Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

1. Tham mưu, đề xuất cho Ban giám đốc các vấn đề thuộc lĩnh vực nhân sự như: xây dựng cơ cấu tổ chức, công tác đào tạo tuyển dụng, các phương án về lương bổng, khen thưởng các chế độ phúc lợi cho người lao động,...
2. Tư vấn, đề xuất, xây dựng, triển khai các hệ thống nhằm đảm bảo thực hiện tốt các chức năng quản lý, đánh giá hiệu quả nguồn nhân lực và tạo ra môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả.
3. Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng cho Tập đoàn & các công ty thành viên.
4. Tổ chức và thực hiện công tác hành chính, quản lý văn phòng theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban giám đốc.
5. Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự cho Tập đoàn & các công ty thành viên.
6. Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh và chiến lược của Tập đoàn & các công ty thành viên.
7. Xây dựng, bổ sung, hoàn thiện các quy trình, quy chế áp dụng trong Tập đoàn & các công ty thành viên.
8. Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích, kích thích CBCNV làm việc, thực hiện chế độ cho CBCNV.
9. Hỗ trợ cho các phòng ban liên quan về công tác đào tạo nhân viên, phỏng vấn tuyển dụng nhân sự, tiếp nhận nhân sự, đánh giá nhân sự định kỳ,...
10. Xây dựng và triển khai hệ thống đánh giá năng lực, lương 3P, KPIs.
11. Nghiên cứu soạn thảo và trình duyệt các quy định, xây dựng cơ cấu tổ chức của Tập đoàn & các công ty thành viên và tổ chức thực hiện
12. Định hướng, hoàn thiện hệ thống quản lý, kiểm soát các văn bản hành chính: Nội quy, Quy chế, Biểu mẫu ... của Tập đoàn & các công ty thành viên để đảm bảo tính hệ thống và quy chuẩn.
13. Đề xuất các giải pháp để đảm bảo, duy trì các chức năng hành chính, phục vụ: Hệ thống máy móc thiết bị văn phòng, hệ thống camera giám sát an ninh, nhà ăn, hệ thống thông tin liên lạc.
14. Đại diện, Thay mặt Tập đoàn & các công ty thành viên trong việc tiếp nhận xử lý các công việc hành chính, pháp lý với nội bộ CBCNV trong chi nhánh và với Cơ quan, đoàn thể khác.
15. Xây dựng và kiểm soát ngân sách Hành chính-Nhân sự của Tập đoàn & các công ty thành viên.
16. Xây dựng kế hoạch và triển khai các chính sách phát triển văn hóa doanh nghiệp; các chương trình đào tạo & phát triển nguồn lực của tổ chức phù hợp với yêu cầu mới.
17. Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an ninh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ.
18. Là cầu nối giữa ban giám đốc và người lao động trong Tập đoàn & các công ty thành viên.
19. Tham mưu cho Ban giám đốc xây dựng có tính chất chiến lược bộ máy tổ chức hoạt động của Tập đoàn & các công ty thành viên..
20. Quản lý, điều hành các hoạt động của Hành chính Nhân sự trong Tập đoàn & các công ty thành viên.