Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

1. Quản trị hệ thống & tham mưu
Xây dựng cơ cấu tổ chức, mô tả công việc, nội quy, quy chế và quy định.
Tham mưu chính sách nhân sự, chiến lược nhân lực cho Ban lãnh đạo
2. Quản lý công tác tuyển dụng & đào tạo
Xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển dụng lao động định kỳ & đột xuất (công nhân và nhân sự gián tiếp)
Kiểm soát chất lượng tuyển dụng, tỷ lệ nghỉ sớm, ổn định nhân sự sau tuyển
Quản lý và phân công công việc cho nhân sự HR phụ trách tuyển dụng
2. Quản trị quan hệ lao động & đánh giá nhân sự
Chịu trách nhiệm chính trong xử lý kỷ luật lao động, tranh chấp, khiếu nại
Trực tiếp làm việc với Công đoàn cơ sở, cơ quan BHXH, Thanh tra Lao động khi phát sinh
Kiểm soát việc tuân thủ Luật Lao động, Nội quy - Thỏa ước - Quy chế nhà máy
Tổ chức đánh giá định kỳ, thử việc, đề xuất nhân sự
3. Quản lý vận hành Nhân sự
Quản lý và kiểm soát các mảng: HĐLĐ, hồ sơ nhân sự, chấm công - ca kíp, phép năm
Kiểm soát công tác tiền lương, BHXH, chế độ chính sách cho người lao động
4. Quản lý Hành chính - nội vụ
Quản lý tài sản, văn phòng phẩm, phương tiện, hồ sơ
Tổ chức hoạt động nội bộ, hậu cần phục vụ vận hành
Kiểm soát chi phí hành chính theo ngân sách được duyệt
5. Báo cáo & đề xuất
Báo cáo định kỳ tình hình nhân sự, biến động lao động cho GĐ Nhà máy/Ban Lãnh đạo
Đề xuất các giải pháp ổn định lao động, giảm nghỉ việc, nâng cao kỷ luật