Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

1. Quản trị hệ thống & tham mưu
• Xây dựng cơ cấu tổ chức, mô tả công việc, nội quy, quy chế và quy định.
• Tham mưu chính sách nhân sự, chiến lược nhân lực cho Ban lãnh đạo
2. Quản lý công tác tuyển dụng & đào tạo
• Xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển dụng lao động định kỳ & đột xuất (công nhân và nhân sự gián tiếp)
• Kiểm soát chất lượng tuyển dụng, tỷ lệ nghỉ sớm, ổn định nhân sự sau tuyển
• Quản lý và phân công công việc cho nhân sự HR phụ trách tuyển dụng
2. Quản trị quan hệ lao động & đánh giá nhân sự
• Chịu trách nhiệm chính trong xử lý kỷ luật lao động, tranh chấp, khiếu nại
• Trực tiếp làm việc với Công đoàn cơ sở, cơ quan BHXH, Thanh tra Lao động khi phát sinh
• Kiểm soát việc tuân thủ Luật Lao động, Nội quy - Thỏa ước - Quy chế nhà máy
• Tổ chức đánh giá định kỳ, thử việc, đề xuất nhân sự
3. Quản lý vận hành Nhân sự
• Quản lý và kiểm soát các mảng: HĐLĐ, hồ sơ nhân sự, chấm công - ca kíp, phép năm
• Kiểm soát công tác tiền lương, BHXH, chế độ chính sách cho người lao động
4. Quản lý Hành chính - nội vụ
• Quản lý tài sản, văn phòng phẩm, phương tiện, hồ sơ
• Tổ chức hoạt động nội bộ, hậu cần phục vụ vận hành
• Kiểm soát chi phí hành chính theo ngân sách được duyệt
5. Báo cáo & đề xuất
• Báo cáo định kỳ tình hình nhân sự, biến động lao động cho GĐ Nhà máy/Ban Lãnh đạo
• Đề xuất các giải pháp ổn định lao động, giảm nghỉ việc, nâng cao kỷ luật