Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

1. Tổ chức và ngân sách nhân sự:
Tham mưu cho Ban Giám đốc về quản trị nguồn nhân lực.
Cơ cấu tổ chức và cách bố trí bộ máy nhân sự.
Hoạch định chiến lược nhân sự phù hợp nhu cầu phát triển của công ty và đặc thù nhiều trại.
Xây dựng bản mô tả công việc cho từng vị trí, phòng ban.
Lập và quản lý ngân sách nhân sự.
2. Tuyển dụng & Đào tạo:
Xây dựng đội ngũ kế thừa cho các vị trí quản lý trại (trưởng trại, tổ trưởng).
Quản lý định mức nhân sự trại.
Định kỳ lập và cập nhật kế hoạch tuyển dụng, đào tạo cho hệ thống trại.
3. Lương thưởng, chế độ & tuân thủ luật lao động:
Xây dựng quy chế lương thưởng, phúc lợi, chính sách đãi ngộ.
Xây dựng nội quy lao động, hệ thống quy chế, quy trình, quy định cho công ty và giám sát việc tuân thủ các quy định đó.
Phối hợp với phòng kế toán để hạch toán lương, thưởng, bảo hiểm cho nhân viên.
Xây dựng nội quy lao động, hệ thống quy chế, quy trình; giám sát việc tuân thủ.4.
4. Quản lý quan hệ lao động tại trại:
Định kỳ xuống từng trại theo lịch cố định, họp công khai toàn bộ công nhân để ghi nhận phản ánh về đời sống công nhân (ăn ở, sinh hoạt, phúc lợi); kịp thời phát hiện và xử lý bức xúc.
Lắng nghe - ghi nhận - giải quyết tại chỗ các thắc mắc, kiến nghị về lương, chế độ, ăn ở, điều kiện làm việc; theo dõi đến khi đóng vòng và phản hồi kết quả ở kỳ sau.
Giữ ổn định tinh thần đội ngũ làm việc tại trại.
Xử lý mâu thuẫn và kỷ luật lao động công bằng, dựa trên nguyên tắc.
Giảm tỷ lệ nghỉ việc và ổn định lực lượng lao động tại các trại
5. Hành chính và văn hóa công ty:
Đề xuất biện pháp xử lý đối với các trường hợp vi phạm quy định của công ty trong phạm vi quản lý của phòng hành chính nhân sự.
Điều hành và quản lý các công tác hành chính nhân sự trong công ty.
Điều hành công tác hành chính: quản lý tài sản, điều xe công tác, lưu trữ tài liệu, hỗ trợ họp - hội thảo.
Xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp gắn với giá trị minh bạch, công bằng, kỷ luật.
Đề xuất biện pháp xử lý các trường hợp vi phạm quy định trong phạm vi quản lý của phòng.