Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

A. Công tác nhân sự
Lập kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu sản xuất của mỏ
Tổ chức tuyển dụng, tiếp nhận và bố trí nhân sự
Theo dõi biến động lao động, hồ sơ nhân sự
Quản lý hợp đồng lao động, tái ký, chấm dứt HĐLĐ
Xây dựng và cập nhật nội quy, quy chế, quy trình nhân sự
Theo dõi chấm công, phép năm, tăng ca, kỷ luật lao động
Phối hợp tính lương, thưởng, BHXH và chế độ cho người lao động
Giải quyết quan hệ lao động, khiếu nại và kỷ luật
Tổ chức đào tạo hội nhập, đào tạo nội bộ
Phối hợp kiểm tra việc tuân thủ ATLĐ tại mỏ
B. Công tác hành chính
Quản lý văn thư, lưu trữ hồ sơ tài liệu
Quản lý con dấu, công văn đi - đến
Quản lý tài sản, văn phòng phẩm, cấp phát đồng phục
Điều phối xe hành chính, nhà ở công nhân, suất ăn (nếu có)
Quản lý công tác bảo vệ, vệ sinh, hậu cần tại mỏ
Tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ
Làm việc với cơ quan chức năng liên quan khi cần
C. Công tác quản lý
Điều hành và phân công công việc trong phòng HCNS
Xây dựng KPI, đánh giá hiệu quả nhân sự
Báo cáo định kỳ tình hình lao động, hành chính cho BGĐ
Đề xuất cải tiến quy trình quản trị nhân sự tại mỏ
Kiểm soát chi phí hành chính - nhân sự