Trưởng phòng Hành chính Nhân sự

Mô tả Công việc
1. Hoạch định nhân sự
- Xây dựng định biên nhân sự theo từng bộ phận;
- Lập kế hoạch nhân sự theo tháng/quý/năm;
- Dự báo nhu cầu nhân sự theo kế hoạch sản xuất - kinh doanh;
- Kiểm soát số lượng nhân sự thực tế so với định biên
- Tham mưu cho BGĐ xây dựng có tính chất chiến lược bộ máy tổ chức hoạt động của công ty.
- Rà soát cơ cấu tổ chức; chức năng nhiệm vụ; JD; cấp bậc; định biên; đề xuất điều chỉnh cơ cấu để nâng cao hiệu quả
2. Tuyển dụng và đào tạo
- Phê duyệt/kế hoạch tuyển dụng;
- Kiểm soát tiến độ tuyển;
- Quản lý việc xây dựng kênh, nguồn tuyển; quản lý việc lựa chọn nhà cung cấp tuyển dụng nếu có;
- Xây dựng phương án tuyển dụng lao động theo yêu cầu của các bộ phận, nhà máy.
- Xây dựng bản MTCV các vị trí tuyển dụng (JD công việc) cho tất cả các vị trí ở Công ty
- Xác định nhu cầu đào tạo của các bộ phận/phòng ban; lập kế hoạch đào tạo; đào tạo hội nhập; đào tạo nội quy, an toàn, kỹ năng quản lý; đánh giá hiệu quả đào tạo
3. C&B
- Phối hợp các trưởng bộ phận xây dựng tiêu chí đánh giá, xây dựng cơ chế trả lương KPI theo:
Vị trí/chức danh.
Cấp bậc.
Năng lực.
Kết quả công việc.
Đặc thù lao động trực tiếp/sản xuất.
- Xây dựng/triển khai nội quy, quy chế, chính sách nhân sự; đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động; chuẩn bị hồ sơ khi có thanh tra/kiểm tra
Xây dựng, triển khai và quản lý việc áp dụng thang/bảng lương
Xây dựng quy chế lương, thưởng của công ty
Đề xuất , xây dựng quy chế nâng lương định kỳ
Xây dựng/triển khai các quy trình, biểu mẫu của phòng HCNS
Xây dựng nội quy lao động, đăng ký với Sở Lao động
- Phân tích, dự báo và theo dõi chi phí nhân sự, quỹ lương
- Xử lý khiếu nại, tranh chấp, kỷ luật lao động; giải quyết vấn đề giữa NLĐ và quản lý; phối hợp công đoàn; xây dựng môi trường làm việc ổn định;
- Theo dõi, kiểm soát tỷ lệ nghỉ việc, đặc biệt lao động trực tiếp; phân tích nguyên nhân nghỉ việc; đề xuất chính sách giữ chân nhân sự;
- Kiểm soát, lập báo cáo tỷ lệ nghỉ việc, nghỉ không phép, đi muộn, vắng mặt, kiểm soát OT và chi phí nhân sự hàng tháng;
- Kiểm tra và theo dõi các hồ sơ giải quyết chế độ BHXH, chế độ đãi ngộ cho CNBV.
- Kiểm soát việc lập và nộp báo cáo sử dụng tình hình lao động định kỳ ở các công ty/nhà máy theo quy định.
- Đảm bảo việc chấm công- làm lương - thanh toán lương được thực hiện đúng - đủ - kịp thời ở toàn bộ các công ty trong hệ sinh thái và các nhà máy
- Theo dõi/kiểm soát việc thành lập và triển khai hoạt động công đoàn cơ sở ở các nhà máy theo đúng quy định.
4. Hành chính- lễ tân
- Kiểm soát công tác hành chính văn phòng
- Kiểm soát mua sắm của phòng HCNS
- Kiểm soát tài sản, công cụ dụng cụ của Công ty
- Kiểm soát văn thư- lưu trữ hồ sơ
- Kiểm soát con dấu
- Kiểm soát chi phí hành chính