Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Mức độ phù hợp và xếp hạng của bạn so với ứng viên khác như thế nào?
A. Công tác Tổ chức & Tái cơ cấu (Trọng tâm chiến lược):
- Tái thiết kế bộ máy: Chủ trì rà soát, đánh giá hiệu quả sơ đồ tổ chức hiện tại của Tập đoàn với 4 mảng chiến lược (Công nghệ, BĐS, Đầu tư, Dược). Đề xuất và thực thi phương án tái cơ cấu theo mô hình Holding.
- Chuẩn hóa chức danh & định biên: Thống nhất và đồng bộ hóa hệ thống chức danh, khung năng lực, bản mô tả công việc cho toàn tập đoàn. Tối ưu hóa định biên nhân sự tại từng mảng kinh doanh nhằm tránh chồng chéo, lãng phí nguồn lực.
- Xây dựng ma trận quản lý: Thiết lập cơ chế phối hợp rõ ràng giữa Phòng NS Tập đoàn và các Trưởng phòng NS thành viên để đảm bảo tính nhất quán nhưng vẫn giữ sự linh hoạt đặc thù cho từng lĩnh vực.
B. Công tác Quản trị Nhân sự:
- Ban hành chính sách khung: Xây dựng hệ thống quy chế, quy trình, chính sách nhân sự khung cho Tập đoàn (Quy chế lương thưởng, phúc lợi, kỷ luật, KPI...). Giám sát các mảng thành viên triển khai và tuân thủ.
- Quản trị hiệu suất đồng bộ: Nghiên cứu và triển khai hệ thống quản trị hiệu suất hiệu quả (KPIs/OKRs) đồng bộ từ cấp Tập đoàn xuống các Công ty thành viên.
- Chiến lược tuyển dụng, giữ chân & Phát triển nhân tài:
+ Xây dựng chính sách đãi ngộ tổng thể hấp dẫn, cân bằng giữa các ngành nghề.
+ Thiết lập lộ trình thăng tiến và kế hoạch quy hoạch cán bộ nguồn cho các vị trí quản lý chủ chốt của Tập đoàn.
+ Xây dựng chiến lược tuyển dụng, thương hiệu nhà tuyển dụng; tuyển dụng các vị trí quản lý và nhân sự trọng yếu; kiểm soát số lượng và ngân sách tuyển dụng; phối hợp các đơn vị để đảm bảo đủ nguồn lực vận hành.
- Văn hóa doanh nghiệp gắn kết: Định hình và lan tỏa các giá trị cốt lõi của Viễn Chinh Group, tạo sự gắn kết giữa các công ty thành viên vốn có đặc thù văn hóa khác biệt.
- Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, chấm công - tính lương, chế độ nghỉ phép, bảo hiểm xã hội - y tế...
- Giải quyết các tranh chấp lao động, xử lý kỷ luật nhân sự đảm bảo đúng quy định pháp luật và nội quy công ty.
C. Quản lý, Điều hành Đội ngũ
- Quản lý, dẫn dắt, cố vấn chuyên môn và nâng cao năng lực quản trị cho các thành viên Phòng HCN.
- Lập kế hoạch, triển khai, giám sát việc thực hiện theo ngành dọc các công việc trọng tâm của nhân sự.
D. Quản lý công tác hành chính
- Quản lý và kiểm soát tài sản, cơ sở vật chất, trang thiết bị, văn phòng phẩm.
- Điều hành các phát sinh trong hoạt động hành chính thường nhật: công văn, lưu trữ hồ sơ, văn thư, tiếp khách, tổ chức sự kiện nội bộ.
- Giám sát và đảm bảo môi trường làm việc an toàn, ngăn nắp, chuyên nghiệp. Phối hợp xử lý các vấn đề pháp lý, giấy phép liên quan đến hoạt động của công ty.
- Chịu trách nhiệm công tác khánh tiết, tổ chức sự kiện Công ty (Tiếp đón khách, Sự kiện, Du lịch...)
* Đối tượng & Mục tiêu công việc
- Đối tượng quản lý: Trực tiếp quản lý đội ngũ phòng HCNS tại các mảng thành viên (Công nghệ, BĐS, Tài chính, Dược phẩm).
- Mục tiêu công việc: Thiết kế, tái cơ cấu cấu trúc tổ chức và chuẩn hóa hệ thống quản trị nhân sự đồng bộ theo mô hình Tập đoàn, đồng bộ chính sách phúc lợi.