Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

1. Mục tiêu công việc
Xây dựng và vận hành hệ thống Hành chính - Nhân sự hiệu quả, đảm bảo tuân thủ pháp luật, thu hút - phát triển - giữ chân nhân sự, đồng hành cùng Ban lãnh đạo trong việc đạt mục tiêu kinh doanh.
2. Nhiệm vụ chính
2.1. Xây dựng chiến lược & hệ thống HR
Xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự theo từng giai đoạn phát triển
Thiết lập và hoàn thiện:
Quy chế lương thưởng
Chính sách phúc lợi
Hệ thống đánh giá (KPIs/OKRs)
Xây dựng lộ trình phát triển nghề nghiệp cho nhân sự
2.2. Tuyển dụng & phát triển nguồn nhân lực
Xây dựng chiến lược tuyển dụng phù hợp với ngành logistics/forwarding
Phát triển nguồn ứng viên (network, headhunt, đối tác...)
Đảm bảo tuyển đúng người - đúng thời điểm - đúng chi phí
Xây dựng chương trình onboarding & giữ chân nhân sự
2.3. C&B và quan hệ lao động
Kiểm soát chính sách lương, thưởng, phúc lợi
Phối hợp xây dựng ngân sách nhân sự
Tư vấn Ban lãnh đạo về chính sách nhân sự
Xử lý các vấn đề quan hệ lao động, kỷ luật, tranh chấp
2.4. Pháp lý lao động & làm việc với cơ quan nhà nước
Đảm bảo tuân thủ: Luật Lao động, Luật Doanh nghiệp, BHXH, thuế TNCN
Làm việc với cơ quan nhà nước (BHXH, thuế, thanh tra lao động)
Rà soát & chuẩn hóa hồ sơ pháp lý nhân sự
2.5. Quản lý đội ngũ & hành chính
Quản lý, đào tạo và phát triển team HCNS
Quản lý hành chính, tài sản, chi phí văn phòng
Phân công, giám sát và đánh giá hiệu quả công việc
Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, minh bạch, gắn kết, mọi người cùng phát triển
2.7. Báo cáo & tư vấn chiến lược
Báo cáo trực tiếp cho Ban Giám đốc
Phân tích dữ liệu nhân sự (Biến động, Hiệu suất, Chi phí)
Đưa ra đề xuất cải tiến