựng, bổ sung, hoàn thiện và giám sát thực hiện: Quy chế, quy trình, quy định, nội quy lao động; Chính sách nhân sự, tiền lương, thưởng, phúc lợi và kỷ luật.
- Quản lý và chuẩn hóa hệ thống hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, văn bản hành chính.
- Đảm bảo việc áp dụng chính sách thống nhất, công bằng và đúng quy định pháp luật.
* Tuyển dụng - Đào tạo - Phát triển nguồn nhân lực
- Phối hợp với các phòng ban xác định nhu cầu nhân sự, định biên và ngân sách nhân sự.
- Chỉ đạo và trực tiếp tham gia:
- Tuyển dụng, phỏng vấn, tiếp nhận và đàm phán với người lao động;
- Đào tạo hội nhập, đào tạo chuyên môn và kỹ năng quản lý.
- Xây dựng lộ trình nghề nghiệp, kế hoạch phát triển và giữ chân nhân sự có năng lực.
* Quan hệ lao động và tuân thủ pháp luật
- Phổ biến, hướng dẫn và giám sát việc thực hiện pháp luật lao động, nội quy, quy chế trong Công ty.
- Tham gia xử lý các vấn đề liên quan đến nghỉ việc, chấm dứt HĐLĐ, quan hệ lao động.
- Tham gia giải quyết khiếu nại, tranh chấp lao động, xử lý vi phạm kỷ luật.
- Đảm bảo Công ty tuân thủ các quy định về BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN.
* Công tác Hành chính - Tài sản - Hậu cần
- Quản lý ngân sách, chi phí hoạt động của Phòng HCNS.
- Quản lý, bảo quản tài sản, cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng.
- Chỉ đạo việc mua sắm, sửa chữa, bảo trì cơ sở vật chất.
- Tổ chức công tác lễ tân, tiếp khách trong và ngoài nước.
- Tham mưu cho Ban Giám đốc về các thủ tục hành chính, pháp lý liên quan (đăng ký nhãn hiệu, hồ sơ pháp lý...).
* Tham mưu và báo cáo
- Tham mưu cho Ban Giám đốc về:
- Cơ cấu tổ chức;
- Chiến lược và chính sách nhân sự;
- Phát triển văn hóa và hiệu suất doanh nghiệp.
- Thực hiện báo cáo định kỳ/đột xuất về tình hình nhân sự và hiệu quả hoạt động nhân sự.
- Thực hiện các công việc theo sự chỉ đạo của BGĐ