Trưởng Phòng Hành Chính
Hạn nộp hồ sơ: 31/08/2026 (Còn 6 ngày)
Sắp hết thời gian ứng tuyển, chớp cơ hội ngay!
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
Nhiệm vụ 1: Xây dựng kế hoạch và tổ chức vận hành các công việc hành chính: văn thư - lưu trữ, quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm, hậu cần hội họp, lễ tân, công văn đi/đến.
Nhiệm vụ 2: Tổ chức kiểm kê, bảo quản, điều chuyển và thanh lý tài sản cố định - công cụ dụng cụ định kỳ theo quy định của công ty và pháp luật.
Nhiệm vụ 3: Giám sát việc thực hiện nội quy văn phòng, tiêu chuẩn hình ảnh doanh nghiệp, công tác bảo vệ, vệ sinh, môi trường làm việc.
Nhiệm vụ 4: Quản lý hợp đồng hành chính: thuê văn phòng, điện - nước, bảo trì tòa nhà, dịch vụ thuê ngoài (vệ sinh, bảo vệ, vận chuyển, cây xanh...).
Nhiệm vụ 5: Phối hợp với các phòng ban tổ chức sự kiện nội bộ, hoạt động đoàn thể, truyền thông văn hóa doanh nghiệp.
Nhiệm vụ 6: Triển khai các sáng kiến số hóa quy trình hành chính, chuẩn hóa biểu mẫu, giảm thiểu giấy tờ - thao tác thủ công.
Nhiệm vụ 7: Xây dựng và quản lý ngân sách hành chính toàn đơn vị phụ trách; đảm bảo chi phí tiết kiệm - minh bạch - có cơ sở.
Nhiệm vụ 8: Hướng dẫn và đào tạo đội ngũ hành chính tại các đơn vị thành viên.
Nhiệm vụ 1: Xây dựng kế hoạch và tổ chức vận hành các công việc hành chính: văn thư - lưu trữ, quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm, hậu cần hội họp, lễ tân, công văn đi/đến.
Nhiệm vụ 2: Tổ chức kiểm kê, bảo quản, điều chuyển và thanh lý tài sản cố định - công cụ dụng cụ định kỳ theo quy định của công ty và pháp luật.
Nhiệm vụ 3: Giám sát việc thực hiện nội quy văn phòng, tiêu chuẩn hình ảnh doanh nghiệp, công tác bảo vệ, vệ sinh, môi trường làm việc.
Nhiệm vụ 4: Quản lý hợp đồng hành chính: thuê văn phòng, điện - nước, bảo trì tòa nhà, dịch vụ thuê ngoài (vệ sinh, bảo vệ, vận chuyển, cây xanh...).
Nhiệm vụ 5: Phối hợp với các phòng ban tổ chức sự kiện nội bộ, hoạt động đoàn thể, truyền thông văn hóa doanh nghiệp.
Nhiệm vụ 6: Triển khai các sáng kiến số hóa quy trình hành chính, chuẩn hóa biểu mẫu, giảm thiểu giấy tờ - thao tác thủ công.
Nhiệm vụ 7: Xây dựng và quản lý ngân sách hành chính toàn đơn vị phụ trách; đảm bảo chi phí tiết kiệm - minh bạch - có cơ sở.
Nhiệm vụ 8: Hướng dẫn và đào tạo đội ngũ hành chính tại các đơn vị thành viên.
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Luật, Kinh tế hoặc tương đương.
Tối thiểu 5-7 năm kinh nghiệm hành chính, trong đó ít nhất 2 năm ở vị trí trưởng nhóm/trưởng phòng.
Hiểu biết sâu về quy trình hành chính - tài sản - văn thư - hợp đồng dịch vụ.
Kỹ năng tổ chức, giám sát, xử lý tình huống và giao tiếp liên phòng ban.
Có kinh nghiệm trong ngành Bất động sản
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm số hóa hành chính, từng làm việc trong các doanh nghiệp quy mô lớn, đa chi nhánh hoặc tập đoàn.
Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Luật, Kinh tế hoặc tương đương.
Tối thiểu 5-7 năm kinh nghiệm hành chính, trong đó ít nhất 2 năm ở vị trí trưởng nhóm/trưởng phòng.
Hiểu biết sâu về quy trình hành chính - tài sản - văn thư - hợp đồng dịch vụ.
Kỹ năng tổ chức, giám sát, xử lý tình huống và giao tiếp liên phòng ban.
Có kinh nghiệm trong ngành Bất động sản
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm số hóa hành chính, từng làm việc trong các doanh nghiệp quy mô lớn, đa chi nhánh hoặc tập đoàn.
Quyền lợi
Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
Thông tin chung
- Thu nhập: Cạnh tranh
Nơi làm việc
- 135 - 137 Nguyễn Thị Thập, Tân Hưng, Quận 7
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HAMIER VIỆT NAM - LG CLINIC
Hồ Chí Minh
Cạnh tranh
Công Ty TNHH TM Xây Dựng Diệu Long
Hồ Chí Minh
20 - 29 triệu VNĐ
Công Ty Cổ Phần Thương Mại Duy Anh - IPP Travel Retail
Hồ Chí Minh, Phú Thọ, Phú Yên
Thỏa thuận
Công ty TNHH MTV In Song Phát
Hồ Chí Minh
25 - 30 triệu VNĐ
Công ty Cổ phần Giải Pháp Nhân sự Việt Nam - HRchannels Group
Hồ Chí Minh, Long An, Tây Ninh
35 - 40 triệu VNĐ
Công ty TNHH SX TM Vũ Thiên
Hồ Chí Minh
18 - 22 triệu VNĐ
Công Ty TNHH MTV SX TM Thực Phẩm Công Danh
Hồ Chí Minh
15 - 20.000.000 VND
Công ty cổ phần đầu tư Nam Group
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 135-137 Nguyễn Thị Thập, Phường Tân Hưng, Quận 7, TP.HCM
- Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Quản lý
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
