Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Mức độ phù hợp và xếp hạng của bạn so với ứng viên khác như thế nào?
I. MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC:
• Chịu trách nhiệm toàn diện trong việc xây dựng, vận hành và tối ưu hệ thống Hành chính Nhân sự.
• Đảm bảo hoạt động nhân sự đồng bộ, hiệu quả và tuân thủ pháp luật.
• Tổ chức vận hành theo cơ cấu rõ ràng, có quy trình và có kiểm soát.
• Tối ưu chi phí, nâng cao năng suất và trải nghiệm nhân viên.
• Là cầu nối chiến lược giữa Ban lãnh đạo và người lao động.
II. NHIỆM VỤ CỤ THỂ
1. Hoạch định chiến lược và phát triển tổ chức
• Tham mưu Ban Lãnh đạo xây dựng chiến lược, kế hoạch nhân sự trung và dài hạn; hoạch định định biên theo kế hoạch SXKD.
• Xây dựng, rà soát và tối ưu cơ cấu tổ chức, sơ đồ phòng ban, hệ thống chức danh, JD và tiêu chuẩn năng lực.
• Kiểm soát, cải tiến mô hình tổ chức phù hợp với từng giai đoạn phát triển của Công ty.
2. Quản trị chính sách, quy trình và hệ thống HCNS
• Xây dựng, ban hành và giám sát thực hiện nội quy lao động, quy chế, quy định, biểu mẫu và quy trình HCNS.
• Chuẩn hóa, lưu trữ và cải tiến hệ thống tài liệu theo hướng logic, dễ áp dụng, đáp ứng yêu cầu vận hành và audit.
• Xây dựng, quản lý dữ liệu và hồ sơ nhân sự; thực hiện báo cáo lao động, báo tăng/giảm, chốt sổ và giải quyết các chế độ BH.
3. Tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
• Xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển dụng; kiểm soát chất lượng, tiến độ và chi phí; trực tiếp phỏng vấn các vị trí quan trọng.
• Xây dựng và quản lý dữ liệu, công cụ, quy trình tuyển dụng.
• Tổ chức đào tạo hội nhập, đào tạo nội bộ và đào tạo phục vụ audit (SMETA, PCCC, ATLĐ...); trực tiếp biên soạn tài liệu và tham gia đào tạo.
4. C&B, chấm công và quan hệ lao động
• Xây dựng và triển khai thang bảng lương, quy chế lương - thưởng - phụ cấp, chính sách phúc lợi và ngân sách nhân sự.
• Quản lý, kiểm soát chấm công, nghỉ phép, tăng ca, bảng lương, thưởng, điều chỉnh lương; đối soát dữ liệu chấm công với hệ thống tính lương.
• Thực hiện và kiểm soát BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN, quyết toán và các chế độ liên quan.
• Quản lý HĐLĐ, thỏa ước lao động tập thể và các quyết định nhân sự; xử lý khiếu nại, tranh chấp, kỷ luật, sa thải, chấm dứt HĐLĐ.
• Làm việc với cơ quan nhà nước, thanh tra lao động, BHXH và đảm bảo tuân thủ pháp luật về lao động, bảo hiểm, thuế, ATLĐ.
5. Quản trị hành chính và vận hành
• Quản lý toàn bộ hoạt động hành chính: văn thư - lưu trữ, tài sản, trang thiết bị, VPP, đồng phục và dịch vụ văn phòng.
• Lập và kiểm soát ngân sách mua sắm, sửa chữa, bảo trì và chi phí hành chính.
• Quản lý an ninh trật tự, PCCC, đội xe và chi phí vận hành.
• Tổ chức hậu cần cho các hoạt động nội bộ và hoạt động SXKD.
6. Văn hóa doanh nghiệp, gắn kết vàquản lý đội ngũ HCNS
• Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, minh bạch, tích cực và phát triển văn hóa doanh nghiệp.
• Triển khai truyền thông nội bộ, hoạt động gắn kết, team building, du lịch và các chương trình chăm sóc người lao động; nắm bắt tâm tư, nguyện vọng nhân viên.
• Xây dựng, phân công, đào tạo và phát triển đội ngũ HCNS; giám sát, đánh giá hiệu quả công việc và đảm bảo hoàn thành mục tiêu bộ phận.
*Thời gian và địa chỉ làm việc:
• Thứ 2 - thứ 7 (8h20 - 17h00), nghỉ 02 thứ 7/ tháng.
• Địa chỉ: Lô B33/II-B34/II Đường 2B, KCN Vĩnh Lộc, Phường Bình Tân, TP. Hồ Chí Minh