Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

1. Quản lý & Điều hành Phòng HC-NS
- Tham mưu cho Ban Giám đốc (BGĐ) trong việc xây dựng chiến lược, bộ máy tổ chức và các chính sách thuộc lĩnh vực Hành chính - Nhân sự.
- Xây dựng mục tiêu, kế hoạch hoạt động định kỳ và phân công, giám sát, đánh giá hiệu quả công việc (KPIs) của nhân viên trong phòng HC-NS.
- Là cầu nối thông tin hai chiều giữa Ban Giám đốc và Người lao động; tư vấn, hỗ trợ các Trưởng bộ phận khác về công tác quản trị nhân sự và hành chính.
- Thực hiện báo cáo định kỳ/đột xuất cho BGĐ và quản lý hệ thống ISO của Công ty thuộc phạm vi phụ trách.
2. Quản trị Nhân sự & Tuyển dụng - Đào tạo
- Tuyển dụng & Bố trí nhân sự: Đồ soát nhu cầu, lập kế hoạch tuyển dụng, tìm kiếm nguồn ứng viên và trực tiếp tham gia phỏng vấn, tiếp nhận nhân sự mới; phối hợp chuẩn hóa bảng MTCV cho từng vị trí.
- Đào tạo & Phát triển: Lập kế hoạch đào tạo (nội bộ/bên ngoài), tổ chức hướng dẫn hội nhập và đánh giá chất lượng sau đào tạo.
- Xây dựng Văn hóa & Nội quy: Soạn thảo, cập nhật các quy định, nội quy, chính sách nhân sự tuân thủ Pháp luật Lao động; phổ biến và giám sát việc thực hiện nội quy trong toàn công ty.
3. Quan hệ Lao động, C&B & Phúc lợi
- Giám sát công tác chấm công, tính lương, thưởng, bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN) và các chế độ phúc lợi đúng hạn, chính xác.
- Thực hiện các thủ tục tiếp nhận, đánh giá thử việc, ký hợp đồng và giải quyết chế độ khi người lao động nghỉ việc.
- Quản lý dữ liệu, hồ sơ nhân sự toàn công ty. Phối hợp xây dựng cơ chế đánh giá thi đua, khen thưởng.
- Chủ trì giải quyết các tranh chấp lao động, khiếu nại phát sinh trong nội bộ.
4. Quản trị Hành chính & An toàn Lao động
- Quản lý hành chính: Trực tiếp quản lý công tác văn thư lưu trữ, mua sắm/quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng, nhà ở công nhân (nếu có).
- Sự kiện & Dịch vụ nội bộ: Chủ trì tổ chức các cuộc họp, sự kiện công ty; quản lý công tác bếp ăn/suất ăn công nghiệp (đảm bảo ATVSTP) và lập kế hoạch chăm sóc sức khỏe định kỳ cho CBCNV.
- An ninh & An toàn: Quản lý công tác an ninh trật tự, An toàn lao động, Phòng cháy chữa cháy (PCCC) và làm việc với các cơ quan chức năng địa phương khi cần thiết.
Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban Giám đốc.