Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

I. Mô tả chung : QUY MÔ 30 NHÂN SỰ
1. Chịu trách nhiệm vận hành toàn bộ công tác Hành chính - Nhân sự của công ty, đảm bảo hoạt động nội bộ diễn ra thông suốt, tuân thủ quy định pháp luật, đồng thời đáp ứng nhu cầu quản trị nhân sự và hành chính cho doanh nghiệp.
II. Nhiệm vụ chính
1. Các công việc nhân sự tổng hợp:
Thực hiện toàn bộ quy trình tuyển dụng: tiếp nhận nhu cầu, đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp phỏng vấn, gửi thư mời nhận việc.
Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới: chuẩn bị hồ sơ, hợp đồng lao động, onboarding, phổ biến nội quy và quy định công ty.
Theo dõi biến động nhân sự: điều chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm, nghỉ việc, chấm dứt hợp đồng.
Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và dữ liệu nhân sự đầy đủ, chính xác, bảo mật.
Theo dõi chấm công, nghỉ phép, đi muộn/về sớm, tăng ca và tổng hợp dữ liệu phục vụ tính lương hàng tháng.
Thực hiện tính lương, thưởng, phụ cấp và các chế độ phúc lợi cho nhân sự.
Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN, chế độ ốm đau, thai sản, tăng giảm lao động và các thủ tục lao động khác.
Theo dõi, cập nhật và triển khai nội quy lao động, quy chế, quy trình, chính sách nhân sự phù hợp với thực tế vận hành.
Hỗ trợ đánh giá thử việc, đánh giá hiệu suất định kỳ, theo dõi kỷ luật và khen thưởng.
Tư vấn, giải đáp các vấn đề liên quan đến chính sách, chế độ, quan hệ lao động cho nhân sự trong công ty.
2. Các công việc hành chính văn phòng
Quản lý công tác hành chính văn phòng hàng ngày
Tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, team building, du lịch, lễ tết, truyền thông nội bộ, gắn kết nhân viên.
Soạn thảo, lưu trữ và quản lý các văn bản hành chính, thông báo nội bộ, quyết định, công văn.
Đảm bảo môi trường làm việc gọn gàng, đầy đủ, an toàn và chuyên nghiệp.
Thực hiện thủ tục thanh toán, đề nghị tạm ứng/hoàn ứng các chi phí hành chính theo quy định công ty.
3. Thực hiện các công việc khác phù hợp với chuyên môn theo phân công của Ban Giám đốc.