Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

a/ Công tác hành chính:
Mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, bảo hộ lao động.
Quản lý và theo dõi máy móc thiết bị văn phòng, cấp mới/liên hệ sửa chữa, nâng cấp khi có yêu cầu.
Giao nhận thư tín, in ấn, vận chuyển, ....
Tiếp nhận và xử lý công văn đi/đến, soạn thảo các thông báo, công văn, quyết định, biên bản nội bộ.
Phối hợp tổ chức các chương trình của công ty, nội bộ gắn kết.
b/ Công tác Nhân sự:
Theo dõi bảng công, ngày nghỉ phép, KPI, tính toán lương, thưởng và các khoản phụ cấp hàng tháng cho toàn bộ CB-CNV công ty;
Theo dõi báo cáo công việc hằng ngày của CB-CNV.
Giải quyết các chế độ, thủ tục liên quan đến BHXH cho NLĐ.
Kê khai đăng ký thuế, giảm trừ gia cảnh, khai thuế tháng/quý, quyết toán thuế năm.
Soạn thảo, ký mới, gia hạn và quản lý lưu trữ toàn bộ hồ sơ, hợp đồng lao động của CB-CNV.
c/ Tuyển dụng:
Đăng bài trên các kênh (Zalo, Facebook, các trang tuyển dụng), sàng lọc CV, hẹn lịch và phối hợp tổ chức phỏng vấn.
Chuẩn bị cơ sở vật chất, công cụ dụng cụ, hướng dẫn hội nhập văn hóa, nội quy công ty và làm thủ tục thử việc cho nhân viên mới.
d/ Công tác công đoàn:
Quản lý thu - chi kinh phí công đoàn và đoàn phí hàng tháng; lập dự toán, quyết toán tài chính công đoàn định kỳ
Đầu mối tổ chức thăm hỏi nhân sự hoặc thân nhân khi có phát sinh hiếu, hỷ, ốm đau, thai sản
Lên kế hoạch, chuẩn bị quà tặng và triển khai các chương trình phúc lợi nhân các ngày lễ lớn trong năm (1/6, Trung thu, Tết, 8/3, 20/10...).
Phối hợp, làm việc và nộp hồ sơ báo cáo theo yêu cầu của Liên đoàn Lao động cấp trên.
đ/ Kiêm nhiệm công việc Thi công:
Xử lý các hồ sơ, thủ tục thẻ ra vào, hồ sơ lao động cho cho nhân công làm việc tại công trường;
Theo dõi chấm công công trường, tính toán khối lượng hàng tuần cho các tổ đội nhân công, lập đề xuất và trực tiếp phối hợp thực hiện thanh toán.